Структурно-функциональный анализ системы управления оао «керамин»

Во главе предприятия находится совет директоров и генеральный директор. Он организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за результат производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Керамин». Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, заключает договора, издает приказы по предприятию, открывает в банках счета предприятия и выполняет целый ряд других функций.

Заместитель директора по производству — руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичности выпуска продукции в соответствии с заданиями государственного плана и договоров поставок.

Заместитель директора по административным вопросамвозглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих, служащих и инженерно-технических работников требуемых профессий в соответствии с уровнем и профилем полученной подготовки, заботится о создании положительного мнения общественности о предприятии. Он также подготавливает документы для начисления пенсий, осуществляет контроль за правильностью оформления документов по начислению зарплаты. В его подчинении находятся такие отделы как: отдел развития персонала, служба безопасности, бюро социального обеспечения.

Отдел развития персонала занимается разработкой текущих и перспективных планов комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с изменениями внутренней и внешней среды, проводит анализ состава, деловых и других качеств специалистов и т. д.

Основное предназначение службы безопасности заключается в недопущении и пресечении попыток хищения имущества, коммерческой и технологической информации и др.

Основная задача управления материально-технического обеспечения на ОАО «Керамин» заключается в поставке материальных ресурсов заданного качества и в требуемом количестве, для этого производится оценка и выбор квалифицированных поставщиков. Работники данной службы заключают договора на поставку материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, соответствующих по качеству стандартам и техническим условиям, по приемлемым ценам, контролируют своевременность поступления материалов и их оплату, организуют соответствующим образом отгрузку, транспортировку, хранение и выдачу в производство материальных ресурсов, необходимых для обеспечения нормального протекания процессов производства на заводе.

Работа транспортного хозяйства связана, прежде всего, с перемещением значительного количества грузов, как за пределами завода, так и внутри его. Перевозка грузов, погрузочно-разгрузочные и экспедиционные операции являются основными функциями транспортного хозяйства. В обязанности данного подразделения входит разработка транстехплана, определение объемов грузооборота, составление сметы затрат на транспортное хозяйство, калькулирование себестоимости на отдельные виды работ и др.

Деятельность административно-хозяйственного отдела направлена на решение следующих задач: хозяйственное обслуживание подразделений предприятия, содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений заводоуправления и территории в соответствии с правилами и нормами санитарии и пожарной безопасности и др.

Заместитель директора по развитию и подготовке производства — под его руководством реализуется комплекс мероприятий, направленных на обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, повышение его сменности, коэффициента загрузки, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне. В обязанности заместителя директора по подготовке производства входит контроль за выполнением планов осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования, заключение договоров подряда с организациями для проведения ремонтов, учет и контроль за наличием и движением оборудования.

Отдел главного механика участвует в составлении и проверке дефектно-сметной ведомости на ремонтируемое оборудование, обеспечивает контроль за работой технологического оборудования, производит его наладку, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования, следит за экономным расходованием материалов, предназначенных для ремонта.

Управление энергетики обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплом, сжатым воздухом, водой, кислородом и другими видами энергии. Это подразделение проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, тепла, топлива, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использованию вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в цехах, проводит работы по совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия Заместитель директора по коммерческим вопросам является первым заместителем директора предприятия, в обязанности которого входит целый ряд наиболее важных и ответственных функций. Первый заместитель директора предприятия организует и руководит деятельностью службы, занятой проведением комплекса маркетинговых мероприятий, направленных на повышение конкурентного уровня качества выпускаемой продукции; рекламирование продукции и услуг предприятия. Он участвует в принятии решений по претензиям потребителей продукции и услуг; руководит мероприятиями, направленными на сбыт выпускаемой продукции. Как видно из выше изложенного, от того насколько качественно проделана работа этим руководителем и его подчиненными во многом зависит результат деятельности всего предприятия. Заместителю директора по маркетингу и перспективному планированию подчиняются следующие подразделения: управление маркетинга в составе отдела внешних связей и отдела внутреннего маркетинга, бюро перспективного планирования, управление сбыта.

Отдел главного технолога разрабатывает и внедряет в производство наиболее прогрессивные технологические процессы, виды оборудования и технологической оснастки и т. п.

Отдел главного конструктора занимается разработкой новых конкурентоспособных конструкций и модернизацией ранее изготовленных предприятием изделий, изучением действующих отечественных и зарубежных материалов, созданием патентоспособных изделий и др.

Отдел технической документации осуществляет прием, регистрацию, выдачу и учет движения подлинников, дубликатов и копий конструкторских, технологических и других технических документов, производит комплектование, оформление и рассылку технической документации.

Отдел по охране окружающей среды выполняет следующие функции: обеспечение уменьшения вредного воздействия производства на окружающую среду, составление и корректировка экологического паспорта по итогам года, соблюдение норм, установленных разрешениями на спецводопользование, выбросы загрязняющих веществ в атмосферу, заключение договоров со сторонней организацией для проведения расчета рассеивания вредных веществ в атмосферу, получение разрешения на размещение отходов производства.

Отдел организации труда и заработной платы составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, анализирует динамику цен, разрабатывает предложения по уменьшению себестоимости, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда, содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.

Планово-экономический отдел подготавливает необходимые материалы для рассмотрения проектов планов, итогов деятельности предприятия, организует работу по нормированию и ценообразованию на заводе, проводит экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности.

В функции информационно-вычислительного центра входит участие в разработке методических материалов предприятия по комплексному использованию вычислительной техники, участие в разработке плана организационно-технических мероприятий по внедрению и эксплуатации ЭВМ, обеспечивающих выполнение установленных заданий по росту производительности труда и других показателей.

Эти подразделения связаны с отделами главного технолога, планово-диспетчерским, главного механика, управлением энергетики, бухгалтерского учета, маркетинга и сбыта и др.

Главный бухгалтер подчиняется директору, обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии, контроль за рациональным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности завода.

Большую роль на предприятии играет отдел бухгалтерского учета, который непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Данное подразделение призвано обеспечить контроль хозяйственной деятельности, накопление необходимой информации в соответствии с потребностями системы управления.

Юридический отдел подчиняется непосредственно директору предприятия ОАО «Керамин» и осуществляет проверку соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, соглашений и других актов правового характера, участие в заключении коллективных договоров и т. д.

Реализацией продукции ОАО «Керамин» занимается управление сбыта, которое состоит из трёх отделов: отдел продаж по РБ, отдел продаж по РФ, отдел экспорта.