Курсы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сплошного непрерывного документально обоснованного сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и об обязательствах организации, их движении на основе отражения в специальных регистрах с помощью специальных методов, фактов финансово — хозяйственной деятельности.

Предметом бухгалтерского учета является кругооборот (движение) средств организации в процессе расширенного воспроизводства и их состояния на определенную дату. Другими словами, предметом бухгалтерского учета выступает хозяйственная деятельность предприятия: наличие и движение имущества, источники его формирования и использование, возникшие обязательства и полученные результаты деятельности экономического субъекта.

Метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность способов и приемов, с помощью которых непрерывно изучается и обобщается хозяйственная деятельность предприятия. Метод бухгалтерского учета позволяет получить информацию о наличии и состоянии имущественных средств организации, источников формирования этого имущества, результатов деятельности.

Метод бухгалтерского учета состоит из четырех элементов:

• — первичное наблюдение объектов бухгалтерского учета — представляет собой информационное обеспечение бухгалтерского учета. Основными приемами первичного наблюдения являются документирование и инвентаризация;
• — стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета. Приемы — оценка и калькулирование;
• — взаимосвязанное отражение, группировка информации об отдельных объектах бухгалтерского учета. Приемы — счета и двойная запись;
• — полное (комплексное) обобщение и соизмерение информации об объектах бухгалтерского учета. Приемы — баланс и отчетность организации.

Документирование — совокупность процедур первичного отражения (регистрации) хозяйственных фактов специальных документов учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей.

Документация — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция, подлежащая отражению в бухгалтерском учете, должна быть оформлена документами, в которых приводится полное описание совершенной операции, ее точное количественное выражение и денежная оценка. Правильность сведений, приводимых в документах, подтверждается подписями лиц, ответственных за совершение операции. Все записи в регистрах бухгалтерского учета делаются на основании названных документов, прошедших проверку правильности и объективности их оформления, а также законности совершенных операций.

Если организация совершает операции, которые не могут быть оформлены типовыми документами, она может разработать свою форму первичного документа, которая должна быть предусмотрена учетной политикой организации. Разумеется, форма документа должна содержать перечень обязательных реквизитов, установленных Законом «О бухгалтерском учете».

Инвентаризация — проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, а также факты хищения и злоупотребления. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность имущества, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Основными целями инвентаризации являются:

• — выявление фактического наличия имущества;
• — сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• — проверка полноты отражения в учете обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно:

• — при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• — при смене материально ответственных лиц;
• — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• — в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• — при реорганизации или ликвидации организации;
• — в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Оценка — это выражение в денежном измерении имущества организации и источников его формирования. С помощью оценки осуществляется перевод натуральных и трудовых измерителей в денежный измеритель.

Калькулирование — исчисление себестоимости единицы продукции или выполненных работ (услуг) в денежном выражении, иными словами, это расчет себестоимости продукции.

Продукт калькулирования себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг по отдельным составляющим (статьям затрат) называется калькуляцией. Правильно составленная калькуляция дает возможность реально оценить все возможные затраты на различные виды продукции. Калькуляция содержит свод затрат на производство и реализацию продукта труда в денежной оценке.

Бухгалтерская отчетность — единая комплексная система данных об имущественном и финансовом положении организации, о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам и предназначенная для детализации учетно-экономической информации.

Отчетным периодом является календарный период между датами предыдущего и нового отчета. Отчетная дата — дата, по состоянию на которую предприятие обязано составлять бухгалтерскую отчетность.

Формами бухгалтерской отчетности являются:

• 1. Бухгалтерский баланс (форма № 1);
• 2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
• 3. Отчет об изменениях капитала (форма № 3);
• 4. Отчет о движении денежных средств (форма № 4);
• 5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
• 6. Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6). Его представляют общественные организации (объединения);
• 7. Пояснительные записки;
• 8. Итоговая часть аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту.

Каждая форма бухгалтерской отчетности должна содержать: наименование формы, отчетную дату или отчетный период, за которую составлен бухгалтерский отчет, наименование организации с указанием организационно — правовой формы, форму представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Промежуточная отчетность, т. е. квартальная должна быть предоставлена в инспекцию Министерства по налогам и сборам не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Годовая отчетность должна быть представлена в инспекцию ФПС не позднее 90 дней по окончании отчетного года.

Бухгалтерский баланс — это сгруппированные в определенном порядке и обобщенные сведения о величине имущества и обязательств организации в едином денежном измерителе на конкретный момент времени. Он характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Баланс является отчетным документом и составляется на последний календарный день отчетного периода. Состоит из двух частей: одна часть баланса называется активом, а другая — пассивом. Активы это то, чем организация владеет; пассивы — это то, что организация должна. Пассивы показывают, сколько средств было получено организацией, активы — как она использовала полученные средства, во что она их вложила.

Итоги актива и пассива баланса равны между собой. Это вытекает из принципа построения баланса: в активе и пассиве отражаются одни и те же имущество и обязательства организации, но рассмотренные с двух сторон (по составу — в активе, по источникам в пассиве).

Счета бухгалтерского учета — способ текущего, взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу, размещению и источникам образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Двойная запись — взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и по кредиту другого счета на одинаковую сумму.

В Российской Федерации бухгалтерский учет регламентируется правовыми нормативными документами. Государство в лице Правительства РФ, Министерства финансов РФ, Банка России, Госкомстата России при помощи законов, постановлений и инструкций устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации. Основным разработчиком документов по бухгалтерскому учету является Министерство финансов РФ.

В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ состоит из документов 4 уровней:

• 1) законодательный уровень составляют Федеральные законы, Указы президента РФ, постановления Правительства РФ, закрепляющие обязательность ведения бухгалтерского учета всеми хозяйствующими субъектами, его основные принципы и правила.
• 2) нормативный уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, которые устанавливают порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. В настоящее время принято 20 положений (стандартов) по бухгалтерскому учету.
• 3) методический уровень представлен методическими указаниями, инструкциями, рекомендациями. Документы этого уровня носят рекомендательный характер, в них предлагаются возможные варианты постановки учета непосредственно в организации в зависимости от ее отраслевой особенности.
• 4) организационный уровень представляют указания, инструкции, положения и приказы по постановке и ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и являющиеся внутрифирменными стандартами. Примерами таких документов могут быть приказы об учетной политике, должностные инструкции, положение по оплате труда, рабочий план счетов.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

• 1) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• 2) ввести в штат должность бухгалтера;
• 3) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
• 4) вести бухгалтерский учет лично.

Руководитель обязан:

• 1) создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета;
• 2) обеспечить выполнение требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений всеми структурными подразделениями и работниками организации, имеющими отношение к учету.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Без подписи главного бухгалтера расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Для организации научно обоснованной системы бухгалтерского учета, контроля, анализа финансово-хозяйственной деятельности, подготовки и принятия управленческих решений важное значение имеет классификация счетов бухгалтерского учета.

Классификация счетов — это группировка счетов по наиболее существенным признакам, что позволяет обеспечить единообразие в отражении хозяйственных операций, сопоставимость и сводимость соответствующих показателей, дает возможность определить «экономическую нагрузку» каждого счета. Классификация счетов по экономическому содержанию предусматривает их подразделение на пять групп (видов).

Первую группу составляют счета, предназначенные для обобщения информации, отражения и контроля имущества предприятия (средств) и источников его формирования. Эта группа включает счета по учету основных средств, материальных ресурсов, готовой продукции, денежных средств (расчетный счет, валютный счет), дебиторов, кредитов, расчетов с поставщиками и т. п. Счета этой группы показывают состав и размещение имущества предприятия, и источники его образования. Остатки по этим счетам непосредственно отражаются в балансе предприятия.

Вторая группа включает счета, предназначенные для регулирования оценки средств. Счета этой группы непосредственно связаны со счетами первой группы и корректируют их суммы. Они играют двойную роль. С одной стороны, они отражают регулирующие (корректировочные) показатели, которые используются при анализе информации на счетах первой группы. С другой стороны, они имеют самостоятельное аналитическое значение.

Третья группа включает счета, предназначенные для отражения и контроля отдельных стадий кругооборота средств предприятия. Счета этой группы позволяют определить расходы на производство основной и вспомогательной продукции в целом, по отдельным цехам, на отдельные виды продукции. Информация счетов этой группы дает возможность установить экономию или перерасход, полученные в процессе производства продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Счета третьей группы подразделяются на две подгруппы: калькуляционные и собирательно-распределительные:

К калькуляционным относятся счета, по данным которых можно определить себестоимость выработанной и реализованной продукции. В эту подгруппу включаются счета: «Основное производство», «Вспомогательные производства».

Собирательно — распределительные счета предназначены для собирания и распределения расходов по отдельным видам и стадиям производства. К этой подгруппе относятся счета: 25 — «Общепроизводственные расходы», 26 -«Общехозяйственные расходы». Особенность счетов этой подгруппы состоит в том, что по окончании учетного периода они закрываются, т. е. собранные на них расходы распределяются согласно соответствующим нормативным актам (базам распределения) между объектами учета, переходящего остатка не имеют и в балансе не отражаются.

Четвертая группа включает счета, которые предназначены для обобщения информации о формировании и использовании финансовых результатов деятельности предприятий в отчетном году. В эту группу входит счет «Прибыли и убытки».

Пятая группа составляет забалансовые счета. Счета этой группы предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении, условных прав и обязательств. В эту группу включаются, например, счета: «Арендованные основные средства», «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», «Материалы, принятые в переработку», «Товары, принятые на комиссию» и т. п. Забалансовые счета не корреспондируют с другими счетами. В них делаются односторонние записи — только по дебету (увеличение) или по кредиту (уменьшение).