Единицей аналитического учета является инвентарный объект. Каждому объекту основного средства присваивается инвентарный номер.
Инвентарный объект — это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или объект, выполняющий самостоятельную функцию.
На каждый вид основных средств открывается унифицированная форма инвентарной карточки, утвержденная законодательно. Инвентарная карточка заполняется на основании технических паспортов и документов на поступление основных средств. К данным документам относится: счет-фактура и товарная накладная.
Поступившие основные средства принимает комиссия, состав которой утверждает руководитель. Она составляет акт приема-передачи основных средств. При выбытии основного средства оформляется акт на выбытие комиссии и в инвентарной карточке указывается причина выбытия объекта.
Синтетический учет ведется на счетах:
№ 01 «Основные средства» Активный. По дебиту отражается постановка основного средства на баланс предприятия, по кредиту — списание основного средства.
№ 08 «Вложения в необоротные активы» Активный. По дебиту собираются все фактические затраты, связанные с покупкой или изготовлением основного средства. По кредиту отражается списание фактических затрат при постановке основного средства на баланс.
Пример: Поступил объект основных средств на предприятие. Стоимость 118.000 руб.
- а) первоначальная стоимость 100.000 руб.
- б) НДС 18.000 руб.
Д08 К50 100.000.
Д19 К60 18.000.
№ 19 «НДС по приобретенным ценностям» Активный.
1. Заплатили поставщикам с расчетного счета за основное средство Д60 К51 118.000.
2. Отражены расходы по доставке основного средства Д08 К60 3.000.
3. Поставлено основное средства на баланс Д01 К08 103.000.
