Виды организационно-распорядительных документов

К организационных документов относятся учредительные документы организации, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции и некоторые другие документы.

В зависимости от организационно-правовой формы организации к учредительным документам относится устав организации; учредительный договор и устав; только учредительный договор; в ряде случаев некоммерческие организации могут действовать на основании общего положения об организациях соответствующего вида.

Обязанности администрации по организации труда работников обычно оговариваются в правилах внутреннего трудового распорядка. В некоторых организациях действует аналогичный документ — положение о персонале. Документы определяют трудовые правоотношения работников с работодателем, взаимоотношения персонала с руководством организации и другие вопросы.

При наличии в организации нескольких структурных подразделений разрабатываются положения о конкретных структурных подразделениях, в которых определяются их правовой статус, задачи, функции, права, обязанности и ответственность.

Должностные инструкции определяют функции, права и обязанности сотрудников организации.

Распорядительные документы — документы, позволяющие органу управления организацией обеспечить реализацию поставленных перед ним задач.

К распорядительным документам относятся: постановления, указания, приказы, решения, распоряжения. Эти документы носят властный административный характер и обращены к нижестоящим подчинённым должностным лицам, трудовым коллективам и организациям.

С учётом сферы действия распорядительные документы делятся:

• 1. На правовые акты федеральных органов исполнительной власти;
• 2. Правовые акты, действующие на уровне субъектов федерации и их территориальных преобразований;
• 3. Правовые акты организаций.

Основанием для издания распорядительного документа может быть либо необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации, либо необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, обусловленной функциями и задачами организации.

Подготовка распорядительных документов при коллегиальном принятии решения включает следующие этапы:

• 1) подготовка материалов к заседанию коллегиального органа;
• 2) внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа;
• 3) обсуждение вопроса (или подготовленных материалов) на заседании коллегиального органа;
• 4) принятие решения по рассмотренным материалам;
• 5) оформление протокола заседания;
• 6) издание распорядительного документа;
• 7) доведение решения до исполнителей.

Процедура издания распорядительного документа в условиях единоличного принятия решений включает следующие стадии:

• 1) инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного документа);
• 2) сбор и анализ информации для принятия решения;
• 3) подготовка проекта распорядительного документа;
• 4) согласование проекта документа;
• 5) доработка проекта распорядительного документа по результатам согласования;
• 6) принятие решения (подпись распорядительного документа);
• 7) доведение распорядительного документа до исполнителей.