Введение. 
Учет, анализ и контроль расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям

В Республике Беларусь происходят глубокие экономические преобразования, что не может сказаться на работе основного субъекта рыночной экономики — предприятия.

Все предприятия, осуществляя производственную и хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, работ или услуг.

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятия возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

Таким образом, в процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.

При этом в бухгалтерском учете кассовые операции и операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто.

Однако опыт проведения проверок предприятий показывает, что на практике возникает более широкий спектр проблем учёта и налогообложения, чем описывается в нормативных документах. В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативным и документами, затрагивающими вопросы командировочных расходов, необходимо руководствоваться в настоящее время Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого сплошным образом, непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и точность информации. Правильная организация учета расчетов с подотчетными лицами, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за использованием на предприятии денежных средств и, с другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой, что обеспечивает актуальность выбранной темы дипломной работы.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по оплате труда является главным фактором, стимулирующим экономическое развитие и повышение эффективности экономики.

Целью настоящего дипломного проекта является изучение организации бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на примере Мядельского филиала государственного предприятия «Миноблтопливо», выявление имеющихся недостатков в организации учета расчетов с подотчетными лицами и разработке мероприятий по их устранению. Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

• — рассмотреть экономическую сущность расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям как объектов бухгалтерского учета и контроля;
• — изучить бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям;
• — проанализировать расчеты с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям;
• — организовать проверку расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям.

Объект исследования — расчеты с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям Мядельского филиала государственного предприятия «Миноблтопливо». Предмет исследования — учет, анализ и контроль расчетов с подотчетными лицами.

При выполнении работы использованы общеметодологические принципы научного исследования, важнейшие достижения теории рыночных отношений, изучены основы организации бухгалтерского учета, анализа хозяйственной деятельности и контроля расчетов с подотчетными лицами.

Цели и задачи дипломной работы определили ее структуру. Работа состоит из введения, четырех глав и включает выводы и рекомендации, список использованной литературы.

Во введении обосновываются выбор темы дипломного исследования, формулируются цель и решаются задачи, а также указываются существующие ограничения.

В первой главе рассматриваются теоретические основы расчетов с подотчетными лицам, раскрывается сущность и состав, общая характеристика расчетов с подотчетными лицами, рассматриваются задачи учета и ревизии расчетов с подотчетными лицами; проводится обзор нормативных, законодательных и литературных источников и приводится экономическая характеристика предприятия.

Вторая глава посвящена вопросам организации учета расчетов с подотчетными лицами и расчетам с персоналом по прочим операциям. Здесь рассматриваются вопросы документального оформления и учета расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам на территории Республики Беларусь и документального оформления и учета расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам вне территории Республики Беларусь, а также вопросы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами по средствам, выданным на операционно-хозяйственные и представительские расходы.

Четвертая глава посвящена вопросам организации контроля расчетов с подотчетными лицами. Здесь отражены вопросы ревизии расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам и расчетов с подотчетными лицами по операционным, хозяйственным и представительским расходам. Изучены проблемы и разработаны рекомендации по совершенствованию учета и ревизии расчетов с подотчетными лицами. А также рассмотрен порядок организации аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами.