Теоретические основы методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Цель, задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда, нормативная база

Целью аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам.

Задачами аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям являются:

• — подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
• — проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;
• — оценка системы организации аналитического и синтетического учета;
• — проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.

Основные нормативные документы:

• · Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• · План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10. 2000№ 94н;
• · Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н;
• · приказ Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
• · Трудовой кодекс Российской Федерации;
• · Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. 9]

Аудиторская проверка начинается с изучения и оценки системы внутреннего контроля аудируемого лица. Это позволяет аудитору получить общее представление об организации бухгалтерского учета и контроля за расчетами по оплате труда, оценить риски возможных искажений финансовой информации, разработать эффективный подход к проведению аудиторских процедур по существу.

Цель подготовки рабочих документов — это документальное подтверждение того, что проверка была должным образом спланирована, реализация плана аудиторами ежедневно контролировалась и в ходе аудита подвергалась рассмотрению, что при необходимости выполнялись соответствующие исследования.

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, регистры бухгалтерского учета и отчетность, первичные документы. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации [11].

Применяются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы:

• 1. наряды,
• 2. рапорты,
• 3. маршрутные листы
• 4. и другие документы.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся.

• 1. сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.),
• 2. регистры по сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате,
• 3. журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета),
• 4. Главная книга,
• 5. баланс (ф. № 1).

По учету личного состава используются следующие формы:

• 1. приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1),
• 2. личная карточка (ф. № Т-2),
• 3. учетная карточка научного работника (ф. № Т-4),
• 4. приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5),
• 5. приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6),
• 6. приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются:

• 1. табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12),
• 2. расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49),
• 3. расчетная ведомость (ф. № Т-53),
• 4. лицевой счет (ф. № Т-54). [10]

Комплексы задач охватывают принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства, типовые учетные задачи.

Основные комплексы задач, которые необходимо проверить:

• 1. Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ: имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости; сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному страхованию, медицинскому страхованию, пенсионному фонду, фонду занятости; проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях сумм начислений по оплате труда; применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда; имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда.
• 3. Расчеты по депонированной заработной плате: (ведутся ли на предприятии карточки по депонированной заработной плате; производится ли отнесение депонированных сумм на счета «Прибыли и убытки» по истечении срока исковой давности; применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной плате).
• 4. Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц (проставлены ли в расчетных ведомостях (лицевых счетах) данные для правильного исчисления удержаний; налог на доходы с физических лиц; удержаний по исполнительным листам; прочих удержаний; применяются ли ПК для прочих удержаний;проверяли ли органы фондов социального страхования и налоговых служб расчеты по налогу на доходы с физических лиц).
• 5. Учет и начисление повременных и прочих видов оплат: (ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени; проверяет ли отдел труда или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных видов оплат; применяется ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы)
• 6. Учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам (применяются ли на предприятии утвержденные отделом труда нормы и расценки по видам работ; используются ли типовые формы первичных документов, организовано ли гашение (проставление отметки об оплате) первичных документов; применяются ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда; применяются ли наряды на бригаду).
• 7. Аналитический учет по работникам (по видам начислений и удержаний): (какие ведутся документы по аналитическому учету; расчетно-платежные ведомости; расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих; применяются ли ПК для ведения аналитического учета; организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими).
• 8. Соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям (личные карточки на работающих (ф. № Т-2); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6); приказ о переводе на другую работу (ф. № Т-5); приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8); ведутся ли на работающих трудовые книжки; проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании; ведутся ли в отделах табели рабочего времени) [10].