Инвентаризация основных средств

Проводится один раз в три года. Соответствующее положение должно быть отражено в учетной политике.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и отражает в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации Документальное оформление Форма ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств». Составляется в двух экземплярах и ответственными лицами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственных лиц Порядок действий Инвентаризация товарно-материальных ценностейКомиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие ТМЦ путем обязательного их пересчета, перевешивания или измерения.

Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

ТМЦ, поступающие в ходе инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти ТМЦ вносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

Инвентарь и хоз. принадлежности, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета.

В описи такой инвентарь и хоз. принадлежности вносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

Инвентарь и хоз. принадлежности, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, по ним составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования в хозяйственных целях.

Документальное оформление.

1 Форма №ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык». Применяется в тех случаях, когда по условиям организации деятельности инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения. Используются для заполнения формы ИНВ-3.3 Форма №ИНВ-4 «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных». Составляется на товарно-материальные ценности отгруженные, срок оплаты которых не наступил, и на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок, составляются отдельные акты. Акт составляется в двух экземплярах: один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственных лиц Процедура третья — Сравнительно-аналитический этап Порядок действий.