Организационная структура предприятия и структура управления

Рассмотрим основные функции структурных отделов компании. Юридический отдел:

• 1. Правовое обеспечение деятельности дополнительного офиса банка
• 2. Защита прав и интересов филиала СГ СОГАЗ
• 3. Юридическая экспертиза распорядительных и нормативных документов, договоров, заявленных убытков и т. д.

Отдел страхования:

• 1. Оформление договоров страхования
• 2. Соблюдения страхователей условий заключенных договоров
• 3. Сопровождение страхового риска
• 4. Ведение страховых дел
• 5. Документарные операции.

Отдел учета и отчетности:

• 1. Формирование бухгалтерской, финансовой и налоговой отчетности.
• 2. Осуществление кассовых операций.
• 3. Вввод информации в базы данных.

Отдел кадров:

• 1. Начальник отдела
• 2. Инспектор по кадрам

Организационная структура — один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации.

Организационная структура управления — это совокупность всех элементов и звеньев системы управления и установленных между ними постоянных связей. Она выражает определенную технологию управленческой деятельности, процессы разделения и кооперации труда в сфере управления, последовательность реализации управленческих процедур. Она также связывает структуру и функции управления.

Организационная структура управления определяет субординацию и координацию производственных подразделений и управленческих служб организации.

В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Достоинство — простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток — высокие требования к квалификации руководителей. Сейчас практически не используется.

Функциональная организационная структура реализует тесную связь административного управления с осуществлением функционального управления.

Д- директор; ФН — функциональные начальники; И — исполнители

Рисунок 3. Функциональная структура управления На рис. 3 административные связи функциональных начальников с исполнителями (И1 — И4) такие же, как и для исполнителя И5 (они не показаны в целях обеспечения ясности рисунка).

В этой структуре нарушен принцип единоначалия и затруднена кооперация. Практически она не используется.

Линейно-функциональная структура — ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Она применялась наиболее широко (рис. 16).

Д- директор; ФН — функциональный начальники; ФП — функциональные подразделения; ОП — подразделения основного производства.

Рисунок 4. Линейно-функциональная структура управления Иногда такую систему называют штабной, так как функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного руководителя .

Дивизиональная (филиальная структура). Дивизионы (филиалы) выделяются или по области деятельности или географически.

Рис. 5. Дивизиональная структура управления

Матричная структура характерна тем, что исполнитель может иметь двух и более руководителей (один — линейный, другой — руководитель программы или направления). Такая схема давно применялась в управлении НИОКР, а сейчас широко применяется в фирмах, ведущих работу по многим направлениям. Она все более вытесняет из применения линейно-функциональную.

Множественная структура объединяет различные структуры на разных ступенях управления. Например, филиальная структура управления может применяться для всей фирмы, а в филиалах — линейно-функциональная или матричная.

Рис. 7. Матричная структура управления по проектам

Для иследуемого предприти характерна линейния структура управления, так как в каждом отделе есть начальник который в свою очередь подчиняется заместителю директора филиала или главному бухгалтеру, которые в свою очередь подчиняются директору филиала.

Рисунок 8 Структура управления ОАО «СОГАЗ».