Должностные инструкции специалистов ОК

Должностная инструкция начальника отдела кадров.

• 1. Общие положения
• 1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей,

назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению.

• 1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами.
• 1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору предприятия. управление кадры квалификация
• 1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.
• 1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:
  • — законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • — методическими материалами по соответствующим вопросам;
  • — уставом предприятия;
  • — приказами и распоряжениями директора предприятия;
  • — настоящей должностной инструкцией.
• 1.6. Начальник отдела кадров должен знать:
  • — трудовое законодательство Российской Федерации;
  • — законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;
  • — методические материалы по управлению персоналом;
  • — структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы развития;
  • — кадровую политику и стратегию предприятия;
  • — порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
  • — источники обеспечения предприятия кадрами;
  • — состояние рынка труда;
  • — системы и методы оценки персонала;
  • — методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
  • — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
  • — порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
  • — организацию табельного учета;
  • — методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
  • — возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
  • — передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;
  • — основы социологии, психологии и организации труда;
  • — основы профессиографии;
  • — основы профориентационной работы;
  • — основы экономики, организации производства и управления;
  • — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • — правила и нормы охраны труда.
• 2. Функции

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

• 2.1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.
• 2.2. Организация проведения аттестации работников предприятия.
• 2.3. Научно-методическое обеспечение кадровой работы.
• 2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.
• 2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.
• 3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:

• 3.1. Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
• 3.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
• 3.3. Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
• 3.4. Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.
• 3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
• 3.6. Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
• 3.7. Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
• 3.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
• 3.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
• 3.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения.
• 3.11. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
• 3.12. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
• 3.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
• 3.14. Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению.
• 3.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.
• 3.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
• 3.17. Руководить работниками отдела.
• 4. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

• 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела кадров.
• 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.
• 4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
• 4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
• 4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
• 5. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

• 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
• 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция инспектора по кадрам.

• 1. Общие положения
• 1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
• 1.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее приказом директора.
• 1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю, в том числе на данном предприятии.
• 1.4. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
• 1.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
• 1.6. В своей работе инспектор по кадрам руководствуется:
  • — нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и движения персонала;
  • — методическими материалами по вопросам кадров;
  • — уставом предприятия;
  • — правилами трудового распорядка;
  • — приказами и распоряжениями директора предприятия;
  • — настоящей должностной инструкцией.
• 1.7. Инспектор по кадрам должен знать:
  • — законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
  • — трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;
  • — структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
  • — порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
  • — порядок учета движения кадров и составления становленной отчетности;
  • — порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
  • — основы делопроизводства;
  • — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
• 2. Функции

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

• 2.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.
• 2.2. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
• 2.3. Оформление документации по кадрам.
• 2.4. Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.
• 2.5. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представление установленной отчетности.
• 3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

• 3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• 3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
• 3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• 3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• 3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• 3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• 3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
• 3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• 3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
• 3.10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.
• 3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
• 4. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

• 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
• 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.
• 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
• 4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
• 4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
• 5. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

• 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
• 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста (эксперта, консультанта) по вопросам кадров и кадровой работы.

• 1. Общие положения
• 1.1. Специалист по кадрам (далее — специалист по кадрам) относится к категории специалистов. Назначается на должность и увольняется с нее приказом директора предприятия.
• 1.2. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
• 1.3. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
• 1.4. Во время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
• 1.5. В своей работе специалист по кадрам руководствуется:
  • — нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
  • — уставом предприятия;
  • — правилами трудового распорядка;
  • — приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
  • — настоящей должностной инструкцией.
• 1.6. Специалист по кадрам должен знать:
  • — законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, методические материалы по управлению персоналом;
  • — трудовое законодательство Российской Федерации;
  • — структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
  • — порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
  • — источники обеспечения предприятия кадрами;
  • — методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
  • — положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
  • — порядок избрания (назначения) на должность;
  • — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
  • — порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
  • — порядок составления отчетности по кадрам;
  • — основы психологии и социологии труда;
  • — основы экономики, организации труда и управления;
  • — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • — правила и нормы охраны труда.
• 2. Функции

На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

• 2.1. Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
• 2.2. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.
• 2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.
• 2.4. Методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов.
• 2.5. Работа с документацией по кадрам.
• 2.6. Представление установленной отчетности.
• 3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам обязан:

• 3.1. Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
• 3.2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
• 3.3. Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
• 3.4. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактами с предприятиями аналогичного профиля.
• 3.5. Информировать работников предприятия об имеющихся вакансиях.
• 3.6. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
• 3.7. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
• 3.8. Участвовать в подготовке по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
• 3.9. Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
• 3.10. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
• 3.11. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
• 4. Права

Специалист по кадрам имеет право:

• 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
• 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
• 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
• 4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
• 4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
• 5. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

• 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
• 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.