Учет и анализ труда и заработной платы

Учет труда и заработной платы

Лица, желающие работать в Учебном центре, подают на имя начальника Учебного центра соответствующее заявление о приеме на работу, и заключают с Учебным центром (в лице начальника) трудовой договор.

Трудовой договор — соглашение между организацией и работником, в соответствии с которым организация обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать настоящие правила.

Договор заключается в письменной форме в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в личном деле работника (в отделе кадров).

Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок и на срок не более 5 лет. Срочный трудовой договор может заключаться по инициативе Учебного центра либо работника только в случаях, предусмотренных действующим законодательством (для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы; с совместителями; с пенсионерами по возрасту, с заместителями генерального директора, главным бухгалтером и в других случаях).

При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании указывается в трудовом договоре.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для: беременных женщин; несовершеннолетних; лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности; лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; лицам, успешно завершившим ученичество в Учебном центре; при приеме на работу на срок до 2-х месяцев.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению администрации Учебного центра. При фактическом допущении работника к работе администрация Учебного центра обязана оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

Трудовой договор о работе на условиях внутреннего совместительства (в свободное от основной работы время) может заключаться только в том случае, если работник выразил желание работать по иной профессии, специальности или должности.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются Учебным центром.

Работники Учебного центра имеют право работать на условиях внутреннего и внешнего совместительства — в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Прием на работу оформляется приказом начальника Учебного центра, изданным на основании личного заявления работника и заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

При приеме на работу администрация обязана ознакомить работника с порученной работой, условиями труда, разъяснить права и обязанности работника, ознакомить с Уставом, настоящими Правилами, Положением о защите персональных данных, проинструктировать по технике безопасности, противопожарной безопасности.

На каждого работника, проработавшего в Учебном центре свыше пяти дней, ведутся трудовые книжки (в случае, если работа в Учебном центре является для работника основной). В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях (поощрениях) за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании соответствующего заявления и документа, подтверждающего работу по совместительству.

Прекращение и расторжение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным действующим законодательством. Работники имеют право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом администрацию в письменной форме за 2 недели (14 календарных дней). Соответствующее заявление (с наличием визы непосредственного руководителя работника) подается в приемную начальника Учебного центра. 2-недельный срок исчисляется со дня, следующего за днем регистрации заявления.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения им работы по уважительной причине (выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения администрацией Учебного центра законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий трудового договора администрация обязана расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

По соглашению между работником и администрацией трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Работник, заключивший трудовой договор с условием об испытательном сроке, имеет право расторгнуть трудовой договор в период испытания, предупредив об этом администрацию в письменной форме за три дня.

Прекращение трудового договора оформляется приказом начальника Учебного центра.

В день увольнения администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесением в нее записи об увольнении, произвести с ним окончательный расчет и выдать (при наличии письменного заявления работника) копии документов, связанных с работой. При получении расчета работник обязан представить в кассу бухгалтерии полностью заполненный обходной лист, подтверждающий отсутствие каких-либо материальных претензий со стороны администрации Учебного центра. Днем увольнения считается последний день работы (дата, указанная в приказе).

Нормальная продолжительность рабочего времени административно-управленческого, вспомогательного и административно-хозяйственного персонала не может превышать 40 часов в неделю.

Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается на один час.

В Учебного центра устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота и воскресенье.

Для некоторых категорий работников (слесарей-электромонтеров, слесарей-сантехников, сторожей, вахтеров) устанавливается сменный режим работы по скользящему графику. Для этих категорий работников осуществляется суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц) не превышала нормального числа рабочих часов.

Время начала и окончания работы (смены) определяется графиками сменности, которые утверждаются в установленном порядке. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие и обязательны как для работников, так и для администрации Учебного центра. Продолжительность смены не может быть более 12 часов. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Сверхурочная работа (работа, производимая работником по инициативе администрации за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за месяц при суммированном учете рабочего времени), работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, не допускаются.

Администрация Учебного центра обязана организовать точный учет рабочего времени, отработанного каждым работником. Число отработанных работником часов (дней) ежедневно фиксируется в табеле учета рабочего времени, который ведется в каждом структурном подразделении лицами, назначенными ответственными за ведение табеля приказом начальника.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени утверждается приказом начальника.

Запрещается в рабочее время отвлекать работников от их непосредственной работы, созывать собрания, заседания, совещания по вопросам, не связанным с работой.

Работникам предоставляются ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым администрацией Учебного центра не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для администрации, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен в письменной форме не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Работникам, работающим в Учебного центра по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, о чем работник указывает в соответствующем заявлении с приложением документа с основного места работы о периоде отпуска.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в Учебного центра. По соглашению между работником и администрацией отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев, а в следующих случаях предоставляется в обязательном порядке:

• · женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
• · работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев.

По соглашению между работником и администрацией отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, отзыв из отпуска допускаются в случаях и в порядке, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Работник в этом случае вправе отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска (если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник).

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и администрацией. В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней и др. категориям работников) администрация обязана предоставлять такой отпуск.

В день окончательного расчета за отработанный месяц администрация обязана выдать работнику расчетный листок, содержащий сведения о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Таблица 5 Тарифные ставки (оклады) ЕТС об оплате труда в учреждениях, где предусмотрена военная и приравненная к ней служба.

Размер тарифной ставки (оклада) первого разряда устанавливается в соответствии с Федеральный закон Российской Федерации от 19.06.2000 г. № 82-ФЗ, Федеральный закон Российской Федерации от 29.12.2007 г. № 198-ФЗ и на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 31.12.2007 г. № 902 «О повышении тарифных ставок (окладов) работников федеральных государственных учреждений».

Постановления Правительства Российской Федерации от 18.08.2005 г. № 522 «О повышении тарифных ставок (окладов) работников федеральных государственных учреждений».

В случае изменения тарифной ставки (оклада), начальник издает приказ о соответствующем изменении и дате его введения. Данное изменение автоматически вносится в Положение.

Часовые тарифные ставки вспомогательных рабочих и рабочих с повременной оплатой труда, содержащимся за бюджетной сферы, рассчитывают следующим образом:

часовая тарифная ставка любого разряда находится путем деления тарифной ставки (оклада) соответствующего разряда ЕТС по оплате труда на среднемесячную норму часов в году (165,0);

Конкретные разряды работникам и рабочим устанавливаются приказом начальника учреждения на основании аттестационной или тарифно-квалификационной комиссии в пределах диапазонов и в соответствии с квалификационными требованиями, утвержденными Постановлением Министерства Труда России № 32 от 06.06.1996 года; приказом Минздрава РФ № 377 от 15.10.1999 года; ЕТКС работ и профессий рабочих, приказом ГУИН МЮ РФ № 235 ДСП ОР от 06.08.1999 года общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016−94 М-1995 года.

Лица, не имеющие специальной подготовки (образования) или необходимого стажа работы, установленных квалификационными требованиями, но обладающие достаточным практическим опытом по данной профессии и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них обязанности, по рекомендации аттестованной комиссии, в порядке исключения, могут быть назначены на соответствующие должности с соответствующим разрядом, как и лица имеющие специальную подготовку и стаж работы.

По результатам тарификации медицинских работников, комиссия может рекомендовать начальнику учреждения, установить соответствующие разряды оплаты труда работникам, не имеющим квалификационной категории, требуемой для присвоения данных разрядов, но обладающим знаниями и практическими навыками соответствующей категории и осуществляющим подготовку к подтверждению установленной квалификационной категории или ее установлению. В этом случае разряд устанавливается сроком на 1 год, в течение которого работник должен пройти аттестацию на присвоение квалификационной категории.

Оклады денежного содержания по должности и специальному званию рядовому и начальствующему составу, содержащемуся за счет сметы ИТУ, устанавливаются в соответствии и согласно приказов ГУФСИН РФ № 205 ДСП ОР от 6.08.1999 года, штатного расписания от 15.10.2002 года № 248, приказ МЮ РФ от 22 августа 2002 года № 229, приказ № 487 от 04.07.2002 года.

Минимальный размер оплаты труда руководителей, специалистов, служащих и рабочих повременщиков, содержащихся за счет собственных средств и доходов по специальным (внебюджетным) средствам устанавливается согласно решения администрации и согласительной комиссии учреждения, но не менее минимального размера оплаты труда и составляет на 01.09.2010 г. — 8000 рублей.

При устройстве работников гражданского персонала, специалистов и служащих за счет собственных средств и за счет доходов по специальным (внебюджетным) средствам, устанавливаются должностные оклады, предусмотренные диапазоном окладов.

Повышение тарифных ставок (окладов) на 50% за особые условия труда в исполнительно-трудовых учреждениях гражданскому персоналу учреждения:

• а) вольнонаемным работникам (руководителям, специалистам, служащим);
• б) вольнонаемным рабочим;

Увеличение тарифных ставок (окладов) работников бюджетной сферы подразделений уголовно-исполнительной системы, установленные на основе ЕТС работникам исправительных колоний на 20%.

Увеличение тарифных ставок (окладов) работников бюджетной сферы подразделений уголовно-исполнительной системы, установленные на основе ЕТС работникам остальных предприятий, организаций, учреждений и подразделений ФСИН России на 40%. Приказ ФСИН от 08.06.2005 г. № 422 «О размерах увеличения тарифных ставок (окладов) работников бюджетной сферы, не имеющих воинских и специальных званий рядового и начальствующего состава, и установлении им надбавок, компенсационных доплат и повышений тарифных ставок и окладов».

Сотрудникам, имеющим специальное звание рядового и начальствующего состава, устанавливается доплата за выполнение дополнительных обязанностей, без освобождения от своей основной деятельности, за другого сотрудника (во время его отпуска, ученического отпуска, болезни, служебной командировки) в размере до 50% должностного оклада. В целом размер доплаты не может превышать должностного оклада временно отсутствующего сотрудника.

Вольнонаемным работникам учреждения устанавливается доплата за совмещения профессий, расширение зоны обслуживания, увеличения объема выполняемых работ на период вакансии или временного отсутствия другого работника или сотрудника в размере 50% должностного оклада, установленного по основной должности с учетом повышений. Данная доплата может устанавливаться многим, но в целом не должна превышать оклад отсутствующего работника ст. 151 ТК РФ.

Если месячный фонд времени ниже среднемесячного фонда времени (165) то при условии выполнения нормы выработки на 100% производить доплату до существующего минимального размера оплаты труда.

Водителям устанавливается надбавка за класс квалификации, связанная с особенностями деятельности подразделений уголовно исполнительной системы, устанавливается в процентах от тарифной ставки (оклада) с учетом повышения: (приказ ФСИН от 08.06.2005 г. № 422).

ь содержащимся за счет бюджета.

• 1 класс — 25%
• 2 класс — 10%

ь содержащимся за счет собственных средств производства.

• 1 класс — 50%
• 2 класс — 25%
• 3 класс — 10%

Водителям устанавливается надбавка в процентах от тарифной ставки (оклада):

• а) за дополнительный объем работ и интенсивность в труде до 50%;
• б) за ненормируемый рабочий день до 50%;

Вольнонаемным медицинским работникам выплачивается надбавка за продолжительность непрерывной работы в системе здравоохранения в размере 20% оклада за первые 3 года и 10% за последующие 2 года непрерывной работы, но не более 30% оклада, согласно Приказа МЮ РФ № 377 от 15.10.1999года, надбавка исчисляется из оклада без учета повышений, надбавок и доплат.

Сотрудникам ежемесячно выплачивается процентная надбавка за выслугу лет к окладу денежного содержания в следующих размерах при выслуге, на основании ФЗ № 78 от 30.06.2002 г. и приказа ФСИН от 31.05.2005 г. № 397.

Работникам, специалистам, служащим, не имеющим воинских и специальных званий рядового и начальствующего состава, устанавливается ежемесячная процентная надбавка за непрерывную работу к тарифным ставкам и должностным окладам по основной должности выплачивается в следующих размерах.

Ежемесячная надбавка в размере 10%, устанавливается к окладу с учетом повышения за работу с дезинфицирующими средствами:

— уборщики служебных помещений.

Районный коэффициент начисляются к денежному довольствию сотрудников на все виды оплаты труда, за исключением продовольственного пайка, санаторно-курортного лечения. Приказ МЮ РФ от 01.12.2005 г. № 234, Постановление Правительства РФ от 28.05.2001 г. № 416.

Процентную надбавку за работу с секретными документами производить в соответствии с Приказом МЮ РФ № 1200-к от 16.08.2001 г.

Сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны дополнительно к процентной надбавке, устанавливается ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу (тарифной ставке) за стаж работы в указанных подразделениях. Приказ МЮ РФ № 1200-к от 16.08.2001 г.

В Учебном центре действуют, согласно, разработанных Положений, следующие виды премий и вознаграждений:

• — единовременное вознаграждение по итогам работы за год, для работников и сотрудников содержащихся за счет собственных средств производства создается резерв, который отражается в затратах и выплачивается в декабре;
• — премия по итогам смотров — конкурсов;
• — премия за другие достижения в труде и в жизни коллектива;
• — в связи с уходом на пенсию или юбилейными датами (50-, 55-, 60-, 65-, 70-, 75-летием)
• — в честь государственных праздничных дат, профессиональных праздников и юбилейных дат;
• — за улучшение организации труда;
• — за участие в художественной самодеятельности, спортивных и других культурно-массовых мероприятиях;
• — за добросовестную, квалифицированную службу и высокие трудовые показатели,
• — премия за руководителей, специалистов структурных подразделений и служащих за основные результаты работы.

Выплата премий производится за счет целевой статьи 202 000 по виду расхода 240 «Гражданский персонал», по виду расхода 239 «Военнослужащие» по КЭК «Заработная плата», за счет собственных средств производства, за счет доходов по специальным (внебюджетным) средствам учреждения.

Начальник Учебного центра имеет право оказать материальную помощь всем работникам и сотрудникам данные выплаты производятся из фонда заработной платы и фонда поощрения в следующих размерах:

• — сотрудникам — ежегодно в размере не менее двух окладов денежного содержания на основании рапорта сотрудника;
• — работникам — исходя из двухмесячного фонда оплаты труда (заработной платы), установленной в РФ в год.

Таблица 6 Основные бухгалтерские записи по учету заработной платы.