Контроллинг обеспеченности ресурсами

Контроллинг — новая концепция управления. В ее основе — стремление обеспечить надлежащее функционирование компании в будущем периоде с помощью действий:

• 1) адаптация стратегических целей развития организации к измененным условиям внешней среды;
• 2) создание системы обеспечения информацией;
• 3) согласование оперативных и стратегических планов;
• 4) система контроля за исполнением планов, их корректировка;
• 5) адаптация организационной структуры организации.

Обеспечивает методологическую и инструмент базу для поддержки функций менеджмента.

Основные составляющие концепции контроллинга:

1) Философия доходности:

ориентация действий сотрудников на рентабельность продукции и производства;

сочетание ориентации на клиентов и доход;

синхронизация целей предприятия и личных целей;

рост суммы активов компании.

• 2) Создание информационной системы для задач целевого управления.
• 3) Разбиение задач на циклы: этап планирования; этап контроля исполнения и принятия корректированных решений — это анализ фактических данных и выработка мероприятий по устранению отклонений.
• 4) Формирование организационной структуры.

Деятельность предприятия в области закупок преследует цель найти и предоставить с минимальными издержками материальные ресурсы, необходимые для производственного процесса. Контроллинг позволяет оптимизировать решение проблемы: «ограниченность ресурсов — безграничность потребностей» .

Контроллинг обеспечения ресурсами включает в себя следующие задачи:

информационная обеспечение процесса приобретения производственных ресурсов;

анализ закупаемых ресурсов;

расчет эффективности работы отдела снабжения.

Инструменты контроллинга закупок:

• 1) первичные исследования (опросы и наблюдения, которые дополняются экспериментальными, практическими методами);
• 2) вторичный анализ (обработка полученной информации):
  • -АВС-анализ. Задача ABC — анализа состоит в оказании помощи покупателю (службам обеспечения) при выборе наиболее значимых для предприятия материалов. В процессе ABC-анализа рассчитываются количество и стоимость потребляемых материалов. По итогам расчета формируются три группы товаров: А (наибольшей кумулированной стоимостью — количество товара, умноженное на его цену), В (в диапазоне от 50 до 90% кумулированной стоимости) и С (минимальной).
  • -Анализ возможных ситуаций прерывания процесса производства. Непрерывность производственного процесса может быть нарушена при отсутствии своевременных поставок комплектующих. Прерывания могут быть частичными или тотальными. В результате возникают затраты, вызванные прерываниями. Для характеристики процесса обеспечения производства материалами используют понятие «степень готовности поставщика» — критерий его физической готовности к поставке товара: чем выше связанная с тем или иным материалом стоимость прерываний, тем выше должна быть степень готовности его поставщика.
  • -Определение верхних границ цен (максимальная цена, которую предприятие готово заплатить за товар). Под верхней границей цены понимается максимальная цена, которую предприятие готово заплатить за товар. Она зависит от степени необходимости товар для производства. Если существует товар-заменитель, то его цена является верхней границей цены. В случае, когда альтернативы товару нет, решение о верхней границе цены принимает руководство предприятия. Простейший случай определения верхней границы цены — это цена товара, используемого в производстве одного вида продукции. Обозначим О — оборот производимого продукта, при производстве которого используется рассматриваемый товар, Ип — переменные издержки без стоимости того товара, для которого определяется верхняя граница цены. Тогда верхняя граница цены ВГрЦ определится по формуле:

ВГрЦ=(О-Ип)/М, (1)

где М — необходимое количество единиц товара, для которого определяется верхняя граница цены.

Если учесть постоянные издержки Ипост, возникающие из-за прерывания процесса производства, то формула принимает вид:

ВГрЦ = (О-Сп-Ипост)/М, (2).

где Сп — стоимость товар.

Данная формула справедлива, когда верхняя граница цены определяется однократно в начале планового периода. 1, с. 88].