Организация учета удержаний из заработной платы

В соответствии с действующим законодательством каждое предприятие, независимо от формы и вида собственности, должно вести бухгалтерскую и статистическую отчетность, предоставлять государственным органам информацию, необходимую для ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации, контроля налогообложения и др. Искажение этой информации может повлечь за собой материальную, административную и даже уголовную ответственность.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий для получения своевременной и достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия. Слагаемые этой системы — первичный учет, документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и объема учетной работы, а также наличия технических средств учета. Корпоративные сети на сегодняшний день предоставляют множество сервисов и технологий, предназначенных как для повышения эффективности рабочего процесса, так и облегчения коммуникаций персонала компании.

В структуру бухгалтерии магазина Imaginarium ЗАО «Корадо» входит два человека, главный бухгалтер и бухгалтер кассир. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер.

С работниками бухгалтерии заключены трудовые договора. Определен круг обязанностей в должностных инструкциях, закреплены участки учета и сформирован внутренний регламент деятельности бухгалтерской службы.

Главный бухгалтер Imaginarium ЗАО «Корадо» несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и за своевременное начисление налогов, это закреплено в приказе об учетной политике в целях бухгалтерского учета на 2013 год.

В обязанности главного бухгалтера входит контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов, всех норм и положений утвержденной учетной политики общества, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров. Главный бухгалтер оказывает методическую помощь работникам других служб по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности, рассматривает и согласовывает договора и соглашения по сделкам, операциям, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение магазина Imaginarium ЗАО «Корадо», финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Бухгалтер-кассир выполняет порученную главным бухгалтером работу по ведению бухгалтерского учёта кассовых и банковских операций. Осуществляет получение и выдачу наличных денежных средств общества. В соответствии заключенного трудового договора несет полную материальную ответственность за сохранность денежных средств и документов строгой отчетности.

Все основные функции и задачи бухгалтерской службы компании Imaginarium ЗАО «Корадо» отражены в «Положении о бухгалтерии», которое утверждено директором.

В компании ЗАО «Корадо» разработана учетная политика на 2013 год для бухгалтерского и налогового учета для всех франчайзи. Учетная политика утверждена приказом руководителя. На 2013 год ЗАО «Корадо» принимает следующие правила ведения бухгалтерского учета, исходя из действующих условий хозяйствования: первое, это способ ведения бухгалтерского учета. Учет ведется автоматизировано с использованием бухгалтерской программы «1С»: Предприятия версии ПРОФ. «1С:Управление производственным предприятием 8» — современная система, с большими функциональными возможностями для дальнейшего развития и адаптации под нужды предприятия. Разработчик осуществляет поддержку программы.

Использование прикладного решения «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило автоматизировать в магазине Imaginarium ЗАО «Корадо» и запустить в промышленную эксплуатацию такие участки учета, как: бухгалтерский учет; налоговый учет; кадровый учет организации; расчет заработной платы работников организации; управление продажами; управление закупками; управление запасами. В качестве партнера для исполнения проекта по внедрению и дальнейшему сопровождению ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» была выбрана компания «1С:Автоматизация», как квалифицированный и надежный партнер, имеющий большой опыт автоматизации учетных систем и внедрения программных продуктов 1С. В настоящее время с помощью программы автоматизированы все основные функции представленные в программе.

Учетная политика — документ, который играет важную роль в учетной деятельности всей сети Imaginarium ЗАО «Корадо». Именно от него зависит правильность бухгалтерского и налогового учета. Инструменты системы 1С: позволяют настроить Учетную политику, как для бухгалтерского, так и для налогового учета.

Учетная политика в сети Imaginarium ЗАО «Корадо» является единым документом для всех франчайзи, это обусловлено условиями контракта. Франчайзи (магазин Imaginarium ЗАО «Корадо»), обязуется продавать товары или услуги по заранее определенным законам и правилам ведения бизнеса, которые устанавливает франчайзор. В обмен на осуществление всех этих правил франчайзи получает разрешение использовать имя компании, ее репутацию, продукт и услуги, маркетинговые технологии, экспертизу, и механизмы поддержки. Франчайзи сам оплачивает затраты на содержание бизнеса, делает первоначальный взнос франчайзеру, затем выплачивает ежемесячные взносы (роялти), сумма которых оговаривается во франчайзинговом договоре (контракте). Работая под определенным контролем магазин Imaginarium ЗАО «Корадо», тем не менее, осуществляет самостоятельную предпринимательскую деятельность и остается независимым участником бизнеса.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете магазина Imaginarium ЗАО «Корадо» регламентируется графиком документооборота. Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель магазина. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

Применение в бухгалтерском учете программы «1С», в исследуемом магазине «Imaginarium» ЗАО «Корадо» позволило оптимизировать труд бухгалтеров, быстро получать расчеты, избегать арифметических ошибок.

Специализированная подсистема учета заработной платы и кадров, входящая в состав 1С, решает задачи по учету движения кадров, начислению заработной платы персонала магазина с оформлением соответствующих документов, исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов. Подсистема формирует автоматически отчеты по НДФЛ, включая подготовку персонифицированной отчетности.

При приеме на работу сотрудника в документе «Прием на работу» подробно в справочнике о физическом лице заполняются все сведения, необходимые в последующем для правильного расчета налогов, удержаний (если таковые имеются у работника) и для правильного формирования отчетности по НДФЛ.

Комплексное решение задачи по кадровому учету и учету расчетов с персоналом магазина, позволяет избежать ошибок при проведении учета удержаний из заработной платы. Двойной контроль со стороны кадровой службы и бухгалтерии полностью исключает возможность сокрытия фактов и оснований для вычетов у работника.