Должностные инструкции сотрудников отдела кадров

Любая должностная инструкция работника предприятия имеет, как минимум четыре раздела: должностные обязанности, функции, права, ответственность. К примеру, рассмотрим должностную инструкцию начальника отдела кадров.

• 1. Общие положения
• 1.1 Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
• 1.2 Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
• 1.3 Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно заведующему лабораторией.
• 1.4 На время отсутствия начальника отдела кадров, его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
• 1.5 На должность начальника отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы по управлению персоналом не менее 3 лет.
• 1.6 Начальник отдела кадров должен знать: — трудовое законодательство, другие законодательные и нормативные акты, регулирующие трудовые правоотношения; - структуру компании, ее кадровую политику и стратегию развития; - порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; - состояние рынка труда; - системы и методы оценки персонала; - кадровое делопроизводство; - основы психологии и социологии труда.
• 1.7 Начальник отдела кадров руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; - Уставом организации, Положением об отделе кадров, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией.
• 2. Должностные обязанности начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

• 2.1 Определяет совместно с руководителями структурную подразделений текущую потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политики предприятия.
• 2.2 Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
• 2.3 Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов, совместно с руководителями подразделений организует их стажировку и адаптацию в компании.
• 2.4 Организует проведение аттестации сотрудников компании, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
• 2.5 Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
• 2.6 Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
• 2.7 Контролирует ведение кадрового делопроизводства в компании.
• 2.8 Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
• 2.9 Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
• 2.10 Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
• 2.11 Обеспечивает составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.
• 3. Права начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров имеет право:

• 3.1 Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела кадров и работы с персоналом.
• 3.2 Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
• 3.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.
• 3.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
• 3.5 Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую для исполнения своих должностных обязанностей информацию.
• 3.6 Сообщать руководству компании о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
• 3.7 Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих должностных обязанностей.
• 4. Ответственность начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров несет ответственность:

4.1 За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

• 4.2 За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
• 4.3 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Численный состав отдела кадров и перечень видов основных работ определяется численностью работающих в организации.