Теоретические аспекты учета уставного капитала и расчетов с учредителями

Понятие уставного капитала, порядок его формирования

Уставный капитал хозяйственных обществ (открытых и закрытых акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью) представляет собой совокупность в денежном выражении вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами, и гарантирует интересы ее кредиторов.

В соответствии с нормативными документами уставный капитал для разных групп организации и организаций оплачивается полностью или частично на момент их государственной регистрации. (см. Приложение) Перед регистрацией организация открывает специальный накопительный счет в банке, с которого банк до момента государственной регистрации владельца счета не производит никаких операций. После регистрации накопительный счет преобразуется в расчетный. Если в течение года с момента регистрации организации ее частично оплаченный уставный капитал не будет доведен до заявленного в учредительных документах, организация обязана зарегистрировать уменьшение уставного капитала. Если уменьшенный уставный капитал по сумме меньше установленной законодательством нижней границы, организация подлежит ликвидации.

Для осуществления предпринимательской деятельности любая организация должна обладать определёнными финансовыми ресурсами. Образуются же они как совокупность материальных ценностей, денежных средств, финансовых вложений, исключительных прав, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности. Упомянутые средства признаются активами организации.

Пассивы же характеризуют источники формирования имущества организации. Они подразделяются на собственный и заёмный капитал. Собственный капитал юридического лица в общем виде определяется стоимостью имущества, принадлежащего организации на правах собственности. Заёмный капитал представляет собой часть стоимости имущества организации, приобретённого в счёт обязательства вернуть заимодавцу (поставщику, покупателю, банку, иному лицу) денежные средства либо ценности, эквивалентные стоимости такого имущества. В составе собственного капитала организации учитываются уставный, добавочный и резервный капиталы, нераспределённая прибыль (прошлых лет и отчётного года) и прочие резервы (п. 66 Положения по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в РФ; утв. приказом Минфина России от 29. 07. 98 № 34н).

Остановимся подробнее на особенностях учёта уставного капитала. Именно с ним связана первая по времени хозяйственная операция у вновь образованной организации. И эту операцию необходимо должным образом отразить в бухгалтерском учёте.

Порядок формирования уставного капитала зависит от организационно-правовой формы создаваемого юридического лица. Наиболее распространёнными организационно-правовыми формами, в которых создаются коммерческие организации, являются общества:

• * акционерные — открытые (ОАО) либо закрытые (ЗАО) ;
• * с ограниченной ответственностью (ООО).

Особенности оформления учредительных документов этих обществ и формирования их уставного капитала установлены пунктами 4 и 6 параграфа 2 главы 4 ГК РФ. Согласно гражданскому законодательству, уставный капитал:

ООО — формируется из стоимости вкладов его участников (ст. 90 ГК РФ) ;

АО — составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретаемых акционерами (ст. 99 ГК РФ).

Порядок же создания ООО регулируется статьями 11−13 Федерального закона от 08. 02. 98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», акционерного общества — статьями 8−11 Федерального закона от 26. 12. 95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Для обоих обществ именно величина уставного капитала определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов (ст. 90, 99 ГК РФ).

Создаваемое общество (как акционерное, так и ООО) подлежит обязательной государственной регистрации. Напомним, что государственная регистрация юридических лиц — это акт уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляемый посредством внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, иных сведений о юридических лицах в соответствии с Федеральным законом от 08. 08. 01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст. 1 закона № 129-ФЗ).

Упомянутым законом предусмотрено указание в ЕГРЮЛ размера уставного капитала организации, указанного в её учредительных документах (подп. «к» п. 1 ст. 5 закона № 129-ФЗ). В подаваемом заявлении о государственной регистрации (форма № Р 11 001; утв. постановлением Правительства РФ от 19. 06. 02 № 439) необходимо подтвердить в том числе и оплату уставного капитала на момент государственной регистрации. Касается это обществ с ограниченной ответственностью, поскольку на момент:

• * регистрации организации уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину;
• * регистрации изменений при увеличении уставного капитала за счёт дополнительных вкладов его участников разница должна быть оплачена полностью (п. 2 ст. 16 и п. 1 ст. 19 закона № 14-ФЗ).

Упомянутая норма об оплате 50% уставного капитала при регистрации ООО создаёт определённую проблему для учредителей общества: каким образом может быть учтено внесение 50% уставного капитала, если организация ещё не создана, а создана (зарегистрирована) она может быть только после оплаты этих 50%.

Один из вариантов решения — открытие в банке временного накопительного счёта. На этот счёт учредители (как физические, так и юридические лица) вносят наличные денежные средства или перечисляют их по безналу с открытых ими счетов. После же их зачисления банк выдаёт справку о сумме денежных средств, поступивших на временный накопительный счёт, открытый на имя регистрируемого общества. Эта справка и является документом, подтверждающим оплату учредителями необходимой половины уставного капитала.

Учредители акционерных обществ обязаны оплатить не менее тех же 50% от акций, распределённых при его учреждении, не позднее трёх месяцев с момента государственной регистрации общества (п. 1 ст. 34 закона № 208-ФЗ). При этом для данных обществ введено ограничение на совершение ими сделок до момента осуществления упомянутой оплаты (п. 3 ст. 2 закона № 208-ФЗ). Без такой оплаты акционерное общество не вправе осуществлять действия, направленные на извлечение прибыли.

Таким образом уставный капитал: обеспечивает защиту кредиторов, сказывается на позиционировании предприятия на рынке, для развивающейся компании является начальным капиталом.