Счета бухгалтерского учета продукции, товаров и расходов на продажу

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции и товаров, о продажах и связанных с ними расходах предназначены соответствующие счета бухгалтерского учета 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 44 «Расходы на продажу», 45 «Товары отгруженные», 90"Продажи".

Счет 43 «Готовая продукция» используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность для учета готовой продукции, изготовленной для продажи и частичного — для собственных нужд. Сальдо счета 43 показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах: оборот по дебету — фактическую себестоимость выпущенной продукции и возвращенной покупателями; оборот по кредиту — фактическую себестоимость отгруженной в отчетном периоде продукции. Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 не отражают, а фактические затраты по ним по мере продажи списывают со счетов учета затрат на производство на счет90 «Продажи». Аналитический учет по счету 43 ведется по видам, группам готовой продукции, по местам ее хранения и организации в целом.

Для отражения отклонений фактической себестоимости готовой продукции и ее стоимостью по учетным ценам к счету 43могут быть открыты субсчета: «Готовая продукция по учетным ценам» и «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости».

Неторговым организациям, осуществляющим торговую деятельность наряду с другими ее видами, рекомендуется к счету 43 использовать субсчет «Готовая продукция в неторговой организации».

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» применяется для накопления информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период и выявления отклонений фактической производственной себестоимости продукции, работ, услуг от нормативной (плановой).

Счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» дает возможность собрать информацию о законченных в соответствии с заключенными договорами этапах работ, имеющих самостоятельное значение. Счет при необходимости используется организациями, выполняющими работы долгосрочного характера, начальные и конечные сроки, выполнения которых обычно относятся к различным отчетным периодам (строительные, научные, проектные, геологические) Аналитический учет по счету 46 ведется по видам работ.

Счет 41 «Товары» позволяет систематизировать сведения о наличии и движении товаров, приобретенных для продажи. Этот счет используется организациями промышленности, торговли, общественного питания. К счету 41 могут быть открыты субсчета: 41−1"Товары на складах", 41−2 «Товары в розничной торговле», 41−3 «Тара под товаром и порожняя» и др.

На субсчете 41−1 учитывается наличие и движение товарных запасов на оптовых и распределительных базах, на складах, в кладовых организаций общественного питания, в овощехранилищах, холодильниках. Субсчет 41−2 дает возможность сформировать сведения о хозяйственных операциях с товарами, находящимися в организациях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и др.), в буфетах организаций общественного питания. На субсчете 41−3 отражают наличие и движение тары под товарами и тары порожней.

На счете 41 учитывают по фактической себестоимости либо по учетным ценам излишние и ненужные материальные ценности (включая отходы), подлежащие продаже неторговыми организациями. На основании документов на внутренние перемещение названные материальные ценности списываются со счетов, на которых они учитывались по фактическим расходам, связанным с их приобретением.

Аналитический учет по счету 41 ведется по материально ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), в необходимых случаях — по местам хранения товаров.

Счет 42 «Торговая наценка» предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях розничной торговли, если учет их ведется по продажным ценам. К разновидностям торговых скидок относятся, в частности, предоставляемые поставщиками на возможные потери товаров, на возмещение дополнительных транспортных расходов. Аналитический учет по счету 42 должен обеспечить раздельное отражение сумм наценок, относящихся к товарам, отгруженным и к товарам, находящимся не складах организации.

Счет 45 «Товары отгруженные». Позволяет обобщить сведения о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка, от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитывают готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах. Аналитический учет по счету ведется по местам нахождения и отдельным видам продукции, товаров.

Счет 44 «Расходы на продажу» используется для формирования сведений о расходах, обусловленных снабженческо-сбытовой и маркетинговой деятельностью организации. По дебету счета накапливается информация о фактических расходах, связанных с продажей товаров, продукции, работ, услуг суммах расходов на продажу, относящихся к остаткам продукции и товаров на начало и конец отчетного периода, по кредиту — списание этих расходов. Расходы на продажу учитываются на 44 до момента признания выручки от продажи. Аналитический учет по счету 44 ведется по видам и статьям расходов.

На счете 44 в неторговых организациях отражаются расходы, связанные с приобретением, хранением и продажей товаров, в том числе:

• — транспортно-заготовительные расходы (ТЗР);
• — расходы по переработке, подсортировке, обработке, доработке, улучшению технических характеристик товаров и по приведению их в товарный вид;
• — расходы, связанные с продажей товаров, включая расходы по рекламе;
• — расходы по хранению товаров (В том числе оплата труда работников складов, суммы единого социального налога, амортизация, расходы на ремонт и содержание основных средств, используется при хранении и перемещении товаров, другие расходы, непосредственно связанные с хранением товаров);
• — затраты на содержание подразделения, осуществляющего торговую деятельность;
• — недостачи и потери от порчи товаров в пределах норм естественной убыли; и др.

Если на складе кроме товаров хранения другие материальные ценности, расходы, относящиеся на товары, определяются пропорционально объему, весу или стоимости хранящихся материальных ценностей, согласно решению организации, закрепленному в ее учетной политике.

Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах, расходах и финансовых результатах по обычным видам деятельности организации. На этом счете отражаются, в частности, выручка от продажи продукции, товаров, работ, услуг, от аренды активов, в том числе и объектов интеллектуальной собственности, от участия в уставных капиталах других организаций, если названные виды деятельности осуществляются в организации систематически, связанные с основной целью ее функционирования, себестоимость готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства, товаров, работ и услуг промышленного непромышленного характера.

К счету 90 «Продажи» открываются субсчета:

• 90−1 «Выручка»;
• 90−2 «Себестоимость продаж»;
• 90−3 «Налог на добавленную стоимость»;
• 90−4 «Акцизы»; и др.
• 90−9 «Прибыль (убыток) от продажи».

На субсчете 90−1 учитываются поступления активов, признаваемых выручкой. На субсчете 90−2 отражается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90−1 учетная выручка. На субсчете 90−3 фиксируются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика); субсчете 94−4 — суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции, товаров. Организации — плательщики экспортных пошлин используют субсчет 90−5 «Экспортные пошлины». Специальный субсчет может быть предусмотрен для учета нала с продаж. Субсчет 90−9 предназначен для выявления финансового результата (прибыли или убытка) от продаж за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 90−1, 90−2, 90−3, 90−4 производятся накопительно в течение года.

Синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет. Аналитический учет по счету 90 производится по видам товаров, продукции, работ, услуг, по регионам продаж, покупателям и другим признакам, необходимым для управления организацией.

Счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Счет 004 «Товары, принятые на комиссию» используются организациями — комиссионерами (посредниками). Аналитический учет по этому счету ведется по видам товаров и организациям — владельца товаров.