Методическая основа учета материально-производственных запасов

Нормативное регулирование учета материально-производственных запасов

Производственные запасы — это различные вещественные элементы, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе.

Они являются составной частью оборотных активов организации.

Материально-производственные запасы используются для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), предназначенных для продажи, а также для нужд управления.

Они полностью потребляются в каждом цикле и целиком переносят свою стоимость на затраты производственной продукции.

В настоящее время в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных и конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы, широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты, особенно при строительстве.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расходов, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

Методологическая основа формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, установлена в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина от 09.06.01 г. № 44н.

Величина производственных запасов, операции по их приобретению и выбытию оказывают прямое влияние на непрерывность производственного процесса, ликвидность бухгалтерского баланса и размер налогообложения. Поэтому при организации учета рассматриваемых активов необходимо обеспечить решение следующих задач:

• — своевременное получение данных об их наличии;
• — полное и своевременное оприходование поступающих материалов;
• — выявление всех затрат, связанных с их приобретением;
• — своевременное осуществление расчетов с поставщиками;
• — контроль за сохранностью материально-производственных запасов, своевременное выявление морально устаревших запасов и запасов, частично потерявших свое первоначальное качество;
• — правильное исчисление суммы отпускаемых в производство материалов и суммы погашения стоимости, находящихся в эксплуатации средств труда и малоценного имущества.

Аналитический учет производственных запасов организуется в натурально-стоимостном выражении по материально-ответственным лицам, местам хранения и эксплуатации, группам, партиям и наименованиям.

Основными нормативными документами, в соответствии с которыми ведется учет материально-производственных запасов, являются:

• — Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• — Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н);
• — План счетов и Инструкция по его применению (утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н, в редакции с 2002 г.);
• — Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утверждено Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н);
• — Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49).
• — Налоговый Кодекс РФ ч. 1 и ч. 2 (с изменениями и дополнениями)
• — Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утвержденные Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 199н).
• — Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утверждены Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г. № 135н).
• — другие нормативные документы.

Предписания действующих нормативных документов по бухгалтерскому учету и налогообложению можно разделить на две группы: одновариантные и многовариантные.

Одновариантное предписание означает, что нормативные документы устанавливают однозначный порядок учета и налогообложения конкретных фактов хозяйственной деятельности, обязательный для всех организаций.

Существуют случаи, когда нормативные документы содержат несколько вариантов отражения в учете тех или иных фактов хозяйственной жизнью К указанной ситуации относится выбор варианта оценки списываемых запасов.

Иногда нормативные документы вообще не содержат конкретных предписаний относительно правил учета каких-либо фактов хозяйственной деятельности.

В п. 8 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н, говорится, что если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, организация самостоятельно разрабатывает соответствующий способ, исходя из действующих положений по бухгалтерскому учету.