Организационная структура управления

Директор ИП Лебедева руководствуется следующими внутренними документами: свидетельство индивидуального предпринимателя, коллективный договор, положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры.

Предприятие ИП Лебедева несет ответственность по своим долгам и своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Прибыль от деятельности используется на возмещение материальных затрат, осуществление обязательных платежей и отчислений (уплату налогов, оплату труда работникам и т. д.). Оставшаяся чистая прибыль направляется на развитие и расширение предприятия и другие цели по усмотрению предпринимателя.

Численность персонала ИП Лебедева определяется исходя из функциональной целесообразности; общая численность работающих, согласно штатному расписанию, составляет 16 человек.

Рассмотрим организационную структуру предприятия ИП Лебедева (рис.1).

Вопросы найма и увольнения, формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников решаются директором предприятия ИП Лебедева самостоятельно на основе законодательства РФ.

Рис. 1— Организационная структура ИП Лебедев

Система оплаты труда для персонала построена на использовании повременно-премиальной формы. Оплата труда работников построена на основе должностных окладов и зависит от величины фактически отработанного времени и достижения конечных результатов деятельности предприятия.

У каждого работника предприятия ИП Лебедева есть свои должностные обязанности.

Руководство деятельностью предприятия ИП Лебедева осуществляет директор, который:

• 1)заключает договора с юридическими и физическими лицами;
• 2)осуществляет оперативное руководство деятельностью отделов;
• 3)защищает имущественные интересы и деловую репутацию предприятия;
• 4)заключает и расторгает трудовые договора (контракты) с работниками с соблюдением действующего законодательства и штатного расписания;
• 5)определяет состав, численность и заработную плату работникам
• 6) следит за закупом продукции и работой предприятия;
• 7) подписывает договора с фермерами и элеваторами с основными поставщиками продукции.

Должностные обязанности главного бухгалтера:

• 1)ведет работу с бухгалтерской отчетностью, внутренней и внешней документацией и корреспонденцией;
• 2)занимается отчетами и перечислениями в налоговые и другие государственные органы;
• 3) производит расчеты с поставщиками, а также множество других операций;
• 4)своевременно подготавливает платежные поручения;
• 5)контролирует наличие всех приходных накладных на весь товар;
• 6)производит прием на работу персонала и увольнение.

Должностные обязанности кассира:

• 1)принимает наличные средства от покупателей;
• 2)осуществляет внутрифирменные расчёты;
• 3)выдает заработную плату работникам, а также, авансы, командировочные и другие выплаты;
• 4)ведет контроль за приходом и расходом денежных средств в течение дня.

Должностные обязанности менеджера:

• 1)по финансовому развитию отслеживает расчеты с поставщиками и покупателями, задолженности;
• 2)контролирует ведение расходной и приходной документации;
• 3)отслеживает остатки товара на складе, какая и в каком количестве продукция требуется организации в ближайшее время;
• 4)встречает клиентов, консультирует их по ассортименту, демонстрирует все виды моделей наименования, наблюдает за сохранностью товара;
• 5)доводит до сведения директора о спросе покупателей на отдельные товары;
• 6)соблюдает правила трудовой дисциплины;
• 7)принимает товар по накладным.
• 8)прогнозирует продажи и оформляет заказы поставщикам.

Должностные обязанности аппаратчик мукомольного производства:

• 1) Ведение технологических процессов подготовки зерна к помолу (кондиционирование зерна, приготовление помольных партий), измельчения зерна на вальцовых станках по установленному режиму в зависимости от вида помола на мукомольных заводах обойного, обдирного и одно-, двухсортного помолов зерна, просеивания продуктов измельчения зерна на мукомольных заводах всех видов помолов.
• 2) Обслуживание, регулирование, контроль работы зерноочистительного оборудования на мельницах обдирного и одно-, двухсортного помолов зерна, рассевов на мукомольных заводах всех видов помолов, вальцовых станков на мельницах обойного, обдирного и одно-, двухсортного помолов зерна пшеницы и ржи.
• 3) Контроль качества подготовки зерна к помолу, измельчения зерна и просеивания продуктов размола, нагрузок на обслуживаемое оборудование и эффективности работы обслуживаемых машин на основе данных лабораторного анализа, показаний контрольно-измерительных приборов и органолептически.
• 4) Обеспечение взаимодействия оборудования зерноочистительного, размольного и выбойного отделений.
• 5) Обеспечение и контроль соблюдения норм выхода готовой продукции.
• 6) Наблюдение за состоянием приводных ремней, ограждений и организация их своевременного ремонта.
• 7) Пуск и останов обслуживаемого оборудования.
• 8) Учет количества переработанного зерна, вырабатываемой готовой продукции и отходов.
• 9) Участие в ремонте оборудования мукомольного завода и в работе по натягиванию и замене сит.
• 10) Организация обеспечения требуемого санитарного состояния рабочих зон и обслуживаемого оборудования.
• 11) выполнять требования к качеству продукта при его изготовления;
• 12) участвует в сортировке и маркировке товара;
• 13) фасовка продукции;

Согласно ст. 91 Трудового Кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени работников на предприятии ИП Лебедев, не превышает 40 часов в неделю.

Законодательства РФ регулирующего рабочее время работников всех предприятий, независимо от их форм собственности.

Правильно подобранный, сплоченный, квалифицированный коллектив является основной составляющей успех предприятия.

Именно от людей, работающих на предприятии ИП Лебедев, зависит, будет ли предприятие процветать или закроется.

Только люди, обладающие большим запасом энергии, желающие добиться высоких результатов, сделать карьеру и иметь достойный уровень жизни, а также имеющие современный взгляд на поставленные цели, обладающие умением предвидеть ситуацию, способны сделать предприятие ИП Лебедев прибыльным.

При приеме на работу в предприятие ИП Лебедев обращается особое внимание на наличие у работника среднего специального.

Как правило, до принятия предприятием ИП Лебедев решения о приеме на работу кандидат должен пройти несколько ступеней отбора:

• 1)предварительную отборочную беседу;
• 2)заполнение бланка заявления;
• 3)проверку рекомендаций и послужного списка;
• 4)медицинский осмотр;
• 5)принятие решения.

Новичков принимают на работу, как правило, с испытательным сроком. Во время испытательного срока работник предприятия ИП Лебедев должен научиться профессионально общаться с покупателем, знать товарный ассортимент, пользоваться оргтехникой, программным обеспечением, разбираться в бухгалтерской, сопроводительной документации.

Обучение проводится старшими коллегами.

В конце испытательного срока комиссия предприятия ИП Лебедев проверяет насколько хорошо новичок запомнил и усвоил данную ему информацию и систему работы, выслушивается мнение опытных работников и тех кто работал с новичком.

Решение о приеме на работу принимается директором.

После чего оформляются следующие документы:

• 1)приказ о приеме на работу;
• 2)заключается трудовой договор;
• 3)договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• 4)обязательство о неразглашении и соблюдении конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну;
• 5)запись в трудовой книжке.

Время успешного обучения зависит от личных способностей новичка, желания и стремления обучаться, коммуникабельности, предыдущего опыта, особенно в торговле и внутренних внешних коммуникациях.