Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в учете

Одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств являются периодически проводимые их инвентаризации.

Инвентаризация основных средств — это проверка и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия (учреждения) или уполномоченным им органом в соответствии с законодательством РБ. Этим же законом определены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой руководителем предприятия.

Во время инвентаризации комиссия уточняет данные бухгалтерского учета основных средств, проверяет их хранение и эксплуатацию, выявляет излишки и недостачи.

Результаты инвентаризации оформляются описями формы № инв-1. Они подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. При инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц в описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее — в их сдаче.

По данным инвентаризационных описей по выявленным расхождениям (излишкам или недостачам) составляются сличительные ведомости. К ним прилагаются объяснения материально ответственных лиц.

На основании этих объяснений комиссией принимается решение о порядке регулирования разницы между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

Выявленные при инвентаризации излишки основных средств оприходуются за счет увеличения финансовых результатов:

Д-т сч. 01 «Основные средства» — на первоначальную стоимость, В-1;

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» (субсчет 1) — на сумму их амортизации, ж/о 10/1;

К-т сч. 80 «Прибыли и убытки» — на остаточную стоимость указанных средств, ж/о 15.

Недостачи или порча основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случае, когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостач или порчи относятся на финансовые результаты.

Недостачи основных средств, выявленные при инвентаризации, отражаются в учете следующими проводками:

1. Д-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств», В-6.

К-т сч. 01 «Основные средства» на первоначальную стоимость, ж/о 13.

2. Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств» (субсчет 1), В-4;

К-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» — на сумму начисленной амортизации, ж/о 13.

3. Д-т сч. 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей», В-5;

К-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» — на остаточную стоимость недостающих объектов, ж/о 13.

При наличии виновников недостачи или порчи объектов основных средств и решения о взыскании остаточной стоимости списывается со счета 84 следующей записью:

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба»), В-5;

К-т сч. 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей», ж/о 10/1;

При погашении суммы недостачи (порчи) виновными в добровольном порядке составляются проводки:

Д-т сч. 50 «Касса» (51, 52), В-4;

К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба»), ж/о 8.

В случае удержания из заработной платы в принудительном порядке делаются бухгалтерские записи:

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», В-8;

К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба»), ж/о 8.

Если конкретные виновники недостачи или порчи основных средств не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов, то убытки относятся на финансовые результаты. В этом случае составляются проводки:

Д-т сч. 80 «Прибыли и убытки», В-4;

К-т сч. 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (73, 76), ж/о 10/1.

Все указанные записи на счетах бухгалтерского учета производятся на основании протокола инвентаризационной комиссии, утвержденного руководителем предприятия.

Удержания с виновных лиц производятся на основании приказа руководителя предприятия.

По новому Плану счетов расчеты по возмещению материального ущерба будут учитываться на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»). Счет 73 корреспондирует по дебету с кредитом счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства, 44 «Расходы на реализацию», 50 «Касса», 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы» (51, 52, 55, 57, 62, 68, 69, 71, 76, 79, 81, 84, 98).

Счет 73 корреспондирует по кредиту с дебетом счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 92 «Внереализационные доходы и расходы» (15, 16, 25, 26, 29, 41, 44, 50, 51, 52, 69, 70, 76, 94).

Движение сумм по недостачам, хищениям и потерям от порчи ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, будут отражаться на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Разница между стоимостью недостающих основных средств, зачисленной на счет 73, и их стоимостью, отраженной на счете 94, относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98−4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей»). По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы, указанная разница отражается по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98−4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей») в корреспонденции с кредитом счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Счет 94 корреспондирует по дебету с кредитом счетов 01 «Основные средства», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства, 44 «Расходы на реализацию», 50 «Касса», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (03, 04, 07, 10, 11, 16, 18, 21, 41, 42, 43, 45, 58, 60, 68, 71, 76, 79, 81, 98).

Счет 94 корреспондирует по кредиту с дебетом счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы» (16, 29, 44, 70, 73).