Управление активами в ОАО «Волгоградтоппром»

Краткая характеристика предприятия ОАО «Волгоградтоппром»

Открытое Акционерное Общество «Волгоградтоппром», в дальнейшем именуемое «Общество», является открытым акционерным Обществом. Общество является юридическим лицом, действует на основании Устава и законодательства РФ. Оно создано без ограничения срока его деятельности. Место нахождения Общества: 400 075, г. Волгоград, Проезд Дорожников, 7.

Открытое акционерное общество «Волгоградтоппром» осуществляет следующие виды деятельности:

• — приобретение и поставку каменного угля, дров в города и районы области железнодорожным и автомобильным транспортом для нужд населения, в том числе по договорам с администрациями районов области;
• — оказание платных услуг по погрузке, разгрузке, доставки топлива, распиловки дров;
• — торгово-закупочную деятельность;
• — производство товаров народного потребления и сельхозпродукции;
• — деятельность по заготовке и реализации лома черных металлов.

Общество имеет следующие филиалы и представительства:

Дубовский, Иловлинский, Калачевский, Котельниковский, Ленинский, Новоаннинский, Палласовский, Суровикинский, Даниловский, Новониколаевский, Старополтавский, Фроловский, Урюпинский, Октябрьский, Чернышковский, Еланский филиалы.

Филиалы и представительства осуществляют деятельность от имени Общества, которое несет ответственность за их деятельность. Они не являются юридическими лицами, наделяются Обществом имуществом и действуют в соответствии с Положением о них. Имущество филиалов учитывается на балансе Общества. Руководители филиалов и представительств действуют на основании доверенности, выданной Обществом.

Уставный капитал Общества составляет 91 970 рублей. Он составляется из номинальной стоимости акций Общества. Стоимость чистых активов Общества оценивается по данным бухгалтерского учета в порядке, установленном нормативно-правовыми актами РФ.

В соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и Положениями по бухгалтерскому учету предприятие ежегодно разрабатывает и утверждает учетную политику. Учетная политика на рассматриваемом предприятии является вторым по значимости после устава документом.

Учетную политику формирует главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Такое разделение обязанностей позволяет повысить эффективность системы внутреннего контроля за принятием документа.

Контроль за правильностью отражения на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций и своевременным предоставлением бухгалтерской и иной отчетности осуществляет главный бухгалтер Общества.

Финансовый год устанавливается с 1 января по 31 декабря текущего года включительно. Годовой отчет Общества подлежит предварительному утверждению Наблюдательным советом Общества не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров.

Бухгалтерский, оперативный и статистический учет и отчетность в Обществе ведутся в соответствии с правовыми актами Российской Федерации. Организация документооборота в Обществе, устанавливается Генеральным Директором.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор ОАО «Волгоградтоппром» — Кирсанов И. Н. В соответствии со ст. 6 Закона о бухгалтерском учете руководитель учредил бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером — Циммерман Т. В. Построение бухгалтерского аппарата определяется, прежде всего, особенностями организации и технологии производственного процесса. Так, в обществе применяется линейная структура организации аппарата бухгалтерии, при которой все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру (рис. 2).

Рис. 2. Структура бухгалтерской службы ОАО «Волгоградтоппром»

На бухгалтерию возлагается организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирования полной и достоверной информации о его деятельности и имущественном положении, необходимой также для контроля за соблюдением действующего законодательства.

Обязанности учетным персоналом выполняются на основании Положения о бухгалтерской службе с должностными инструкциями работников бухгалтерии. Распределение обязанностей фиксируется в должностных инструкциях, которые включают четыре раздела: общие положения; должностные обязанности; права; ответственность. Распределение обязанностей в бухгалтерии предусматривает равномерную нагрузку на работников учетного аппарата в течение месяца. При этом учитываются и такие факторы, как важность той или иной работы, квалификация исполнителей. Кроме того, при распределении служебных обязанностей исходят из того, чтобы самые ответственные и сложные работы выполнялись наиболее квалифицированными работниками.

В ОАО «Волгоградтоппром» применяется централизованная система организации бухгалтерского учета. При этом формируется такая структура бухгалтерии, при которой каждый работник занят определенным кругом вопросов. Ограничение функциональных обязанностей одного работника, по нашему мнению, является положительным фактором, так как позволяет стандартизировать и унифицировать его деятельность, сократить риск бухгалтерских ошибок. Однако это увеличивает однообразие и монотонность рабочих процедур, сокращает возможности взаимозаменяемости работников.