Согласно п. 23 Положения № 749 работнику при заграничной командировке дополнительно возмещаются:
- — расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
- — обязательные консульские и аэродромные сборы;
- — сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
- — расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
- — иные обязательные платежи и сборы.
Иные командировочные расходы возмещаются в случаях, порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, с обязательным представлением документов, подтверждающих эти расходы.
Например, нельзя установить в коллективном договоре, что каждому работнику во время командировки возмещаются расходы на сотовую связь в размере 2000 руб. за одну командировку. Но можно, скажем, прописать, что возмещаются расходы на связь на сумму фактически осуществленных и документально подтвержденных расходов, но не более 2000 руб. за одну командировку.
Часто возникают вопросы об учете представительских расходов во время командировок.
Контролирующие органы считают, что если в результате командировки соглашение о деловом сотрудничестве не было достигнуто, то расходы командировочные и представительские не признают для целей налогообложения прибыли (Письмо УФНС России по г. Москве от 16.05.2006 № 20−12/41 851).
