Организация бухгалтерского учета в ОТДЕЛ КУЛЬТУРЫ И РАЗВИТИЯ ЯЗЫКОВ

ГУ «Отдел культуры и развития языков Качирского района» содержится счет республиканского и местных бюджетов, а также централизованные бухгалтерии при отдельных государственных учреждениях осуществляют учет исполнения смет расходов по бюджету и смет доходов и расходов по средствам, получаемым от реализации платных услуг, денежных сумм, поступивших на счета государственных учреждений для спонсорской и благотворительной помощи, депозитные счета в соответствии с настоящей Инструкцией.

Бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджету, смет доходов и расходов по средствам, получаемым от реализации платных услуг, денежных сумм, поступивших на счета государственных учреждений для спонсорской и благотворительной помощи, депозитные счета ведется на едином балансе по плану счетов.

Администраторы бюджетных программ по согласованию с Департаментом казначейства Министерства финансов Республики Казахстан в необходимых случаях могут издавать указания о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях своей системы с учетом специфики их деятельности.

Бухгалтерский учет исполнения смет расходов ГУ «Отдел культуры и развития языков Качирского района» осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с настоящей Инструкцией.

При централизации учета за руководителями обслуживаемых государственных учреждений остаются права распорядителей лимитов, в частности: заключать договоры на поставку товаров и оказание услуг, трудовые соглашения на выполнение работ; получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды и разрешать выдачу авансов своим работникам; разрешать оплату расходов за счет лимитов, выделенных в пределах бюджетных ассигнований; расходовать в соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие материальные ценности на нужды государственного учреждения; утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации и др.

Централизованная бухгалтерия представляет руководителям ГУ «Отдел культуры и развития языков Качирского района» обслуживаемых государственных учреждений необходимые им сведения об исполнении смет расходов в сроки, установленные главным бухгалтером централизованной бухгалтерии по согласованию с руководителями этих государственных учреждений.

ГУ «Отдел культуры и развития языков Качирского района» в соответствии с бюджетными назначениями производят расходы по кодам бюджетной классификации (программа, подпрограмма специфика), предусмотренных сметами.

Руководители бухгалтерской службой в ГУ «Отдел культуры и развития языков Качирского района» в своей работе руководствуются Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу закона, «О бухгалтерском учете» от 26 декабря 1995 года N 2732, положениями об управлениях (отделах) бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерских служб), утвержденными в установленном порядке, и другими нормативно-правовыми актами Республики Казахстан.

Бухгалтерская служба в ГУ «Отдел культуры и развития языков Качирского района» обеспечивает необходимой информацией государственные органы для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан, за ходом исполнения сметы расходов, состоянием расчетов с предприятиями, государственными учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

В обязанности бухгалтерских служб входит:

• — осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
• — контроль за правильным и эффективным расходованием средств в соответствии с открытыми лимитами и их целевым назначением по утвержденным смет Приказ Департамента казначейства МФ Республики Казахстан от 27 января 1998 г. N30 Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях (с изменениями, внесенными в соответствии с приказами Департамента казначейства РК от 22.04.98 г. N 184; Комитета казначейства МФ РК от 25.05.99 г. N 238; от 12.06.2000 г. N 278)

Утвердить Инструкцию по бухгалтерскому учету в государственных и спонсорской и благотворительной помощи, депозитных сумм;

• — начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим, стипендий студентам, слушателям, аспирантам и учащимся государственных учреждений;
• — своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет с государственными учреждениями и отдельными лицами;
• — участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
• — проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
• — компьютеризация учетно-вычислительных работ;
• — составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;
• — составление и согласование с руководителем государственного

учреждения (при отсутствии в штате работника экономической службы) смет расходов и расчетов к ним;

• — осуществление контроля за сохранностью активов, малоценных и быстро изнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
• — систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;
• — хранение документов по учетной политике, программ машинной обработки учетных данных, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.

Руководитель ГУ «Отдел культуры и развития языков» обеспечивает создание учетной системы и организацию бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет в государственном учреждении осуществляется бухгалтерской службой государственного учреждения, являющейся его самостоятельным структурным подразделением или централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

В государственных учреждениях, не имеющих бухгалтерскую службу, бухгалтерский учет и отчетность может осуществляться соответствующим специалистом, назначенным письменным распоряжением руководителя государственного учреждения.

Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками государственного учреждения, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Главный бухгалтер ГУ «Отдел культуры и развития языков» назначается и освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю государственного учреждения.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее специальное образование.

Главный бухгалтер государственного учреждения обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной операции, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем ГУ «Отдел культуры и развития языков Качирского района» банковские документы и документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Руководитель государственного учреждения может предоставить право подписи банковских документов и бухгалтерских документов уполномоченным на это лицам по представлению главного бухгалтера. Данные полномочия представляются на основании приказов руководителя государственного учреждения. Документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц производятся с согласия главного бухгалтера. При ведении бухгалтерского учета главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для работников бухгалтерии с тем, чтобы каждый работник знал свои обязанности и нес ответственность за их выполнение.

Все подразделения, входящие в состав государственного учреждения, обязаны своевременно передавать в бухгалтерскую службу необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерскую службу необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников подразделений и служб государственного учреждения, а при централизации учета для всех обслуживаемых государственных учреждений. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются документы, фиксирующие факт совершения операции.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, если это не представляется возможным непосредственно по окончании операции.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Записи в первичных документах должны производиться лишь такими средствами, которые обеспечивают сохранность записей в них в течение длительного времени.

Основанием для отражения записей в учетных регистрах служат надлежаще оформленные первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; измерители в количественном и стоимостном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки. Электронный образ первичного документа имеет силу первичного документа, оформленного на бумажном носителе. Использующий электронные подписи должен установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям.

Поступившие в бухгалтерскую службу ГУ «Отдел культуры и развития языков Качирского района» первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).

Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами — накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера:

• — мемориальный ордер 1 — накопительная ведомость по кассовым операциям ф. 381;
• — мемориальный ордер 2 — накопительная ведомость по движению средств на бюджетных счетах ф. 381;
• — мемориальный ордер 3 — накопительная ведомость по движению средств на специальных и валютных счетах ф. 381;
• — мемориальный ордер 5 — свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф.405;
• — мемориальный ордер 6 — накопительная ведомость по расчетам с организациями ф.408;
• — мемориальный ордер 7 — накопительная ведомость по расчетам в порядке авансовых платежей ф.408;
• — мемориальный ордер 8 — накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф.386;
• — мемориальный ордер 9 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению активов ф.438;
• — мемориальный ордер 10 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф.438;
• — мемориальный ордер 11 — свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания ф.398;
• — мемориальный ордер 12 — свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания ф.411;
• — мемориальный ордер 13 — накопительная ведомость по расходу материалов ф.396;
• — мемориальный ордер 14 — накопительная ведомость начисления доходов от реализации платных услуг ф.409;
• — мемориальный ордер 15 — свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей ф.406.

По остальным операциям и по операциям «Сторно» составляются отдельные мемориальные ордера ф.274, которые нумеруются начиная с 16 за каждый месяц в отдельности.

В государственных учреждениях, в которых по объему операций не требуется составления накопительных ведомостей, корреспонденция счетов указывается на отдельных мемориальных ордерах ф.274 или на оттисках штампа, проставляемых непосредственно на первичных документах с присвоением соответствующих номеров, указанных выше. Штамп должен содержать те же реквизиты, что и мемориальный ордер ф.274. Отдельные мемориальные ордера составляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня (по получении первичного документа), как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция субсчетов в мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операций по дебету одного субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета и кредиту нескольких субсчетов, или, наоборот, по кредиту одного субсчета и дебету нескольких субсчетов.

Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером или его заместителем и исполнителем.

Все мемориальные ордера регистрируются в книге «Журнал-главная» ф.308. Учет в книге «Журнал-главная», как правило, ведется по субсчетам.

Книга «Журнал-главная» открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении мемориальных ордеров накопительных ведомостей один раз за месяц. Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы «Сумма по ордеру». Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.