Аудит системы внутреннего контроля
Система внутреннего контроля — это совокупность организационных структур, политик, процедур и действий сотрудников организации, направленных на минимизацию рисков и обеспечение достижения ее целей.
Свою работу аудиторы начинают с ознакомления с проверяемой организацией, для чего изучают учредительные документы, вид деятельности, учетную политику. Большую помощь при этом оказывают беседы с руководителем и специалистами ООО «Протэкт», проведение экспресс-аудита путем устного тестирования. Необходимо ознакомиться с отчетностью, ее основными показателями с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации результаты ее работы за исследуемый период.
Основной целью аудитора при проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.
При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают многие факторы:
- 1. круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;
- 2. наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;
- 3. наличие технических средств контроля;
- 4. наличие технологии контроля;
- 5. контролируемые параметры.
На этапе предварительного обследования у работников бухгалтерской службы установлено, что:
- 1. рабочие места бухгалтерии полностью автоматизированы. Все применяемые алгоритмы расчетов по оплате труда соответствуют требованиям нормативной документации;
- 2. главный бухгалтер организации не осуществляет контроль по предотвращению ошибок во время работы расчетной группы.
В результате опроса с главным бухгалтером было установлено, что:
1. контроль за работой расчетной группы осуществляется только на конечной стадии расчетов заработной платы, т. е. при составлении чека и подписания ведомостей на выдачу заработной платы.
Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по выделенным комплексам задач (Приложение 6).
По данным заполненного теста можно охарактеризовать организацию системы внутреннего контроля в ООО «Протэкт» на среднем уровне. Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных.
Также по данным теста можно сказать, что организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в общем отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.
