Учет амортизации и результатов инвентаризации нематериальных активов

Стоимость нематериальных активов, как и прежде, погашается путем начисления амортизации за исключением НМА некоммерческих организаций (п. 24 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов», утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н (далее — ПБУ 14/2007)) и нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования (абз.2 п. 23 ПБУ 14/2007).

Амортизация — это осуществляемый по определенным правилам учет постепенного переноса части затрат, связанных с приобретением изнашиваемого имущества, на издержки производства или обращения[3,c.34].

В отношении нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования организация ежегодно должна проводить проверку на существование факторов, свидетельствующих о невозможности надежно определить срок полезного использования. В случае прекращения существования указанных факторов организация определяет срок полезного использования и способ амортизации нематериального актива. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях.

ПБУ 14/2007 не указывает, какие факторы должны приниматься во внимание при определении срока полезного использования, не определяет, что понимается «неопределенным» сроком. Кроме того, в российском учете и порядок отражения изменений в оценочных значениях не регламентирован.

Поскольку ПБУ 14/2007 позаимствовал многие положения из МСФО, обратимся за разъяснениями к международным стандартам. Отметим, что согласно IAS 38, термин «неопределенный» не означает «бессрочный». Срок полезной службы нематериального актива может быть и очень продолжительным, и неограниченным. Установление неопределенного срока связано с реализацией принципа осмотрительности при оценке срока полезного использования против нереалистично короткого срока[5,с.№ 101].

В соответствии с IAS 8 «Учетная политика, изменения в расчетных оценках и ошибки», изменения в бухгалтерских оценках связаны с появлением новой информации или изменением обстоятельств, на которых она основывалась. Изменение в оценках не относится к предшествующим периодам и не является исправлением ошибок предшествующих периодов. Результат изменения в какой-либо расчетной оценке признается перспективно:

• — в периоде, когда произошло изменение, если оно влияет только на данный период;
• — в периоде, когда произошло изменение, и в будущих периодах, если оно влияет на те и другие.

Изменение оценочного срока использования нематериального актива с «неопределенного» на надежно определенный срок полезного использования влияет на амортизационные расходы как текущего, так и последующих периодов. Соответственно изменения в оценочных значениях будут учтены в расходах как амортизационные расходы текущего и последующих периодов. Рассмотрим положения ПБУ 14/2007, регулирующие вопросы амортизации нематериальных активов с определенным сроком использования.

Стоимость нематериальных активов с определенным сроком полезного использования погашается посредством начисления амортизации в течение срока их полезного использования, на протяжении которого начисление амортизационных отчислений не приостанавливается даже в случае консервации организации[6,с.№ 34].

Срок полезного использования НМА устанавливается, исходя из срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом, а также ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды (или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).

Положением установлена обязанность организации ежегодно уточнять срок полезного использования НМА. В случае существенного изменения продолжительности периода использования организацией актива, срок его полезного использования подлежит уточнению.

Нематериальные активы могут амортизироваться линейным способом, способом уменьшаемого остатка и способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Выбирать нужно тот метод, который будет отражать график получения компанией экономических выгод от нематериального актива. Если фирма не может надежно рассчитать ожидаемые поступления, она должна применять линейный метод. Пункт 30 ПБУ 14/2007 требует, чтобы фирмы ежегодно уточняли расчет ожидаемых поступлений. При возникновении существенных отличий от изначального расчета необходимо изменить метод начисления амортизации так, чтобы он соответствовал новому графику поступлений. Кроме того, если раньше определяли годовую сумму амортизации и в течение года ежемесячно списывали по 1/12 ее части, то теперь следует сразу подсчитывать сумму ежемесячных отчислений. Это изменение имеет принципиальное значение для начисления амортизации нелинейным методом. Отметим еще одно новшество в расчете амортизационных отчислений. Касается оно способа уменьшаемого остатка. Теперь фирма, выбравшая данный метод, должна будет установить некий коэффициент, не превышающий 3. При этом амортизацию нужно будет рассчитывать по формуле (см. рис.5):

нематериальный актив инвентаризация сальдовый.

Рис. 5 Формула расчёта амортизационных отчислений

Согласно новому положению (п. 28 ПБУ 14/2007), способ амортизации выбирается организацией не произвольно, а исходя из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива, включая финансовый результат от возможной продажи данного актива. Причем когда расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива не является надежным, размер амортизационных отчислений по такому активу определяется линейным способом.

Поскольку новый стандарт не дает определения «экономических выгод», не устанавливает порядок их исчисления, не устанавливает критериев для определения результата от продажи нематериального актива, то российский бухгалтер фактически может применить единственный способ амортизации — линейный. Для применения иных способов амортизации характеристики экономических выгод от использования нематериального актива критерии определения надежности расчета выгод, принципы определения вероятного финансового результата от продажи НМА, должны быть установлены учетной политикой организации и, по возможности, с использованием соответствующих положений МСФО.

В ПБУ 14/2007 исключены требование применения единых правил амортизации к группам однородных НМА, и описания двух способов отражения начисленной амортизации в учете — путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете либо уменьшения первоначальной стоимости объекта. Исключение описания способов отражения амортизации НМА из нового стандарта носит скорее технический характер, поскольку Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) предусматривается начисление амортизации как с использованием счета 05 «Амортизация нематериальных активов», так и без него, в последнем случае суммы амортизационных отчислений списываются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы».

Инвентаризация нематериальных активов проводится на основании приказа руководителя о проведении инвентаризации, инвентаризационной описи (ф. N ИНВ-1) «Инвентарная опись нематериальных активов», регистров синтетического учета по счету 04 «Нематериальные активы», Главной книги.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

• · наличие документов, подтверждающих права организации на использование нематериальных активов;
• · правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Нематериальные активы как объекты учета еще недостаточно изучены и не регламентированы должным образом, поэтому возможны разногласия по порядку учета некоторых объектов. Организации в этом случае необходимо искать варианты решения подобных проблем (в том числе с помощью специалистов-экспертов). В качестве примера неодинакового подхода к порядку учету отдельных объектов можно привести лицензии на право осуществления определенной деятельностью: если срок действия лицензии составляет более одного года, то затраты связанные с ее приобретением, учитывают на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и затем списывают с этого счета на счет 04 «Нематериальные активы»; если срок действия лицензии составляет один год или менее одного года, то по действию определения нематериальных активов стоимость такой лицензии не может быть отнесена к нематериальным активам. В действии нормативных документов порядок списания стоимости лицензии со сроком действия до одного года включительно не предусмотрен, и многие налоговые органы требуют списывать указанную стоимость на уменьшение чистой прибыли и фондов организации.

В этих условиях можно рекомендовать организации приобретать лицензии на срок более одного года (в частности, лицензии на право занятий аудиторской деятельностью), с тем, чтобы включать их в состав нематериальных активов.

В практической части работы необходимо решить следующие задачи:

• 1) Открыть счета синтетического учета и записать в них суммы начальных остатков на 01 июня. Перечень счетов и остатки по ним даны в табл. 1. В дополнение к счетам в данных таблицах открыть счета: 90 «Продажи», 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и другие недостающие счета. По окончании записей всех операций по каждому счету следует подсчитать обороты и вывести остатки (сальдо) на конец отчетного периода.
• 2) Открыть аналитические счета отчетного периода к счету 20 «Основное производство», записать начальные остатки, операции за отчетный период и определить остатки на конец отчетного периода по каждому объекту производства. То же по счету 62 «Расчеты с покупателями», по счету 10 «Материалы», субсчет 1 «Сырье и материалы» и по счету 90 «Продажи».
• 3) Открыть журнал регистрации хозяйственных операций (табл. 2). По окончании записей в регистрационном журнале необходимо подсчитать итог по всем хозяйственным операциям для сверки его с итогом в оборотной ведомости по синтетическим счетам.
• 4) Составить оборотную ведомость по счетам синтетического учета (табл.8). Подсчитать итоги остатков и обороты за июнь. В результате должно получиться равенство 3-х пар итогов:
• 1-я пара итогов — остатки на начало месяца;
• 2-я пара итогов — обороты за отчетный период (Дебет = Кредит);
• 3-я пара итогов — остатки на конец отчетного периода.

Произвести контрольную сверку оборотов в оборотной ведомости и регистрационном журнале.

• 5) Составить бухгалтерский баланс (табл. 9) на начало и конец отчетного периода, используя данные оборотно-сальдовой ведомости (табл. 8) и журнала хозяйственных операций (табл. 2).
• 6) Составить в процессе решения задачи дополнительные расчеты и оформить их в виде таблиц:
  • · расчет распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов по объектам производства;
  • · расчет суммы транспортно-заготовительных расходов на остаток и израсходованное в производстве сырье и основные материалы;
  • · расчет фактической производственной себестоимости выпущенной продукции;
  • · расчет суммы отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости плановой (нормативной) себестоимости, относящейся к реализованной продукции;
  • · расчет результатов от реализации готовой продукции.