Учет специальной одежды и специальной оснастки на ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск»

Законодательством по труду предусмотрена обязанность работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, в том числе по приобретению и выдаче за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Организация обеспечивает работников спецодеждой в пределах утвержденных нормативов. Выдача работникам средств индивидуальной защиты регулируется типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Спецодежда оценивается по фактической себестоимости, которая определяется в зависимости от источников поступления (покупка, передача безвозмездно и т. д.). При этом применяются методы оценки, установленные ПБУ 5/01 и Методологическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина РФ от 25.12.2001г, № 119н. Для учета специальной оснастки и специальной одежды к счету 10 «Материалы» рекомендовано открывать два субсчета:

• 10.10 — «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
• 10.11 — «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

Специальная оснастка и специальная одежда учитывается до передачи в производство (эксплуатацию) в составе оборотных активов на субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» счет 10 «Материалы».

Рассмотрим наиболее распространенный способ поступления — приобретение специальной одежды за плату.

Например: ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск» приобрело у ЗАО «Тракт-Ульяновск» 30 утепленных курток на общую сумму 40 500 рублей. В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи (таблица 6).

Таблица 6 — Корреспонденция счетов по поступлению спецодежды.

Приказом руководителя утверждается круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и движение спецодежды, за правильное и своевременное оформление этих операций.

Согласно учетной политике ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск», списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов затрат на производство производится единовременно в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации.

Стоимость специальной одежды со сроком эксплуатации более 12 месяцев погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования специальной одежды, предусмотренных в нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защит, а также в Правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 18.12.1998г, № 51.

Например: ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск» приобрело 10 курток зимних и 10 пар валенок. Куртки стоимостью 1 100 рублей за штуку (без НДС) и валенки 450 рублей за пару (без НДС). Специальную одежду выдали вновь поступившему работнику по ведомости ф.№ МБ-7 (приложение М) сроком: куртка зимняя — 2 года, валенки — 3 года. В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи (таблица 7).

Таблица 7 — Корреспонденция счетов по движению спецодежды.

Стоимость всей специальной оснастки погашается линейным способом. При этом месячная сумма погашения стоимости специальной оснастки определяется исходя из фактической себестоимости объектов специальной оснастки и норм, исчисленных исходя из сроков полезного использования. Стоимость специальной оснастки, предназначенной для индивидуальных заказов или используемой в массовом производстве, полностью погашается в момент передачи в производство (эксплуатацию).

Списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство производится единовременно в момент ее отпуска сотрудникам ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск».

Например: ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск» было куплено 20 пар рукавиц брезентовых по цене 20 рублей без НДС. Согласно ведомости были выданы работникам сроком на 3 месяца. Бухгалтером были сделаны следующие проводки (таблица 8).

Таблица 8 — Корреспонденция счетов по выдаче спецодежды.

Выбытие специальной одежды может быть в случаях продажи, передачи безвозмездно (за исключением договора безвозмездного пользования), списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях. Наиболее часто выбытие специальной одежды происходит вследствие ее полного износа или реализации. В первом случае следует иметь в виду, что списание специальной одежды с бухгалтерского учета осуществляется только при ее фактическом выбытии (пункт 31 Методических указаний по учету спецодежды). Т. е. независимо от того, полностью или нет, погашена стоимость спецодежды, она списывается только в случае невозможности ее дальнейшего использования в связи с физической непригодностью. Списание спецодежды производится на основании акта о списании спецодежды. В связи с отсутствием унифицированной формы такого акта, ее должна разработать сама организация, с утверждением в альбоме неунифицированных форм документов (приложение к учетной политике по бухгалтерскому учету).

Если вся стоимость спецодежды была погашена (списана на расходы организации), никаких проводок не делается. Если стоимость спецодежды погашена не полностью, то в учете эта операция отражается так (п. 39 Методические указания по учету спецодежды):

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» — списана остаточная стоимость выбывшей спецодежды.

Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату, в том числе при увольнении. В подобных случаях делаются соответствующие записи в документах складского учета, личной карточке работника и на счетах бухгалтерского учета.

Например: при увольнении работник сдал числившийся за ним рабочий костюм. Его стоимость с учетом износа равна 1500 р. В бухгалтерском учете организации эта операция отражается следующим образом: Дебет 10.10 Кредит 10.11.1 — 1500 руб. — отражена стоимость б/у рабочего костюма, возвращенного на склад уволившимся работником.

В некоторых случаях при увольнении работник изъявляет желание купить спецодежду у организации. В этом случае продажа оформляется накладной на отпуск материалов на сторону ф. № М-15 (приложение Д) и выписывается счет-фактура ф. № 84 от 16.02.04 г. (приложение Л).

Например: работник по согласованию с руководством организации решил приобрести комбинезон, числившийся за ним. Стоимость спецодежды с учетом износа составила 900 рублей. В данном случае будут сделаны следующие записи (таблица 9).

Таблица 9 — Корреспонденция счетов по выбытию спецодежды.