Анализ системы мотивации деятельности в ООО «ПЭК Урал»

Характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Первая Экспедиционная Компания» создано по решению учредителей и действует в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона РФ «Об Обществах с Ограниченной ответственностью», а также другими положениями действующего законодательства Российской Федерации. Участниками ООО «Первая Экспедиционная Компания» являются физические лица — граждане РФ. Предприятие основано в 2001 году.

«ПЭК» — это молодая, динамично развивающаяся компания, которая занимается перевозками сборных грузов по России. Объем перевозимых грузов варьируется от 1 килограмма до 20 тонн. На сегодняшний день представительства компании работают в 72 регионах страны. Ежемесячно открываются несколько новых филиалов. В 2005 году объем перевозки грузов увеличился более чем в три раза. Компания «ПЭК» — это один из крупнейших перевозчиков грузов в стране, услугами которого воспользовались более 750 тысяч клиентов.

Грузоперевозки — это деятельность десятков людей в разных городах, которые без сбоев, оперативно, быстро и качественно выполняют свою работу. Для компании «ПЭК», которая занимается грузоперевозками, правильный подход к выбору персонала — это залог успеха.

В компании молодой коллектив, средний возраст сотрудников «ПЭК» — 25 — 35 лет. При подборе персонала, в первую очередь, обращается внимание на образование специалистов. Определяющим критерием отбора является лояльность работника к компании, та система ценностей, которую он разделяет. Для «Первой Экспедиционной Компании» важно, чтобы сотрудники «ПЭК» усвоили принципы компании, прониклись корпоративной системой ценностей, понимали и разделяли ее. Это — один из важнейших критериев, который помогает компании выполнять работу на самом высоком уровне.

«Первая Экспедиционная Компания» предоставляет следующие услуги, которые входят в стоимость перевозки:

• — Взвешивание;
• — Мягкая упаковка (бумага, скотч, стрейч-пленка, полиэтилен, мешки упаковочные);
• — Маркировка;
• — Погрузочно-разгрузочные работы;
• — Хранение на складе с момента поступления груза 7 рабочих дней;
• — Паллетирование (помещение на поддоны) груза;
• — Обязательное информирование получателя о поступлении груза.

Филиал в г. Екатеринбурге был создан 31 мая 2004 года. Филиал являлся обособленным подразделением ООО «ПЭК» до 01.04.2010, расположенным вне места нахождения Общества.

ООО «ПЭК» в лице Генерального директора Фирсова Евгения Валентиновича с 01.04.2010 года услуги по транспортно-экспедиционному обслуживанию клиентов ООО «ПЭК» будет осуществляться Обществом с ограниченной ответственностью «ПЕРВАЯ ЭКСПЕДИЦИОННАЯ КОМПАНИЯ Урал» на основании соглашения о сотрудничестве.

В связи с вышеизложенным все права и обязанности ООО «ПЭК» по договорам транспортно-экспедиционного обслуживания в полном объеме переходят к ООО «ПЭК Урал».

Место нахождения Общества: 105 064, г. Москва, Нижний Сусальный переулок, дом 5, строение 10.

Организационная структура филиала ООО «ПЭК Урал» в г. Екатеринбурге представлена на рисунке 1.

Как видно из рисунка 1, организационная структура является линейно-функциональной. Это обеспечивает контроль над отдельными подразделениями компании ООО «ПЭК Урал», и оперативное решение производственных задач. Данная структура основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними. Она синтезирует лучшие свойства линейной структуры (четкие связи подчиненности, централизация управления в одних руках) и функциональной структуры (разделение труда, квалифицированная подготовка решений).

Рисунок 1. Организационная структура компании ООО «ПЭК Урал» в г. Екатеринбурге Анализируя организационную структуру компании ООО «ПЭК Урал» в городе Екатеринбурге, можно отметить следующее:

Директор филиала уполномочен: осуществлять оперативное руководство деятельностью филиала в соответствии с утвержденным планом; представлять интересы филиала в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями и гражданами Российской Федерации и за рубежом. А также распоряжаться средствами филиала; в рамках хозяйственной деятельности филиала самостоятельно совершать сделки от имени филиала; в пределах имеющихся полномочий издавать приказы и распоряжения, указания, обязательные для всех работников филиала.

В его обязанности входит увеличение объема перевозок, исследования и разработка основных направлений деятельности предприятия, плановые и экономические расчеты.

Главный бухгалтер — осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

Отдел кадров и отдел по управлению персоналом находиться в центральном офисе управляющей компании. Для филиалов, разработаны положения, которые регламентируют отношения между персоналом организации, и ее руководством, которые помогают принимать на работу лучших специалистов. Кадровые службы не участвуют напрямую в управлении основной деятельностью работников, а лишь помогают руководству организации и подразделений решать кадровые вопросы, связанные с управлением.

Эффективность работы кадровых служб обусловлена экономией, возникающей в результате их деятельности, которая, в частности, связана с такими моментами, как:

• 1. укрепление трудовой дисциплины и устранение потерь времени;
• 2. оптимизация расходов на персонал;
• 3. поддержание благоприятных условий труда и здоровья работников;
• 4. прием на работу лучших специалистов;
• 5. разработка прогрессивных систем материального и морального поощрения.

Все работы по учету сотрудников (прием, перевод, увольнение) сосредоточенны в центральном офисе.

Анализ основных экономических показателей деятельности ООО «ПЭК Урал» представлен в таблице 4.

Таблица 4. Анализ основных экономических показателей деятельности ООО «ПЭК Урал» за 2008;2010 гг.

Динамика основных экономических показателей предприятия за три года позволила выявить ряд тенденций:

• — выручка от реализации в 2010 году снизилась по сравнению с 2008 и 2009 годами на 29,3%, что является отрицательным показателем для деятельности предприятия.
• — затраты на 1 рубль реализованных услуг довольно большие, и имеют тенденцию к росту, так в 2008 году — 85,84 копеек, в 2009 году — 81,06 копеек и в 2010 году — 86,86 копейки.
• — темп роста прибыли от продаж снизился в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 51%, что говорит о снижении прибыли предприятия и не устойчивом финансовом положении.

Рентабельность продаж уменьшилась на 5,8%. Данное обстоятельство связано со значительным увеличением себестоимости услуг, за счет роста цен на ГСМ и автозапчасти.

В целом предприятие имеет неблагоприятную тенденцию развития.