Методика аудита найма

Вся система подбора персонала, по сути, один емкий многофункциональный бизнес-процесс, хозяином (владельцем) которого является директор по персоналу. Его предназначение — не оказание услуг по заполнению вакансий, а создание добавочной стоимости компании.

Оценка выполнения функции подбора кадров может быть произведена по следующим показателям:

• • время существования вакансии;
• • отношение числа откликнувшихся на объявление о вакансии к числу получивших приглашение на участие в конкурсе на нее;
• • отношение количества получивших приглашение к количеству принятых на работу;
• • отношение числа принятых к числу оставшихся на работе через количество удовлетворяющих руководство из общего числа принятых на работу;
• • отношение стоимости приема и отбора к числу приступивших к работе;
• • число заполненных вакансий за счет собственных работников в общем количестве вакансий;
• • отношение общих расходов на заработную плату вновь принятых специалистов к стоимости их подбора.

Оценка качества набранных работников (К_н) осуществляется следующим образом:

Кн = (Р_к ⁺ П_р + О_р)/Ч, где Р_к — усредненный показатель качества выполняемой работы набранными работниками (в %);

П_р — процент новых работников, продвинувшихся по службе в течение одного года;

О_р — процент новых работников, оставшихся работать по истечении одного года;

Ч — общее число показателей, учитываемых при расчете. Одегов Ю. Г., Никонова Т. В. Аудит и контроллинг персонала: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. — М.:Издательство «Альфа-пресс», 2010. — С.285.

В качестве показателей эффективности системы найма используем следующие коэффициенты:

1. Коэффициент текучести кадров, который рассчитывают для работников, набранных по данной схеме:

=.

2. Коэффициент оборота по приему рабочих:

=.

3. Коэффициент оборота по выбытию:

=.

4. Коэффициент замещения:

=.

Где число принятых;

Чв=число выбывших;

Чс=среднесписочная численность.

5. Коэффициент постоянства состава кадров.

6. Коэффициент отбора, который рассчитывается по следующей формуле:

где К отб.=коэффициент отбора;

Ч о.л. = численность отобранных лиц;

Ч п=число претендентов.

• 7. Время заполнения вакансии;
• 8. Коэффициент внутреннего заполнения вакансий

• 9. Отношение числа кандидатов, которые участвуют в конкурсе к числу, спрашивающих о вакансии;
• 10. Коэффициент эффективности: Одегов Ю. Г., Никонова Т. В. Аудит и контроллинг персонала: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. — М.:Издательство «Альфа-пресс», 2010. — 672с.

Таким образом, комплексный анализ трудовых показателей позволяет оценить экономическую эффективность труда на уровне предприятия, его структурных производственных подразделении разработать направления по реструктуризации и эффективности управления трудом. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. / Пер. с англ. — М.: Дело, 2009. — 704с.