Свойства организации как системы

Понятие систем, признаки

Используя системные классификации можно выделить следующие характеристики и свойства организации.

Организацияэто искусственная система, так как создается человеком для реализации заданных программ или целей в отличии от естественной системы которая создается природой, человеком для реализации целей мирового существования.

Как искусственная система организация обладает следующими свойствами:

• 1. Адаптации.
• 2. Стабильности.
• 3. Обратной связи.
• 4. Совместимостью.
• 5. Оптимизации.

Так как наша организацияискусственная система то она обладает свойством адаптации. На данный момент возникла проблема с реализацией продукции сторонним организациям и на предприятии организуется служба маркетинга. Основная задача которой изучение потребностей рынка, анализ конкурентов и проведение различных рекламных компаний.

Открытая системахарактеризуется открытым характером связи с внешней средой и сильной зависимостью от нее.

Организация должна отражать внешнюю среду. В основе ее построении лежат предпосылки экономического, научно-технического, политического, социального или этического характера. Организация должна создаваться так, чтобы она нормально функционировала, получала вклад в общую работу со стороны всех ее членов и эффективно помогала работникам достигать поставленных целей. Она должна быстро узнавать обо всех изменениях среды, осознавать их значение, выбирать наилучшую ответную реакцию, способствующую достижению ее целей, эффективно реагировать на воздействия среды. Без границы не существует системы, и граница определяет то, где начинается или заканчивается система и подсистемы. Границы могут быть как физическими, так и иметь психологическое содержание через такие символы, как названия, форма одежды, ритуалы. Концепция границ требуется для более углубленного понимания систем.

Открытые системы постоянно получают информацию из своего окружения. Это помогает приспособиться и позволяет предпринимать корректировочные действия по исправлению отклонений от принятого курса.

Открытая система может реконструировать саму себя, поддержать свою структуру, избежать ликвидации и даже вырасти, потому что имеет возможность получать энергию извне в большей мере, чем отдает наружу.

Организация это динамичная система так как она постоянно изменяется.

Главным свойством динамической системы является самоорганизацияспособность восстанавливать свою структуру и поведение для компенсации воздействий внутренней и внешней среды можно с помощью понятия «жизненный цикл организации».

Жизненный цикл организации — это концепция, в основе которой лежит попытка описать финансовый результат, стратегию с момента выхода организации на рынок и вплоть до ее летального исхода. Жизненный цикл организации проходит несколько стадий:

• — Рождение — закладываются основы организационной структуры — высокие творческие возможности;
• — Детство — закрепление на рынке, Организация может менять партнеров браться за новые проекты, искать другие источники прибыли, выходит на внешний рынок. Набирает новых работников, увеличивает управленческий аппарат. — Зрелость — формализация правил, стабильная структура, упор на эффективность. Развита инновационная деятельность .
• — Старость — летальный исход — цель удержать положение на рынке, высокая текучесть кадров, возрастающие конфликты.

Предприятие ООО ТВК в настоящее время находиться на этапе жизненного цикла — детство. Сейчас для нас важно закрепиться на рынке дополнительных услуг для населения, а так же организаций. В результате чего рассматривается перспектива приобретения установки горизонтального бурения для прокладки инженерных сетей диаметром до 350 мм на расстояние до 50 м. Как известно — немалую долю сметных расходов по прокладке инженерных сетей и коммуникаций составляют земляные работы. Прокладка же с помощью установки, во-первых, существенно сократит себестоимость работ, во-вторых позволит сократить временную составляющую. При этом подобный вид услуг до сих пор на рынке г. Глазова не предлагается ни одной специализированной организацией.

Организация — это управляемая система.

Состав элементов управляющей системы и связи между ними представлены в оргструктуре управления.

Структура управления на предприятии ООО ТВК построена по линейно-функциональному принципу. Во-первых, существует вертикальная иерархия, т. е. соподчиненность всех звеньев управления снизу доверху. Во-вторых, на предприятии созданы различные подразделения (участки, отделы), каждое из которых имеет определенные задачи и обязанности (сюда можно отнести бухгалтерию, отделы: сбыта, снабжения, финансов, аналитической службы, кадров,). В каждом подразделении существует аппарат специалистов, отвечающих только за свой участок работы. У каждого подразделения свой руководитель, который отвечает только за работу своего отдела или участка. Линейные руководители призваны командовать, а функциональные — консультируют, помогают в разработке конкретных вопросов. Они не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства.

Отрицательные моменты в структуре управления предприятия состоят в том, что, между производственными подразделениями организации существует слабое взаимодействие на горизонтальном уровне; медленное принятие решений; на предприятии чрезмерно развита система взаимодействия по вертикали; постоянно происходит дублирование функций руководителя и функциональных специалистов в процессе управленческой деятельности; часто случаются разногласия между линейными и функциональными службами, а также часто происходит неправильное толкование информации, передаваемой линейным исполнителям функциональными менеджерами.