Локальное нормативное регулирование деятельности управления делами НИУ «БелГУ»

К числу локальных нормативных актов, регулирующих деятельность Управления делами относятся:

Устав НИУ «БелГУ» Устав федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Белгородский государственный национальный исследовательский университет». — Режим доступа: URL: http: //www.bsu.edu.ru/upload/iblock/5da/ustav2011. pdf (дата обращения 02. 04.2013). — указаны направления деятельности университета, порядок формирования структуры, порядок управления университетом, порядок приема студентов, расписана организация учебного процесса, принципы и задачи научной деятельности университета, категории обучающихся, виды должностей работников, порядок приема на работу, повышения квалификации работников, порядок финансово-хозяйственной деятельности, порядок ведения учета, предоставления отчетности, основы международной и внешнеэкономической деятельности университета, виды локальных актов, регламентирующих деятельность университета, порядок реорганизации и ликвидации университета.

Циклограмма деятельности НИУ «БелГУ» и его структурных подразделений в 2013 году Циклограмма деятельности НИУ «БелГУ» и его структурных подразделений в 2013 году. — Режим доступа: URL: http: //www.bsu.edu.ru/upload/iblock/f39/cyclogr. pdf (дата обращения 03. 04.2013). — расписано время проведения ректоратов, советов, совещаний, «планерок» .

План работы университета на 2012/2013 учебный годПлан работы университета на 2012/2013 учебный год/ - Режим доступа: URL: http: //www.bsu.edu.ru/upload/iblock/2ba/plan2012;13. pdf (дата обращения 03. 04.2013). — расписаны основные задачи на 2012/2013 учебный год согласно направлениям деятельности НИУ «БелГУ», график проведения мероприятий по основным направлениям деятельности, план работы коллегиальных органов (советов и комиссий) университета.

Коллективный договор между администрацией и коллективом работников ГОУ ВПО «Белгородский государственный университет» на 2012;2014 гг Коллективный договор между администрацией и коллективом работников ГОУ ВПО «Белгородский государственный университет» на 2012;2014 гг. — Режим доступа: URL: http: //www.bsu.edu.ru/upload/iblock/7e5/kol_dog_2012. pdf (дата обращения 03. 04.2013).. (с изм. от 21.12.2012) — включает приложения, регламентирующие основные вопросы деятельности университета:

Приложение № 1. Соглашение между администрацией и коллективом обучающихся ГОУ ВПО «Белгородский государственный университет» ;

Приложение № 2. Положение об оплате труда работников ГОУ ВПО «Белгородский государственный университет» ;

Приложение № 3. Положение о порядке установления стимулирующих выплат и премировании;

Приложение № 4. Перечень рабочих мест (должностей, профессий) с вредными и (или) опасными условиями труда, работающим на которых устанавливается повышение оплаты труда в размере 12% от должностного оклада;

Приложение № 5. Перечень рабочих мест (должностей, профессий) с особо вредными и (или) особо опасными условиями труда, работающим на которых устанавливается повышение оплаты труда в размере 24% от должностного оклада;

Приложение № 6. Правила внутреннего распорядка Белгородского государственного университета;

Приложение № 7. Положение о порядке предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в Белгородском государственном университете;

Приложение № 8. Перечень рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда, работающим на которых предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Приложение № 9. Положение о порядке оказания материальной помощи;

Приложение № 10. Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;

Приложение № 11. Перечень бесплатно выдаваемой спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты рабочим и служащим;

Приложение № 12. Перечень профессий, дающих право на получение мыла, смывающих и обезвреживающих средств;

Приложение № 13. Список рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда, работающим на которых предусмотрена выдача молока или денежная компенсация;

Приложение № 14. Положение о гарантиях лицам, работавшим в должности ректора.

Положение об управлении делами Положение об управлении делами НИУ «БелГУ». — Белгород, 2012. — 6 с. — названия разделов положения несколько отличаются от типового положения о службе ДОУ. Из таблицы 1 видно, что в положении об управлении делами не прописаны цели деятельности данного структурного подразделения. Также, в отличие от типового положения, в положении об управлении делами права и ответственность расписаны в разных разделах. Содержательно, эти разделы более насыщенны, нежели в типовом положении.

Таблица 2.1 Соотнесение разделов типового положения о службе ДОУ и положения об УД.

Положения об отделах Положение об отделе служебного документооборота и организационно-распорядительных документов управления делами НИУ «БелГУ». — Белгород, 2012. 4 с.; Положение об архивном отделе управления делами НИУ «БелГУ». — Белгород, 2012. 4 с. — конкретизируют положение об управлении делами, отдельно прописывают функции и задачи каждого отдела, структурно положение об отделах содержит те же разделы что и положение об управлении.

Должностные инструкции сотрудников управления — содержат следующие разделы:

общие положения — указано к какой категории относится должность, требование к стажу работы, порядок назначения и освобождения от должности, что должен знать работник;

функции — расписаны функции, выполняемые работником;

должностные обязанности — перечисляются компетенции работника;

ответственность — указаны виды ответственности за различные нарушения;

взаимоотношения — указывается с какими подразделениями и по каким вопросам взаимодействует работник в ходе осуществления своих должностных обязанностей.