Планирование и договорно-финансовое обеспечение работ

Отраслевой Центр Компетенции на основании утверждённой проектной документации разрабатывает организационные планы-графики разработки и внедрения прикладных задач ЕК АСУФ, рассчитывая необходимые объёмы финансирования поставок и работ. Планы-графики утверждаются Заместителем Министра путей сообщения России по информатизации. Объёмы финансирования подлежат утверждению на Экономическом Совете МПС России.

Утверждённый план-график, являясь, по сути, Генеральным заказом МПС России на создание ЕК АСУФ, служит основанием для подготовки и заключения ГУП «Трансинформ» комплекса договоров субподряда с предприятиями, организациями и компаниями, принимающими участие в процессах создания ЕК АСУФ. Исходную документацию к договорам готовит Отраслевой Центр Компетенции.

Исполнителей по договорам определяют совместно ГУП «Трансинформ» и Отраслевой Центр Компетенции по согласованию с Руководителем Проекта. В случаях, предусмотренных действующей практикой МПС России, привлечение исполнителей к выполнению поставок и работ может осуществляться на конкурсной основе.

Отраслевой Центр Компетенции, в силу ответственности за проект в целом, принимает результаты субподрядных работ и готовит акты-заключения для ГУП Трансинформ, являющиеся основанием для оплаты работ.

Координация участников проекта в масштабах отрасли обеспечивается соответствующими Приказами и Указаниями МПС России, разрабатываемыми Руководителем Проекта при участии Отраслевого Центра Компетенции.