Учет расходов на продажу в «Котельничском районном потребительском обществе» ведется на счете 44 «Расходы на продажу».
По дебету счета 44 «Расходы на продажу» в течение отчетного месяца накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. Расходы на продажу отражаются на соответствующих статьях в отчетном периоде, к которому они относятся независимо от срока возникновения и срока оплаты.
Счета, соответствующие наиболее общей укрупненной классификации однородных объектов учета называются синтетическими.
Синтетический учет расходов на продажу в «Котельничском районном потребительском обществе» ведется в мемориальном ордере (форма МО — 2).
Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражают по дебету балансового счета 97 «Расходы будущих периодов». Затем они списываются в расходы на продажу в течение определенного периода по специальному расчету, который утверждает Председатель совета «Котельничское райпо».
Аналитический учет — это детальный учет внутри групп однородных объектов. Аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим для сбора, накопления и получения информации по каждому виду активов и обязательств организации. Очевидно, что остатки и обороты синтетического счета всегда должны быть равны сумме остатков (оборотов) всех своих (открытых внутри этого счета) аналитических счетов.
Аналитический учет в «Котельничском районном потребительском обществе» по балансовому счету 44 ведут по видам и статьям расходов в оборотно-сальдовой ведомости № 15.
По окончании отчетного года проводят реформацию баланса и в том числе закрывают сальдо по статьям расходов на балансовом счете 44 «Расходы на продажу».
В результате реформации счета конечное сальдо по каждой группе, а также по статье «Списание на себестоимость» будет нулевым.