Критерии выбора автоматизированного программного продукта, системы ведения бухгалтерского учета

На отечественном рынке представлено большое количество различных программных продуктов по бухгалтерскому учету, самых разнообразных по качеству, функциональному назначению и стоимости. Можно утверждать, что рынок программ сложился, хотя он пока не поддается четкому упорядочению. При приобретении программ следует ориентироваться на профессиональные фирмы, имеющие большой опыт проектирования автоматизации бухгалтерского учета и хорошую репутацию. О качестве программ свидетельствует срок промышленной эксплуатации и количество внедрений на предприятиях, так как только при этих условиях выявляются и реализуются наиболее распространенные особенности методик учета, совершенствуются технология обработки и предусматриваются различные сервисные функции. Пакет должен иметь лицензию, сертификат качества. При ознакомлении нужно узнать на какое предприятие он ориентирован: малое, среднее, крупное; следует обратить внимание на отраслевую принадлежность пакета.

Программа должна подходить к существующей на предприятии системе бухгалтерского учета, соответствовать современным его требованиям и обеспечивать получение всей необходимой для целей управления информации.

Необходимо обратить внимание на наличие в программе функций, отвечающих профилю фирмы, специфику ее работы. Программа должна иметь достаточный уровень аналитического учета, т. е. возможность более углубленного, детального учета на отдельных участках производства и организации в целом, обеспечивать автоматизацию формирования проводок и выполнения расчетов, составление сводок, отчетов, а также формирование первичных документов, что намного повышает эффективность ведения первичного учета и облегчает труд бухгалтера.

Система должна обеспечить комплексную автоматизацию бухгалтерского учета и осуществить стыковку с уже действующими программами.

Необходимо изучить функциональные возможности программы, круг решаемых задач и возможности выполнения индивидуальной настройки при изменении в методе учета.

Основные из данных систем представлены в таблице 1.

Таблица 1- системы ведения бухгалтерского учета.

Рассмотрим основные возможности, которыми обалдают системы, представленные в таблице 1.

СуперМенджер позволяет оперировать следующими операциями:

• -аналитический и синтетический учет;
• -автоматический учет курсовой разницы;
• -приведение учетных данных к любой национальной валюте;
• -ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту;
• -гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности;
• -формирование сложных проводок;
• -консолидация данных различных организаций и филиалов.

ИНФО — Бухгалтер предоставляет пользователю:

• -баланс со всеми приложениями;
• -оборотную ведомость;
• -главную книгу;
• -ведомости аналитического учета по счетам;
• -журналы ордера и ведомости к ним;
• -разнообразные ведомости и справки;
• -анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм.

ФОЛИО:

• -подробный финансовый анализ деятельности организаций, по которым ведется бухгалтерия;
• — учет движения денежных средств в динамике;
• — финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам;
• — аналитические показатели;
• -валюта;
• — зарплата;
• -склад;
• -система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара;
• — возможность генерации новых форм отчетности;
• — встроенные многоуровневые таблицы.

Инфин — Бухгалтерия:

• -продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн;
• — полная автоматизация учета;
• — до пяти уровней аналитического учета;
• — минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия;
• -бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте;
• — возможность настройки на любое изменение законодательства;
• — возможность ведения двойной бухгалтерии;
• -возможность работы с любыми валютами;
• — парольная защита;
• — сохранение данных за любое количество лет.

ABACUS:

• -обработка проводок с детальной аналитической информацией;
• — учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге;
• — элементы финансового анализа;
• — автоматическое начисление процентов и отчисление налогов;
• — мульти-валютные операции генератор отчетных форм;
• — система аппаратной и программной защиты информации;
• — удобный интерфейс.
• 1C бухгалтерия:
  • -план счетов;
  • — список видов объектов аналитического учета;
  • — списки объектов аналитического учета (субконто);
  • -сводные проводки;
  • — оборотно-сальдовую ведомость;
  • -оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
  • -карточка счета;
  • — карточка счета по одному объекту аналитического учета;
  • -анализ счета (аналог главной книги);
  • — анализ счета по датам;
  • — анализ счета по объектам аналитического учета;
  • — анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
  • -карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
  • — журнальный ордер.

Aubi позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:

• — учет материалов (склад);
• — учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в эксплуатации;
• — основные средства;
• — учет кассовых операций — формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;
• -учет банковских операций — платежных поручений, требований и реестров;
• — учет счетов;
• — ведение журнала хозяйственных операций;
• — ведение главной бухгалтерской книги;
• — формирование шахматной и оборотной ведомостей;
• — формирование различных ведомостей аналитического учета.