Учет оплаты труда и отчислении на социальные нужды в организации ООО «Профиль»

Основная оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ включает в себя: оплату за отработанное время, премии повременщикам, за работу в ночное время, за сверхурочные работы и т. п.

Дополнительная заработная плата включает в себя: оплату очередных отпусков, выходного пособия при увольнении и др.

В ООО «Профиль» оплата производится по повременной форме за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Трудовые договоры заключаются преимущественно с руководящим составом на срок до 3 лет.

Оплата труда бывает сдельная и повременная. При сдельной оплате труда выплачивают зарплату в зависимости от выработки. При повременной в зависимости от проработанного времени.

Для учета личного состава и выплат заработной платы используют следующие документы:

а) Приказ (распоряжение) и приеме на работу (ф.№Т-1) — составляется на каждого члена трудового коллектива инспектором отдела кадров.

На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать работник, указывает в качестве кого может быть использован, его оклад, испытательный срок.

• б) Личная карточка (ф.№Т-2) — заполняется на каждого работника в одном экземпляре, которая содержит сведения и работнике.
• в) Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.
• г) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.
• д) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.
• е) Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф.№Т-12).
• ж) Табель учета использования рабочего времени (ф.№Т-13).

Табельный учет осуществляет главный бухгалтер Кургузова А. А. в табеле учета использования рабочего времени. Отметку о неявке или опозданиях делается в табеле на основании соответствующих документов — справок о вызове в военкомат, суд, листках о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают бухгалтеру.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей к выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в ООО «Профиль» в расчетно-платежной ведомости, которая служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.

Заработную плату выдают из кассы в течении трех дней. Суммы, невыплаченные в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

В ООО «Профиль» разработано положение об оплате труда и премировании руководителей, специалистов и служащих аппарата управления.

Согласно этому положению в пределах утвержденной на год сметы производятся следующие выплаты:

• · оплата по должностным окладам, установленным приказом генерального директора;
• · выплата надбавок за выслугу лет;
• · выплата доплат за совмещение должностей (до 30%);
• · за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (30%);
• · ежемесячное премирование;
• · материальная помощь.

На все выплаты начисляются районный коэффициент.

Процентные надбавки устанавливаются пропорционально отработанному времени по следующей шкале:

• · свыше 2 лет — 10%;
• · свыше 5 лет — 20%;
• · свыше 10 лет — 30%;
• · свыше 15 лет — 35%;
• · свыше 20 лет — 40%.

За выслугу лет предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск следующей продолжительности:

• · после 10 лет — 2 рабочих дня;
• · после 15 лет — 4 рабочих дня;
• · после 20 лет — 6 рабочих дня.

Основным документом для определения непрерывного стажа работы является трудовая книжка.

Премирование в размере 4х-месячного фонда оплаты труда в расчете на год, исчисленного по должностным окладам, производится ежемесячно равными долями на должностной оклад с учетом надбавки за выслугу лет и доплат за совмещение должностей и за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за фактически отработанное время в размере 33,3%.

Материальная помощь предусмотрена в размере 3х-месячного фонда оплаты труда, рассчитанного по должностным окладам. Выплачивается ежемесячно равными долями — 25,0% от оклада, с учетом надбавки за выслугу лет, за фактически отработанное время.

Из оплаты труда членов трудового коллектива и лиц, работающих по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовые и случайные работы, производятся различные рода удержания. По своему характеру эти удержания делятся на 2 группы: обязательные удержания и удержания по инициативе предприятия.

К числу обязательных удержаний (дебет счета 70) относятся подоходный налог (удерживается по прогрессивной шкале в зависимости от совокупного заработка — кредит счета 68), удержания в Пенсионный фонд (28% от суммы оплаты труда и 1% с зарплаты каждого работника — кредит субсчета 69−2), отчисления в фонд социального страхования (5,4% - кредит субсчета 69.

2) в фонд занятости населения (1,5% - кредит субсчета 69−2), в фонд обязательного медицинского страхования (3,6% - кредит субсчета 69−2), по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц (кредит субсчета 76−1).

К удержаниям по инициативе организации относят суммы, удержанные с членов трудового коллектива и работающих в нем лиц (дебет счета 70) за причиненный материальный ущерб (кредит субсчета 73−3); допущенный брак (кредит счета 28); своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет (кредит счета 71); своевременно не погашенные беспроцентные ссуды, выданные членам трудового коллектива (кредит субсчета 73−2); за форменную одежду (кредит субсчета 73−4).

Удержанные суммы в установленные сроки подлежат перечислению в бюджет (дебет счета 68, кредит счета 51); Пенсионный фонд (дебет субсчета 69−2, кредит счета 51); юридическим и физическим лицам (дебет субсчета 76−1, кредит счета 51).

Начислен социальный налог на заработную плату:

Д-20.

К-69.

Начислен подоходный налог на заработную плату (13%):

Д-70.

К-68.

Перечислен социальный налог:

Д-69.

К-71.

Перечислен подоходный налог в бюджет:

Д-68.

К-51.

Выдана заработная плата работникам:

Д-70.

К-50, 51.

Начислено ежемесячное пособие по уходу за ребенком Д- 69−1.

К-70.

Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам:

Д-70.

К-76.

Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба:

Д-70.

К-73−2.

Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц:

Д-70.

К-76.