Описание работы основных экономических отделов

отчетность экономический бухгалтерский В ООО «Нэкст» находится 2 экономических отдела. Первый отдел возглавляет директор предприятия. К его обязанностям относится:

• · Руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;
• · Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений;
• · Защита имущественных интересов в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Второй экономический отдел возглавляет бухгалтер предприятия. В его обязанности входит (помимо обязанностей, перечисленных в пункте 1.2) составление статистической отчетности.

Формами статистической отчетности являются П-1, П-2, П-3, П-4. При этом форма П-1, П-3 и П-4 сдается ежемесячно, а форма П-2 — ежеквартально.

Форма П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (см. Приложение Ж и Приложение З) состоит из пяти разделов: общие экономические показатели, отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами по фактическим видам деятельности, оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания, платные услуги наслению, перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта, производство и отгрузка по видам продукции и услуг. При заполнении данной формы статистической отчётности необходимы такие источники первичной документации, как отчёты об отгрузке продукции, договоры на оказание посреднических услуг при аренде нежилых помещений.

Форма П-2 «Сведения об инвестициях» содержит данные об инвестиционной деятельности предприятия (организации). Инвестиционная деятельность определяется как приобретение ресурсов, способных обеспечить получение доходов в будущем. В зависимости от типа приобретаемых активов инвестиции подразделяются на финансовые вложения, осуществляемые с целью приобретения финансовых прав (акций, облигаций и т. п.), и инвестиции в нефинансовые активы (здания, машины, землю и т. п.). Терминология, используемая в форме П-2, приближена к определениям системы национальных счетов.

Финансовое положение является интегральным показателем, характеризующим эффективность деятельности предприятия. Этим обусловлено выделение данных о финансово-хозяйственной деятельности в отдельную форму П-3 «Сведения о финансовом состоянии предприятия» (см Приложение И и Приложение К). В форме приведены данные о прибыли (убытке) предприятия за период с начала отчетного года, которые можно сопоставить с результатом за соответствующий период прошлого года (помещенного здесь же). На основе данных формы возможно сопоставление структуры дебиторской и кредиторской задолженности по срокам; приведена общая сумма оборотных средств (с выделением собственно денежных средств).

Эффективность деятельности предприятия определяется не только его производственными и финансовыми возможностями, значительное влияние оказывает его трудовой потенциал. В форме П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (см. Приложение Л и Приложение М) численность работников приводится с разбивкой по категориям: работники списочного состава, внештатные совместители и выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера. Параллельно приводятся данные о форме начисленной заработной платы и выплатах социального характера по каждой из категорий. Кроме того, приведены данные об эффективности использования времени (количество отработанных человеко-часов и т. п.) и движении работников (принято работников, выбыло работников), а также данные о числе рабочих мест, намеченных к высвобождению.