Заключение, выводы, рекомендации

В результате проведенного исследования теоретических аспектов по проблеме учета, анализа и оценки материалов фирмы получены следующие результаты и выводы.

Понятие материалов, в силу своего экономического происхождения, в основном различными авторами трактуется одинаково, без существенных различий. Автором под термином материалы понимается собирательный термин, обозначающий разнообразные вещественные элементы производства, используемые главным образом в качестве предметов труда — сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия, покупные изделия и полуфабрикаты, спецодежда, запасные части для ремонта, инструменты и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Материалы — это важнейшая составная часть актива организации. Поэтому в комплексе мер по созданию эффективной системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании сырья и материалов на предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью.

Материально-производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд. Материально-производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).

Ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

Любая организация ведет свою деятельность с целью получения материальных (или каких-либо иных) выгод. Для определения выгодности данного вида деятельности в первую очередь необходимо знать объем средств, истраченных на производство продукта или услуги. Также, несомненно, важной является информация о наличии на складах товаров или материалов, необходимых для функционирования организации. Помимо денежных средств товарно-материальные ценности — самые ликвидные активы организации, и, таким образом, реальные остатки этих ценностей и их стоимость являются ключевыми показателями для расчета стоимости организации в целом.

Источники информации для анализа материальных ресурсов: план материально-технического снабжения, заявки, спецификации, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.

При рассмотрении состава сырья и материалов видно, что они имеют значительный удельный вес по сравнению с другими статьями, группируются исходя из номенклатуры используемых материалов и специфики предприятия, а также составляют материальную основу продукции.

На следующем этапе разработки выпускной квалификационной работы выявлены следующие особенности учета, анализа и оценки материалов.

Во-первых, необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т. д.

Рациональное использование сырья и материалов оказывает разностороннее влияние на процесс экономического развития.

Увеличение объемов производства промышленной продукции вовлекает большую массу сырья и материалов в производство. Снижение материалоемкости продукции создает большую экономию.

Во-вторых, четкая классификация (группировка) материальных ценностей по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации учета материально-производственных запасов, как на складе, так и в бухгалтерии.

В-третьих, в процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи — входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав.

Таким образом, при рассмотрении состава сырья и материалов видно, что они имеют значительный удельный вес по сравнению с другими статьями, группируются исходя из номенклатуры используемых материалов и специфики предприятия, а также составляют материальную основу продукции.

Важное значение в учете материалов имеет их оценка. Сырье и материалы в балансе учитываются по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость единицы каждого вида материалов складывается из цены и транспортно-заготовительных расходов. На ООО «РОСТ» в текущем учете материалы учитываются аналогичным образом по количеству и фактической себестоимости их приобретения и заготовления.

Анализ альтернативных методик учета, анализа и оценки материалов фирмы, таких авторов, как Бычкова С. М., Пошерстник Н. В., Грищенко О. В. позволил нам разработать авторский алгоритм расчета показателей учета, анализа и оценки материалов.

На следующем этапе выпускной квалификационной работы, в соответствии с блоками расчетного алгоритма были рассчитаны показатели анализа, учета и оценки материалов ООО «РОСТ». По результатам проведенной работы были сделаны выводы.

Во-первых анализ материалоемкости продукции в сравниваемом периоде показал, что материалоемкость за последние четыре года увеличилась с 0,50 в 2008 г. до 0,63 в 2011 г. Увеличение материалоемкости оценивается отрицательно. Это свидетельствует об увеличении материальных ресурсов на единицу выпускаемой продукции.

Во-вторых анализ материалоотдачи в сравниваемом периоде снизился с 1,96 в 2008 г. до 1,58 в 2011 г. снижение материалоотдачи так же оценивается отрицательно, свидетельствует о не экономичном использовании материальных ресурсов для выпуска продукции. Резкое снижение данного показателя наблюдается за последний год.

В-третьих анализ удельного веса продукции увеличился с 0.33 в 2008 г. до 0,90 в 2011 г., что может отрицательно сказаться на формировании полной себестоимости продукции, так как это способствует завышению себестоимости. Резкое увеличение показателя так же наблюдается за последний год.

Из этого следует, что фирма ООО «РОСТ» не рационально и не экономично использовала материальные ресурсы за последний год. Что привело к увеличению материалоемкости и дельного веса продукции.

В целях повышения эффективности использования товарно-материальных запасов предприятию необходимо провести ряд некоторых преобразований, а именно: приобретение специальной мерной тары. С целью экономичного отпуска в производство сыпучих материалов (песок) предприятию необходимо иметь мерную тару или склады-цистерны отпускающие нормированное количество сыпучего сырья; оснастить места хранения материальных запасов весовыми средствами; привести в соответствие хранение товарно-материальных запасов открытого хранения; забетонировать и огородить площадки для материалов открытого хранения.

В целях предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей разрешать отпуск товарно-материальных ценностей строго по лимитно-заборным картам отражающим расход материалов на определенный вид работ или выпускаемую продукцию.

Эффективность использования товарно-материальных запасов в условиях рыночной экономики предусматривает одну из важнейших задач — экономию материальных ресурсов.

Кроме того, можно предлагать расширить ассортимент продукции. Запустить линии по производству новой продукции. Увеличение ассортимента позволит увеличить число клиентов.

В ООО «РОСТ» рост потребности в производственных запасах должна удовлетворятся интенсивным путем, так как такой путь предполагает более экономное расходование производственных запасов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных производственных запасов и снижает себестоимость продукции.

Для повышения эффективности использования производственных запасов на предприятии нужно анализировать тенденции изменения данных показателей, выполнение плана по их уровню, рассчитывать влияние факторов на их прирост, рассчитывать показатели, характеризующие работу.

Кроме того, в выпускной квалификационной работе рассмотрены основные аспекты экономической безопасности фирмы и программа модернизации предприятия.

Экономическая модернизация предусматривает интенсификацию процесса экономического воспроизводства, которая достигается благодаря росту дифференциации труда, энергетического оборудования производства, превращения науки в производственную (экономическую) силу и развития рационального управления производством.

Основные направления модернизации предприятия ООО «РОСТ»:

техническая модернизация — обновление производственных фондов;

продуктовая модернизация — обновление производственных технологий;

модернизация внутренней среды организации — внедренние автоматизированных систем управления бизнес процессами, новые технологии работы с клиентами, контроль качества и т. п.;

кадровая модернизация — подбор квалифицированных кадров, их переподготовка.

Безопасность деятельности организации осуществляется на двух уровнях:

первый уровень, всеми сотрудниками организации посредством выполнения режима безопасности;

второй уровень, службой безопасности организации путем проведения защитных мероприятий.

Служба безопасности предназначена, прежде всего, для организации защиты от всех видов угроз. Детализация тех угроз, устранение, пресечение или нейтрализация которых входит в компетенцию службы безопасности, должна найти отражение в ее уставе применительно к основным видам безопасности.

Службу безопасности, призванную обеспечить безопасность фирмы, можно определить как его структурное формирование, осуществляющее в рамках законодательства и собственного устава меры по предотвращению и пресечению угроз интересам своего учредителя.