Учет амортизации основных средств и нематериальных активов

За время нахождения в учреждении стоимость объектов основных средств и нематериальных активов погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено соответствующими нормативными документами.

Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов производится линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Пример определения месячной суммы амортизации при линейном способе. Первоначальная стоимость объекта — 120 000 руб. Срок службы определен в 10 лет. Годовая сумма амортизации составит 12 000 руб. (120 000 руб.: 10 лет), а месячная — 1000 руб. (12 000 руб.: 12 мес.).

Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством РФ.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.

В случаях улучшения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации срок полезного использования по этому объекту пересматривается.

Срок полезного использования объектов нематериальных активов определяется учреждением исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно зaконодательству РФ, ожидаемого срока использования этого объекта.

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности учреждения).

Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета или его выбытия в связи с уступкой (утратой) учреждением исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных активов). При этом начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств и нематериальных активов.

Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета. Однако начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

В течение отчетного года амортизация на основные средства и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 мес.

По объектам основных средств и нематериальных активов амортизация начисляется в следующем порядке:

• · на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью до 1000 руб. включительно амортизация не начисляется;
• · на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью от 1000 руб. до 10 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при сдаче объекта в эксплуатацию;
• · на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 10 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств и нематериальных активов учреждения, предназначен счет 10 400 000 «Амортизация».

Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:

• 10 401 000 «Амортизация жилых помещений»;
• 10 402 000 «Амортизация нежилых помещений»;
• 10 403 000 «Амортизация сооружений»;
• 10 404 000 «Амортизация машин и оборудования»;
• 10 405 000 «Амортизация транспортных средств»;
• 10 406 000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;
• 10 407 000 «Амортизация прочих основных средств»;
• 10 408 000 «Амортизация нематериальных активов».

Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов отражается по дебету счета 40 101 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10 400 000 «Амортизация» (10 401 410 — 10 407 410, 10 408 420).

Списание начисленной амортизации при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 400 000 «Амортизация» (10 401 410 -10 406 410, 10 407 420) и кредиту счетов 10 101 410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 10 102 410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 10 103 410 «Уменьшение стоимости сооружений», 10 104 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 10 105 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 10 106 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 10 201 420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов».

При передаче объектов основных средств в эксплуатацию стоимостью до 1000 руб., за исключением посуды, библиотечного фонда, дебетуют счет 40 101 172 «Доходы от реализации активов» и кредитуют счета 10 106 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря» и 10 109 410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств».

Аналитический учет по счету 10 400 000 «Амортизация» ведется в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам.

Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по прочим операциям (ф. 511 802).

Этот журнал может применяться также для учета операций с денежными документами, операций по движению средств на счетах аналитического учета счетов «Средства на счетах бюджетов» и «Средства на счетах органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов».

Итоговые суммы заносятся в Главную книгу (ф. 511 811) ежедневно (ежемесячно).