документирование бланк заголовок текст Документ представляет собой систему. В которой отображаются факты, события, предметы, явления объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Документ создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звукои видеозаписи. И изготавливается на специальном материале (бумаге, фотопленке и т. п.).
Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.
Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе. Чтобы документ имел юридическую силу, процесс его создания регламентируется и осуществляется по установленным правилам и стандартам.
