Организация выставок документов

На начальном этапе работы над выставкой необходимо выявить наличие документальной базы по теме. Выявление документов к выставке можно проводить как целенаправленно, так и при выполнении других видов работ (каталогизация, исполнение запросов, переработка фондов).

Работа над выставкой включает следующие виды работ: определение круга фондов для использования; изучение литературы, научно-справочного аппарата фондов; выявление, отбор документов и иллюстративного материала для экспозиции; аннотирование документов, систематизация их по разделам и подразделам; составление планов выставки; отбор и передача документов для копирования; просмотр и простановка шифров на изготовленных копиях; изучение отобранных для выставки архивных источников, изготовление схем, диаграмм и других вспомогательных материалов; монтаж выставки в соответствии с экспозиционным планом, оформление текстовок к разделам выставки, документам и иллюстрациям; художественное оформление стендов и витрин.

При организации выставок документов разрабатываются тематические планы (концепции), тематико-экспозиционные планы и, при необходимости, сметы расходов.