Введение. 
Учет и формирование дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности

Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно — материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями — за купленные ими товары; с заказчиками — за выполненные работы и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово — хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия.

Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью дипломной работы является исследование организации и учета дебиторской и кредиторской задолженности на примере Владимирского Почтамта УФПС Владимирской области — филиала ФГУП «Почта России» в соответствии с действующими законодательством РФ.

Данная цель может быть реализована посредством решения следующих задач:

• -рассмотреть экономическую сущность дебиторской и кредиторской задолженности, задачи их учета;
• -исследовать нормативную и законодательную базу учета дебиторской и кредиторской задолженности;
• -рассмотреть порядок организации и учета дебиторской и кредиторской задолженности;
• -рассмотреть порядок отражения дебиторской и кредиторской задолженности в формах бухгалтерской отчетности;
• -исследовать систему внутреннего контроля, действующую на предприятии.

Объектом исследования является Владимирский Почтамт Управления Федеральной почтовой связи Владимирской области — филиала ФГУП Почта России, и имеет право ведения хозяйственной и предпринимательской деятельности (см. Приложение 1).

В своей деятельности Владимирский Почтамт руководствуется Федеральным Законом «О почтовой связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ, Гражданским Кодексом Российской Федерации [2,с.66], ведомственными нормативными актами, положением и Уставом (см. Приложение 2) «О филиале Управления Федеральной почтовой связи Владимирской области — Владимирском Почтамте». Филиал не является юридическим лицом, имеет баланс, расчетный и иные счета в кредитных учреждениях.

Основными задачами филиала являются:

• -Обеспечение бесперебойной работы почтовой связи в целях наиболее полного удовлетворения потребностей граждан, органов государственной власти Российской Федерации, органов местного самоуправления и юридических лиц услугами почтовой связи.
• -Предоставление услуг по приему, обработке и доставке писем, переводов денежных средств по тарифам, регулируемым законодательством Российской Федерации.
• -Предоставлением на договорной основе услуг почтовой связи по приему, обработке, перевозке и выдачи посылок, почтовых контейнеров, отправлений электронной почты.
• -Распространение печатных изданий путем оформления подписки.
• -Доставка и выплата пенсий, пособий и других выплат целевого назначения.
• -Реализация ж/д и авиа билетов.
• -Прием платы за коммунальные услуги и другие платежи.
• -Обеспечение на обслуживаемой территории расширения сферы деятельности почтовой связи, совершенствование оказываемых и внедрение новых услуг почтовой связи и выполнение иной деятельности, разрешенной Законодательством Российской Федерации.

Исходя из поставленных задач Владимирский Почтамт осуществляет следующие функции:

• -Разрабатывает и проводит в жизнь мероприятия по укреплению финансового состояния, повышению эффективности работы, совершенствованию методов организации производственных процессов и внедрению новых форм обслуживания и техники, улучшению использования производственных фондов, трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
• -Организует работы по изучению спроса на услуги почтовой связи, осуществляет меры по рекламированию с целью повышения рентабельности работы и конкурентоспособности почтовой связи.
• -Осуществляет меры по обеспечению сохранности почтовых отправлений и денежных средств.
• -Несет имущественную ответственность перед пользователями услуг почтовой связи за причинение ущерба в рамках и порядке, определяемых законодательством Российской Федерации.
• -Обеспечивает своевременно рассмотрение предложений, заявлений и жалоб на работу почтовой связи, принятие необходимых мер по предупреждению нарушений и установлению недостатков в работе.
• -Осуществляет руководство работой по ведению бухгалтерского статистического учета, отчетности и контроля. Предоставляет отчетные данные в установленные адреса и сроки.

Имущество Владимирского Почтамта состоит из основных фондов и оборотных средств, а также иных ценностей, стоимость которых отражается в балансе.

Имущество Почтамта находится в федеральной собственности, филиал владеет, пользуется и распоряжается этим имуществом в пределах установленных законодательством Российской Федерации.

Контроль за работой Владимирского Почтамта осуществляется Управлением Федеральной Почтовой связи Владимирской области.

Руководство Почтамтом осуществляет начальник на принципах единоначалия, который назначается и освобождается начальником Управления и действует на основании доверенности от имени УФПС Владимирской области. В трудовом контракте, заключенным УФПС с начальником Почтамта определяются права, обязанности и ответственность начальника за состояние и развитие почтовой связи на территории, обслуживаемой Почтамтом, условия оплаты его труда и другие обязательства.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением Почтамта. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности приказом начальника Почтамта по согласованию с главным бухгалтером УФПС Владимирской области [1,с.66]. Главный бухгалтер Почтамта обеспечивает организацию бухгалтерского учета и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности согласно должностной инструкции.