Учет материалов по учетной цене

Данный способ учета материалов используется на предприятиях, с разнообразным ассортиментом выпуска продукции. При этом способе всю информацию о фактической себестоимости материалов отражают по дебету счетов 10 «Материалы» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». По дебету счета 10 материалы отражают по учетным ценам, а на счете 16 отражают разницу между учетной ценой и фактической себестоимостью. В качестве вспомогательного используют счет 15.

За учетную цену по выбору организации можно принять:

• — цену поставщика;
• — фактическую себестоимость материалов по данным предыдущего месяца;
• — фиксированную цену, утверждаемую на определенный период времени.

Выбранный метод определения учетной цены должен быть закреплен в учетной политике фирмы.

При поступлении материалов на склад их приходуют по учетной цене проводкой:

Дебет 10 Кредит 15

— оприходованы материалы по учетным ценам.

Все данные о фактических расходах по заготовлению материалов собирают по дебету счета 15.

При этом в учете делают проводки:

Дебет 15 Кредит 60

— отражена покупная стоимость материалов;

Дебет 15 Кредит 76

— отражены транспортные расходы по приобретению материалов;

Дебет 15 Кредит 76

— отражены расходы по оплате услуг посредника в приобретении материалов;

Дебет 19 Кредит 60 (76)

— учтен НДС по оприходованным материалам (транспортным расходам, вознаграждению посреднику) на основании счетов-фактур;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

— принят к вычету НДС по расходам, связанным с приобретением материалов;

Дебет 60 (76) Кредит 51

— оплачены расходы на приобретение материалов.

Таким образом, по дебету счета 15 формируют фактическую себестоимость материалов, а по кредиту — их учетную цену. Для оперативного учета важно, чтобы каждый вид расходов можно было четко отнести к конкретному виду и партии материалов. Поэтому аналитический учет по счету 15 организуют по аналогии с аналитическим учетом по счету 10 (по отдельным наименованиям материалов и местам их хранения).

Пример. 1 декабря организация получила на склад 100 банок масляной краски (материалы). Согласно учетной политике организации, материалы отражают по учетным ценам.

Учетная цена 1 банки краски — 140 руб.

• 3 декабря организация получила счет-фактуру от поставщика краски на сумму 17 700 руб. (в том числе НДС — 2700 руб.).
• 5 декабря получен счет-фактура от транспортной компании на услуги по доставке краски на сумму 2360 руб. (в том числе НДС — 360 руб.).

Отразим поступление краски проводками:

1 декабря.

Дебет 10 Кредит 15

• — 14 000 руб. (140 руб. x 100 ед.) — оприходована краска по учетной цене;
• 3 декабря

Дебет 15 Кредит 60

— 15 000 руб. (17 700 — 2700) — отражена покупная стоимость краски в ценах поставщика;

Дебет 19 Кредит 60

• — 2700 руб. — отражен НДС по оприходованной краске;
• 5 декабря 2008 г.

Дебет 15 Кредит 60

— 2000 руб. (2360 — 360) — отражены транспортные расходы по доставке краски на склад;

Дебет 19 Кредит 60

— 360 руб. — отражен НДС по счету-фактуре транспортной компании.

Таким образом, по кредиту счета 15 сформирована учетная стоимость материалов, а по дебету — их фактическая себестоимость.

Если учетная цена запасов оказалась меньше их фактической себестоимости, необходимо сделать в учете запись:

Дебет 16 Кредит 15

— списано превышение фактической себестоимости запасов над их учетной ценой (перерасход).

Если учетная цена запасов превысила их фактическую себестоимость, в учете на сумму превышения сделаем проводку:

Дебет 15 Кредит 16

— списано превышение учетной цены запасов над их фактической себестоимостью (экономия).

Пример. В декабре организация купило материалы и отразило их стоимость по учетным ценам (500 руб. за единицу). Было приобретено 700 единиц материалов. По документам поставщика материалы стоят 354 000 руб. (в том числе НДС — 54 000 руб.).

Дебет 10 Кредит 15

— 350 000 руб. (500 руб. x 700 ед.) — оприходованы материалы по учетным ценам;

Дебет 15 Кредит 60

— 300 000 руб. (354 000 — 54 000) — отражена фактическая себестоимость материалов;

Дебет 19 Кредит 60

— 54 000 руб. — отражен НДС по поступившим материалам;

Дебет 15 Кредит 16

— 50 000 руб. (350 000 — 300 000) — списано превышение учетной стоимости материалов над их фактической себестоимостью.

Дебетовое сальдо по счету 16 в конце отчетного месяца списывают на те же счета, что и материалы, пропорционально их стоимости.

Сумму к списанию рассчитывается следующим образом.

К дебетовому сальдо по счету 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» на начало месяца прибавляется оборот по дебету этого счета за месяц. Затем необходимо разделить данный показатель на сумму дебетового сальдо по счету 10 «Материалы» на начало месяца и оборота по дебету этого счета за месяц. После этого полученную разность умножают на оборот по кредиту счета 10 за прошедший месяц. В результате получается сумма отклонений, которую необходимо списать.

При списании отклонений делают проводку:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 16

— списано отклонение в стоимости материалов.

Отклонение в стоимости проданных материалов списывают на счет учета прочих доходов и расходов. Для этого в учете делают запись:

Дебет 91−2 Кредит 16

— списано отклонение в стоимости проданных материалов.

Пример. Организация отражает стоимость материалов по учетным ценам.

По состоянию на 1 декабря у организации числились в учете:

• — остаток материалов на складе (сальдо счета 10) — 30 000 руб.;
• — дебетовое сальдо по счету 16 — 2000 руб.

В декабре были оприходованы материалы по учетным ценам на сумму 50 000 руб.

По документам поставщика фактическая себестоимость материалов составила 70 800 руб. (в том числе НДС — 10 800 руб.).

В декабре в основное производство списаны материалы на сумму 40 000 руб. по учетным ценам.

Дебет 10 Кредит 15

— 50 000 руб. — оприходованы материалы по учетным ценам;

Дебет 15 Кредит 60

— 60 000 руб. (70 000 — 10 800) — отражена фактическая себестоимость материалов согласно расчетным документам поставщика;

Дебет 19 Кредит 60

— 10 800 руб. — учтен НДС по материалам;

Дебет 16 Кредит 15

— 10 000 руб. (60 000 — 50 000) — отражено отклонение в стоимости материалов;

Дебет 20 Кредит 10

— 40 000 руб. — списаны материалы в производство по учетным ценам.

Отклонение в стоимости материалов к списанию на счет 20 составит:

(2000 руб. + 10 000 руб.): (30 000 руб. + 50 000 руб.) x 40 000 руб. = 6000 руб.

Бухгалтер списал отклонения проводкой:

Дебет 20 Кредит 16

— 6000 руб. — списано отклонение в стоимости материалов.

Кредитовое сальдо счета 16 по списанным запасам в конце месяца сторнируют со счетов, на которые были списаны материалы, пропорционально их стоимости. Сумму отклонений, подлежащую сторнированию, рассчитывают так.

К кредитовому сальдо по счету 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» на начало месяца прибавляют оборот по кредиту этого счета за месяц. Затем данный показатель необходимо разделить на сумму дебетового сальдо по счету 10 «Материалы» на начало месяца и оборота по дебету этого счета за месяц. После этого умножают полученную разность на оборот по кредиту счета 10 за прошедший месяц. В результате получаем сумму отклонений, которая должна быть сторнирована. При списании отклонений необходимо сделать проводку:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 16 сторнировано отклонение в стоимости материалов Отклонение в стоимости проданных материалов сторнируют со счета прочих доходов и расходов. Для этого в учете делают запись:

Дебет 91−2 Кредит 16 сторнировано отклонение в стоимости проданных материалов.

Пример. Организация отражает стоимость материалов по учетным ценам. По состоянию на 1 декабря числились в учете:

• — остаток материалов на складе (сальдо счета 10) — 30 000 руб.;
• — кредитовое сальдо по счету 16 — 2000 руб.

В декабре были оприходованы материалы по учетным ценам на сумму 50 000 руб. Их фактическая себестоимость составила 47 200 руб. (в том числе НДС — 7200 руб.).

В декабре было списано в основное производство материалов на сумму 40 000 руб. по учетным ценам.

Дебет 10 Кредит 15

— 50 000 руб. — оприходованы материалы по учетным ценам;

Дебет 15 Кредит 60

— 40 000 руб. (47 200 — 7200) — отражена фактическая себестоимость материалов согласно документам поставщика;

Дебет 19 Кредит 60

— 7200 руб. — учтен НДС по материалам;

Дебет 15 Кредит 16

— 10 000 руб. (50 000 — 40 000) — отражено отклонение в стоимости материалов;

Дебет 20 Кредит 10

— 40 000 руб. — списаны материалы в производство по учетным ценам.

Отклонение в стоимости материалов, которое надо сторнировать со счета 20, составит:

(2000 руб. + 10 000 руб.): (30 000 руб. + 50 000 руб.) x 40 000 руб. = 6000 руб.

При списании отклонения сделана запись:

Дебет 20 Кредит 16 (- 6000).

— сторнировано отклонение в стоимости материалов.