Учет расчета отпусков

Отпуск согласно трудового законодательства — это освобождение от работы по трудовому договору на определенный срок, для отдыха или другие цели с сохранением заработной платы и прежнего места работы.

Право на очередной отпуск наступает по истечении 11 месяцев непрерывной работы в организации на основании графика отпусков. Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы (согласно ст. 166 ТК РБ). Раньше установленного срока (6 месяцев) отпуск может быть предоставлен в установленных законодательством случаях.

Статьей 155 Трудового кодекса с 1.01.2008 г. установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью в 24 календарных дня. Для отдельных категорий работников основной отпуск может устанавливаться продолжительностью более чем 24 календарных дня. Продолжительность отпуска увеличивается на число дней государственных праздников и праздничных дней, которые не совпадают с выходными днями, но оплате они не подлежат.

Дополнительные отпуска предоставляются за работу с вредными и опасными условиями труда, за особый характер работы, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы и др.

Заработная плата за время пребывания в трудовом отпуске, а также денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается по среднему заработку, условия и порядок исчисления которого устанавливается Министерством труда и социальной защиты РБ.

Исчисление среднего заработка производится из расчета фактически начисленной заработной платы за 12 предыдущих календарных месяцев. Если ко времени ухода в отпуск работник проработал в организации менее года, выплата отпускных производится по заработку за фактически отработанные календарные месяцы.

В расчет для исчисления среднего заработка включаются все виды выплат (заработная плата, начисленная по тарифным ставкам и окладам, по сдельным расценкам; надбавки к тарифным ставкам или окладам за классность, почетное звание; премии и вознаграждения; доплаты за работу в особых условиях труда, в ночное время, за работу в многосменном режиме и др.).

Выплаты, которые не учитываются при исчислении среднего заработка:

• · индексация заработной платы за несвоевременную ее выплату;
• · денежная помощь (компенсация) на питание, проезд;
• · единовременная материальная помощь;
• · вознаграждение к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, включая подарки и материальную помощь;
• · денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и др.

В расчет среднего заработка принимаются только полные отработанные месяцы.

Расчет отпускных производится следующим образом:

• 1. Берется заработная плата за 12 последних календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск — это общая сумма годового заработка.
• 2. Для расчета среднемесячной заработной платы необходимо общую сумму годовой заработной платы разделить на 12 (количество месяцев в году).
• 3. Для расчета среднедневной заработной платы необходимо среднемесячную заработную плату разделить на 29,7 (среднее месячное число дней в месяце, включая субботу и воскресенье). Это число печатается во всех экономических газетах и является неизменным на протяжении всего года.
• 4. Для расчета суммы отпускных необходимо среднедневную заработную плату умножить на количество календарных дней отпуска.

В случае продления отпуска в связи с болезнью работника, привлечением его в период нахождения в отпуске к выполнению государственных или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск.

Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

В случаях, когда работник перед уходом в отпуск отработал у данного нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.

Если работник не отработал ни одного полного месяца с начала работы у данного нанимателя до времени предоставления ему отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск или ни в одном из месяцев учитываемого периода, принимаемого при исчислении среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, не имел полного заработка, то средний заработок исчисляется в следующем порядке:

• — рассчитывается среднечасовой заработок по каждому месяцу в отдельности путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяц, на количество отработанных им часов в этом месяце;
• — рассчитывается заработная плата за каждый месяц в отдельности путем умножения среднечасового заработка на норму продолжительности рабочего времени (в часах) каждого соответствующего месяца;
• — рассчитывается среднедневной заработок путем деления суммы заработной платы за все принятые для исчисления месяцы на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней (29,7).

В таком же порядке исчисляется средний заработок работникам, которые в течение 12 месяцев и более освобождались от работы без сохранения или с частичным сохранением заработной платы (например, женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком) и не отработавшим ни одного полного месяца после выхода на работу до начала отпуска или времени выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск. Если в расчетном периоде, за который берется заработная плата и другие выплаты для начисления отпускных, имело место повышение тарифных ставок и окладов работнику, то исчисление заработка за данный период производится с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки. Такой пересчет заработной платы называется ее «осовремениванием». Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки 1 разряда, установленной в месяце, за который осуществляются выплаты, на тарифные ставки 1 разряда месяцев, принимаемых для исчисления заработка.

Согласно трудового законодательства при увольнении работника. Который не использовал или частично использовал трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация. Если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год, то денежная компенсация выплачивается за весь полный трудовой отпуск. Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, то денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Для этого пересчитываются дни неиспользованного отпуска по следующей формуле: (продолжительность дней отпуска / на 12)*количество месяцев отработанных в счет отпуска.

В расчет отпускных не включаются следующие виды оплат:

• · Материальная помощь
• · Единовременные выплаты из фонда потребления (к 50-летию, на заготовку сельхозпродуктов, погребение и др.)
• · Выходное пособие
• · Компенсации за неиспользованный отпуск
• · Отпускные
• · Пособия по временной нетрудоспособности, если их оплата составляет менее 100%
• · Простои с оплатой 2/3 часовой тарифной ставки

Начисленные суммы заработной платы за время отпуска отражаются по дебету счетов затрат:

Д-т 20 К-т 70 — на суммы начисленной заработной платы за время отпуска рабочим основного производства;

Д-т 20 К-т 69 — на суммы отчислений в ФСЗН;

Д-т 20 К-т 76 — на суммы отчислений Белгосстраху;

Д-т 23 К-т 70 — на суммы начисленной заработной платы за время отпуска рабочим цехов вспомогательных производств;

Д-т 23 К-т 69 — на суммы отчислений в ФСЗН;

Д-т 23 К-т 76 — на суммы отчислений Белгосстраху;

Д-т 25 К-т 70 — на суммы начисленной заработная плата за время отпуска персоналу общепроизводственного назначения;

Д-т 25 К-т 69 — на суммы отчислений в ФСЗН;

Д-т25 К-т 76 — на суммы отчислений Белгосстраху;

Д-т 26 К-т 70 — на суммы начисленной заработная плата за время отпуска административно-управленческому персоналу и т. д.

Д-т 26 К-т 69 — на суммы отчислений в ФСЗН;

Д-т 26 К-т 76 — на суммы отчислений. Белгосстраху.

В ноябре 2012 года уходила в отпуск швея предприятия Еремкина Елена Михайловна. На основании приказа были рассчитаны отпускные. Для расчета отпускных была взята заработная плата за 12 последних календарных месяцев предшествующих уходу в отпуск — 26 323 632 руб., это общая сумма годового заработка. Затем 26 323 632 / на 29,7, это среднемесячное число дней месяца и * 5, это количество дней отпуска. Оформляется это проводкой Д26 К70. (Приложение 33).