Инвентаризация и аудит основных средств

Для контроля бухгалтерской отчетности и наличия и движения основных средств применяется такие методы как инвентаризация и аудиторские проверки.

Достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности организации обеспечивается инвентаризацией имущества и финансовых обязательств, в ходе которого проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация — это фактическое наличие имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату. На практике различают несколько видов инвентаризации.

Частичная инвентаризация проводится один раз в год для каждого объекта; это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внутренней организации и, как правило, не мешающий процессу производства.

Периодическая инвентаризация осуществляется в короткие сроки в зависимости от вида и характера имущества.

Полная инвентаризация — это проверка всех видов имущества организации. Она проводится в конце года перед составлении годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.

Выборочная инвентаризация имеет место в организациях с большой номенклатуры ценностей в местах их хранения и переработки, а также на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц, например проверка наличных денежных средств в кассе, снятие остатков различных видов материалов и т. д.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имуществ и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

• — при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также преобразовании государственной или муниципальной унитарной организации;
• — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводится не ранее 1 октября отчетного года;
• — при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• — при установление фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• — в случае пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• — при реорганизации, ликвидации организации в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация по основным средствам проводится один в три года, а по библиотечным фондам — один раз в пять лет.

Аудит — это финансовый анализ, бухгалтерский контроль ревизия финансово — хозяйственной деятельности предприятий. Проводится по запросу клиента или настоянию смежников, контрагентов, государственных органов власти.

Главная цель аудита — выявление финансового положения, состояние фирмы и выработка рекомендаций по их улучшению.