Бухгалтерский учет материально — производственных запасов

Деятельность ООО фирмы «Спец.Инза.Строй» предполагает использование как основных, так и оборотных средств. Оборотными средствами являются предметы труда, которые обслуживают один производственный цикл, а их стоимость целиком переносится на себестоимость готовой строительной продукции. Такого рода предметы труда в практике хозяйствования называют материально — производственными запасами. На начальном этапе деятельности любой строительной организации заготавливаются запасы сырья и материалов, необходимые для изготовления продукции.

Различают следующие виды материально — производственных запасов:

• — сырье и материалы — это часть имущества, используемая:
• — при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;
• — для нужд управленческого персонала организации;
• — готовая продукция — часть материально — производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством;
• — товары — часть материально — производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Основными задачами бухгалтерского учета материалов являются:

• — обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей по центрам ответственности, а также по материально ответственным лицам;
• — предупреждение хищения и порчи материалов в местах хранения и центрах ответственности;
• — выявление всех затрат, связанных с заготовлением и приобретением материалов;
• — достоверное и своевременное отражение в учете и документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей;
• — контроль за соблюдением обязательств, связанных с движением материально — производственных запасов, и другие.

По принадлежности материально — производственные запасы подразделяются на ценности, принадлежащие организации на правах собственности и не принадлежащие ей по такому праву.

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основой организации аналитического учета.

Для получения материалов со складов поставщиков фирме выдают наряд и доверенность, в которых указываются перечень материалов, подлежащих получению.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяется товарно-транспортная накладная, которую составляет грузоотправитель.

Для учета движения материалов внутри ООО фирмы «Спец.Инза.Строй» применяются однострочные или многострочные требования-накладные, которые составляют материально ответственные лица.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляется накладными на отпуск материалов на сторону.

В целях формирования информации, необходимой для принятия своевременных и обоснованных управленческих решений, касающихся движения материально — производственных запасов, необходимо организовать бухгалтерский учет так, чтобы формировались следующие показатели:

• — остатки на начало и конец отчетного периода;
• — поступление материалов за отчетный период;
• — расход материальных ценностей по объектам строительства.

В таблице 4 представлен отчет о движении материалов за сентябрь месяц в ООО фирме «Спец.Инза.Строй».

Из таблицы 4 видно, что на 1 августа 2006 года на складе в ООО фирме «Спец.Инза.Строй» имелось материалов на сумму 18 355 рублей 00 копеек. Поступило в этом месяце 10 килограмм краски по 23 рубля каждый всего на 230 рублей. Списано материалов на объекты строительства на 13 740 рублей 00 копеек. Остаток материалов на складе составляет 4845 рублей 00 копеек.

В фирме синтетический учет производственных запасов ведется на одном счете 10 «Материалы», к которому открыты субсчета:

• — основные строительные материалы;
• — покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
• — топливо;
• — тара и тарные материалы;
• — запасные части;
• — прочие вспомогательные материалы;
• — материалы, переданные в переработку на сторону;
• — материалы, конструкции, детали, изделия собственного изготовления.

Таблица 4 — Материальный отчет за сентябрь 2006 года:

Пример 6.

ООО фирма «Спец.Инза.Строй» приобрело у ООО «Искра» цемент в количестве 10 тонн по цене 1650 рублей за одну тонну.

Бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 60 Кредит 51 — 16 500 рублей — произведена оплата с расчетного счета поставщикам за материал;

Дебет 60 Кредит 10 субсчет «Сырье и материалы» — 16 500 рублей — учтены приобретенные материалы.

Пример 7.

Материалы отпущены в производство, на основе данных примера 6.

Дебет 20 Кредит 10 — 16 500 рублей — материалы отпущены в производство.

Пример 8.

ООО фирма «Спец.Инза.Строй» продало ООО «Фортуна» кирпич в количестве 3 тысяч штук по цене 6 рублей за штуку.

Бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 51 Кредит 62 — 18 000 рублей — поступила на расчетный счет оплата от покупателя за материалы;

Дебет 62 Кредит 90 — 18 000 рублей — отражена реализация материалов.

Пример 9.

ООО фирма «Спец.Инза.Строй» приобрело у ПБЮЛ Зубкова В. В. запасные части на сумму 5500 рублей за наличный расчет.

Дебет 71 Кредит 50- 5500 рублей — выданы под отчет работнику организации на покупку запасных частей.

Дебет 10 субсчет «Запасные части» Кредит 71 — 5500 рублей — израсходованы денежные средства подотчетным лицом на покупку запасных частей.

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и так далее).

Одна из особенностей строительного производства заключается в том, что в процессе строительства отдельных объектов возникает потребность в использовании разного рода сооружений, но только, как правило, на период строительства этих объектов. Учет данных объектов ведется на субсчете «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Пример 10.

В ООО фирме «Спец.Инза.Строй» отпущены со склада инвентарь и хозяйственные принадлежности на сумму 3000 рублей, в том числе на общепроизводственные цели 2000 рублей и на общехозяйственные цели 1000 рублей.

Дебет 25 Кредит 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 2000 рублей — отпущен со склада инвентарь и хозяйственные принадлежности на общепроизводственные цели.

Дебет 26 Кредит 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 1000 рублей — отпущен со склада инвентарь и хозяйственные принадлежности на общехозяйственные цели.

Материальные затраты являются основным элементом себестоимости строительной продукции.

В некоторых строительных организациях данный показатель доходит до 60% себестоимости объекта строительства.

В новых условиях рынка расходы и доходы строительной организации тесно взаимосвязаны.

Без тщательного анализа показателя себестоимости материалов строительная организация не сможет контролировать уровень затрат на выполнение и сдачу работ, сопоставлять его с выручкой и тем самым влиять на рост своего дохода.

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, в ООО фирме «Спец.Инза.Строй» производится по средней себестоимости.

Средняя себестоимость определяется по каждому виду запасов как частное от деления общей себестоимости вида запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца.

При учете материально — производственных запасов возникают расхождения между фактическими остатками и данными, отраженными на счетах системного бухгалтерского учета ООО фирмы «Спец.Инза.Строй».

Такого рода расхождения возникают по различным причинам объективного или субъективного характера, к которым относятся:

• — уменьшение объема или массы материально — производственных запасов в результате хранения или перемещения (доставки);
• — погрешности измерительных приборов;
• — халатное отношение материально ответственных лиц;
• — возникновение чрезвычайных или стихийных ситуаций.

Поэтому в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности строительной организации необходимо проводить инвентаризацию материально — производственных запасов.