Информационная база экономического анализа, ее экономическая обоснованность
Оперативность — эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства, по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем организации и утверждается приказом. Вся информация, содержащаяся в формах… Читать ещё >
Информационная база экономического анализа, ее экономическая обоснованность (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В ходе проведения экономического анализа используется ряд источников экономической информации. Состав, содержание и качество информации играет определяющую роль в обеспечении достоверных данных для анализа.
Источники анализа (информация) подразделяются на:
- А) Плановые (бизнес-план, нормы, нормативы, сметы, проектные задания);
- Б) Учетные (бух. учетные регистры, бух. и статистическая отчетность);
- В) Внеучетные (материалы аудиторских проверок, протоколы, материалы собраний учредителей и собраний акционеров, устный опрос, личные наблюдения).
Таблица 1. Бухгалтерская отчетность как информационная база финансового анализа.
Название формы. | Содержание формы. | Вопросы анализа. |
Бухгалтерский баланс. | Остатки на счетах бухгалтерского учета на текущую отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему году по всем видам имущества и источникам его формирования. | Дается оценка финансового состояния предприятия: состояния имущества, капитала, платежеспособности, расчетов, оборачиваемости. |
Отчет о прибылях и убытках. | Данные за отчетный и предыдущий год о выручке от реализации, себестоимости, прибыли от продажи, прочих доходах и расходах, валовой, чистой прибыли и налоге на прибыль. | Изучается динамика прибыли в целом и по источникам ее формирования, а также динамика показателей рентабельности. |
Отчет об изменениях капитала. | Сведения об остатках капитала предприятия и его изменениях. | Изучается структура собственного капитала и его динамика. |
Отчет о движении денежных средств. | Сведения об остатках денежных средств на начало и конец года, и их изменение за год. | Изучается структура денежных средств и движение денежных потоков. |
Если необходимые для анализа данные отсутствуют в бухгалтерской отчетности, то используются данные первичных документов бухгалтерского учета, которые фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Первичные документы должны содержать: наименование, дату составления, содержание хозяйственной операции и соответствующие измерители в количественном или стоимостном выражении, должность и фамилии должностных лиц, ответственных за совершение и правильность оформления хозяйственной операции.
Важным источником анализа является синтетический учет и отчетность, которые отражают совокупность массовых явлений и процессов. Они характеризуют их с количественной стороны в увязке с качественной стороной, выявляют определенные экономические закономерности.
При экономическом анализе используют также статистические данные.
Таблица 2. Статистическая отчетность как информационная база управленческого анализа.
№ формы. | Название формы. | Содержание формы. | Вопросы анализа. |
Ф-1 предприятие (год). | Основные сведения о деятельности предприятия. | Данные о производстве, отгрузке товаров и услуг, затраты на производство и реализацию товаров и услуг, сведения об инвестиционной деятельности. | Изучается динамика объема произведенной и отгруженной продукции в целом и по видам. Определяется экономия или перерасход по отдельным видам затрат. |
Ф-1т (годовая). | Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы. | Данные о численности работников, фонде заработной платы. | Дается оценка использования фонда заработной платы. Изучается обеспеченность рабочей силой. Дается оценка эффективности использования трудовых ресурсов. |
Ф-5з (квартал). | Сведения о затратах на производство и реализацию продукции предприятия. | Данные о себестоимости продукции в целом и по статьям затрат за прошлый и отчетный год. | Определяется удорожание или снижение себестоимости, выявляется экономия или перерасход по статьям затрат, изучается материалоемкость. |
Ф-11 (годовая). | Сведения о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов. | Данные о наличии основных фондов, нематериальных активов на начало и конец года, и их движение за год. | Дается оценка состава, структуры, движения основных фондов, эффективности их использования и технического состояния. |
Ф-П1 (месяц). | Сведения о производстве и отгрузке по видам продукции и в целом. | Данные о выпуске продукции и ее отгрузке по видам продукции и в целом. | Изучается динамика выпуска и отгрузки продукции в целом и по ассортименту. |
Плановая информация в основном составляет коммерческую тайну организации в соответствии с законом РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности».
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем организации и утверждается приказом. Вся информация, содержащаяся в формах отчетности, является открытой, что утверждено инструкцией МинФина РФ.
Требования, предъявляемые к экономической информации:
Аналитичность — смысл этого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать требованиям АХД, т. е. обеспечивать данными о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов.
Объективность — экономическая информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты, без искажений и подтасовок.
Единство плановой, учетной и внеучетной информации означает, что каждое экономическое явление должно регистрироваться только один раз.
Оперативность — эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства, по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее.
Рациональность — система информации должна быть рациональной, эффективной, т. е. сбор и подготовка экономической информации должна иметь минимум затрат — что достигается с помощью применения программных продуктов.