Учет поступления и реализации товаров

Документальное оформление и синтетический учет поступления товаров

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 12 июля 2013 года «О бухгалтерском учете и отчетности» № 57-З, факт совершения хозяйственной операции должен подтверждаться первичным учетным документом, имеющим юридическую силу.

Первичный учетный документ составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками хозяйственной операции.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

В ТПЧУП «Континент Ком» товары поступают главным образом от поставщиков на основании заключенных договоров.

Движение товаров от поставщика к ТПЧУП «Континент Ком» оформляется сопроводительными документами, предусмотренными договорами поставки и правилами перевозки грузов. Основными сопроводительными документами, которые выписывают поставщики, являются товарно-транспортная накладная, товарная накладная и счет-фактура.

В товарной накладной указывается номер и дата ее выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпущенного товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшим и принявшим товар и заверяется круглыми печатями или штампами организаций поставщика и получателя.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками, к нему также прикладывается протокол согласования цен.

В зависимости от особенностей товаров к вышеуказанным документам могут быть приложены документы, подтверждающие массу (количество) товаров (упаковочный ярлык), спецификация, расходный отвес (спецификация) или их качество (качественное удостоверение, сертификат, справка о результатах лабораторных анализов и др.).

Так же оплата поступивших товаров может осуществляться с использованием платежного поручения.

При закупке товара и его приемке необходимо проверить наличие сертификата соответствия на закупаемый товар.

Порядок и сроки приемки товаров по количеству и качеству и ее документального оформления регулируются договорами поставки, техническими условиями и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности.

Приемка товаров по количеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия товаров данным, содержащимся в сопроводительных документах, а при приемке товаров по качеству и комплектности — требованиям, предусмотренным в договоре.

Порядок приемки товаров и ее документального оформления зависит: от места приемки (на складе поставщика, от транспортной организации, на складе покупателя), характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), степени соответствия фактически поступивших товаров условиям договора и сопроводительным документам, наличия или отсутствия сопроводительных документов и т. п.

Если материально ответственное лицо получает товары на складе поставщика, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право на получение товаров.

Для получения товаров от транспортной организации материально ответственному лицу кроме доверенности выдается грузовая квитанция. Предъявив указанные документы и паспорт представителям транспортной организации, материально ответственное лицо получает от них соответствующие сопроводительные документы.

При приемке товаров, прежде всего, следует проверить, была ли обеспечена сохранность груза при перевозке. С этой целью проверяют целостность вагона или контейнера, наличие и целостность пломб, ясность оттисков на них, исправность тары и упаковки и т. п. Если никаких повреждений не обнаружено, получатель делает об этом отметку в транспортном документе. Если органы транспорта выдают груз без проверки массы, то это отмечается в транспортном документе.

Если выявленная недостача не превышает установленных норм естественной убыли, коммерческий акт не составляется, но об этом делается отметка в транспортном документе.

ТПЧУП «Континент Ком» чаще всего принимает товары у себя на складе.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству) составляется акт о приемке товаров.

В случае несоответствия фактического наличия товаров данным сопроводительных документов или отклонений от качества, установленного в договоре, должен составляться акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.

В акте должно быть указано, если таковое имеется:

• — наименование составившего акт покупателя в соответствии с его учредительными документами, юридический адрес и адрес, по которому производится приемка товара;
• — дата составления и номер акта, время начала и окончания приемки товара.

Если приемка товара произведена с нарушением установленных сроков ее осуществления, должны быть указаны причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;

• — фамилия, имя и отчество должностных лиц, участвовавших в приемке товара и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа, уполномочивающего представителя на участие в приемке товара, а также информация об ознакомлении этих лиц с Положением о приемке товаров по количеству и качеству;
• — дата выдачи и номер документа о вызове представителя продавца либо иного юридического лица;
• — номер и дата заключения договора;
• — номер и дата выписки счета-фактуры и транспортной накладной;
• — номер и дата составления документа, удостоверяющего качество товара;
• — дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца;
• — дата прибытия товара в пункт назначения, время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия опломбированных транспортных средств и тарных мест, время доставки товара на склад покупателя или иного лица согласно указанию покупателя;
• — дата составления и номер акта, выданного транспортной организацией, если такой акт составлялся при получении товара от перевозчика;
• — условия хранения товара на складе покупателя до его приемки, а также сведения о том, что определение количества товара производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке;
• — состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары и другие сведения, на основании которых можно сделать вывод о принадлежности упаковки, в которой предъявлен товар, а также дата вскрытия тары, количество товара, находящегося в данной таре или упаковке;
• — при выборочной проверке товара — порядок отбора товара для выборочной проверки с указанием основания такой проверки;
• — кто осуществил пломбирование и взвешивание (продавец или перевозчик) отгруженного товара, исправность пломб и содержание оттисков согласно действующим на транспорте правилам;
• — общий вес товара (фактический и по документам), вес каждого тарного места, в котором обнаружена недостача (фактически и по ярлыку на таре или упаковке);
• — транспортная и отправительская маркировки мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных тарных местах;
• — способ определения количества недостающего товара (взвешивание, подсчет тарных мест, обмер и др.), возможность вмещения недостающего товара в тарное место;
• — количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленного к осмотру и фактически проверенного товара с выделением забракованного товара, подлежащего исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных частей (деталей), а также товара, сорт которого не соответствует указанному в документе, удостоверяющем его качество. Подробное описание выявленных недостатков;
• — основания, по которым товар переводится в более низкий сорт, со ссылкой на нормативно-техническую документацию, другие обязательные правила;
• — количество некомплектного товара и перечень недостающих частей, узлов и деталей, их стоимость;
• — технические нормативные правовые акты, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества товара;
• — номер работника службы контроля качества предприятия-изготовителя товара, если на товарах такой номер указан;
• — сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены;
• — точное количество недостающего товара и его стоимость;
• — заключение о причинах и месте образования недостачи, характере выявленных в товаре недостатков и причинах их возникновения.

Если при приемке товара будут выявлены не только недостача, но и излишки его против данных, содержащихся в транспортных и сопроводительных документах продавца, то в акте должны быть указаны точные сведения об этих излишках. При выявлении излишков товара покупатель незамедлительно сообщает об этом продавцу, а также высылает ему соответствующее письменное уведомление.

Акт составляется, как правило, в двух экземплярах приемной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица ТПЧУП «Континент Ком» и представителя поставщика, а при неявке последнего, а также в случае, если вызов представителя иногороднего поставщика не является обязательным, — представителя общественности предприятия.

Акт подписывается всеми должностными лицами, участвовавшими в приемке товара.

Акт приемки подлежит утверждению не позднее следующего дня после составления акта.

При составлении акта следует учитывать, что к товарным потерям относится завес тары (разница между фактическим весом тары из-под товара и ее массой по трафарету). Все товары, по которым возможен завес тары, регистрируются в журнале регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары.

Акт на завес тары составляется в двух экземплярах и передается с товарным отчетом в бухгалтерию. Первый прикладывается к товарному отчету, второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения потерь товаров.

Акт на завес тары составляется в срок, предусмотренный договором с поставщиком, но не позднее 10 дней после ее освобождения, а по таре из-под влажных товаров — немедленно после ее освобождения. На таре делается отметка несмываемой краской об актировании завеса с указанием даты и номера акта.

При поступлении от поставщиков товаров без сопроводительных документов составляется акт о приеме товара, поступившего без счета поставщика.

При поступлении от поставщиков тары, включенной в цену товара, составляется акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика.

Поступившие в торговлю товары в ТПЧУП «Континент Ком», согласно учетной политике, отражаются на активном счете 41 «Товары».

В ТПЧУП «Континент Ком» возникает необходимость в учете разницы между продажными и покупными ценами, которая включает НДС в цене товара и торговые надбавки. Эта разница отражается, как правило, на счете 42 «Торговая наценка».

Рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета поступление товаров, таблица 2.1.

Таблица 2.1 — Отражение хозяйственных операций по поступлению товаров в ТПЧУП «Континент Ком» за март 2013 года.

Примечание — Источник: собственная разработка.

В конце отчетного периода в ТПЧУП «Континент Ком» составляются карточки счета 41 «Товары», журналы-ордера и ведомости по счету 41 «Товары».

Суммы наценок в части, относящейся к проданным и отпущенным товарам со складов и баз, определяются согласно выписанным товаросопроводительным и расчетным документам, списываются в таком же порядке (методом «красное сторно»).

В заключение отметим, что поступление товаров в ТПЧУП «Континент Ком» осуществляется следующим образом: вначале все товары поступают на склад, на складе в соответствии с документами поставщика товары приходуются по учетным ценам.

В ТПЧУП «Континент Ком» товары поступают главным образом от поставщиков на основании заключенных договоров.

Движение товаров от поставщика к ТПЧУП «Континент Ком» оформляется сопроводительными документами: товарно-транспортная накладная, товарная накладная и счет-фактура.

Поступившие в торговлю товары в ТПЧУП «Континент Ком», согласно учетной политике, отражаются на активном счете 41 «Товары».

В ТПЧУП «Континент Ком» возникает необходимость в учете разницы между продажными и покупными ценами, которая включает НДС в цене товара и торговые надбавки, — эта разница отражается, на счете 42 «Торговая наценка».