Об учетной политике и бухгалтерском учете ОАО «ГАЗ»

1. Открытое акционерное общество «ГАЗ» является юридическим лицом, действующим в соответствии с «Уставом», зарегистрированным Комитетом по управлению городским имуществом Администрации г. Нижнего Новгорода 16.05.95. Уставный капитал составляет 5 924 000 тыс. рублей. Учредителем ОАО «ГАЗ» является Государственный комитет РФ по управлению государственным имуществом. Номер по ОКОНХ 14 341, номер по ОКПО 5 744 892, номер по СООГУ 7 744, по СОАТО 1 122 401 362. Место нахождения: Россия, 603 004, г. Н. Новгород, А-4, проспект Ленина. Расчетный счет 40 702 810 600 000 004 096 в ОАО «АКБ АвтоГАЗбанк», ИНН — 5 200 000 046.

Общество состоит из структурных подразделений: заводов, производств, фирм, центров, агропромышленного комбината, управлений, самостоятельных цехов и отделов, которые не являются юридическими лицами и действуют на основании соответствующих Положений, утверждаемых Советом директоров Общества.

Основными видами деятельности Общества являются:

производство и сбыт грузовых и легковых автомобилей, автомобильных узлов и агрегатов, запасных частей, товаров народного потребления и другой продукции;

разработка и реализация продукции научно-технического назначения;

торгово-закупочная и посредническая деятельность;

операции с ценными бумагами, валютой и другими активами на финансовом рынке и рынке ценных бумаг;

внешнеэкономическая деятельность;

промышленное и жилищно-гражданское строительство, в том числе проектирование;

деятельность, связанная с повышенной опасностью промышленных производств (объектов) и работ, включая в себя проектирование, изготовление, монтаж, эксплуатацию и ремонт химической аппаратуры, подъемных сооружений, котлов, сосудов и трубопроводов, работающих под давлением, систем контроля, а также проведение экспертизы безопасности и подготовку кадров для указанных промышленных производств и работ;

производство и переработка сельскохозяйственной продукции;

транспортные услуги;

предоставление ссуд и кредитов юридическим и физическим лицам;

лечебно-оздоровительная, образовательная, спортивная, культурно-просветительская, театрально-зрелищная деятельность;

детективная и охранная деятельность по защите интересов Общества;

оказание жилищно-коммунальных и бытовых услуг;

деятельность по содержанию и эксплуатации автозаправочных станций;

производство и продажа тепловой и электрической энергии;

любые виды деятельности, за исключением запрещенных законодательством РФ в соответствии с целью своей деятельности и требованиями действующего законодательства РФ.

• 2. Функции бухгалтерской службы в ОАО «ГАЗ».
• 2.1. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности Общества.
• 2.2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
• 2.3. Осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления мобилизации внутрихозяйственных ресурсов.
• 3. Организация бухгалтерского учета.
• 3.1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в структурных подразделениях возлагается на руководителей подразделений.

Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями, службами и работниками Общества, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.

3.2. Бухгалтерский учет, контроль, методологическое руководство, составление бухгалтерской отчетности, представление ее в установленные сроки и адреса осуществляется управлением бухгалтерского учета, отчетности и контроля (УБУОК), созданным в структуре Общества, возглавляемым начальником управления — главным бухгалтером ОАО «ГАЗ».

Форма организации учета — децентрализованная. Первичный бухгалтерский учет осуществляется в структурных подразделениях соответствующими службами (отделами, бюро) учета и отчетности, созданными в структуре подразделений, возглавляемыми начальником отдела (бюро) учета — главным бухгалтером подразделения.

3.3. В соответствии с приказом по ОАО «ГАЗ» от 28.12.94 № 144 главный бухгалтер ОАО «ГАЗ» назначается или освобождается от должности президентом и подчиняется функционально директору по экономике. Главный бухгалтер структурного подразделения назначается или освобождается от должности президентом ОАО «ГАЗ» и подчиняется функционально главному бухгалтеру ОАО «ГАЗ».

При освобождении главного бухгалтера, начальника отдела (бюро) производить сдачу дел вновь назначенному, в процессе которой проводить проверку состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением акта приема-сдачи дел, утверждаемого президентом.

3.4. Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленным порядком и сроками. Ответственность за организацию хранения несет руководитель.

Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную сдачу их в архив несет главный бухгалтер.

• 3.5. Функции и ответственность главных бухгалтеров определены «Положением о главных бухгалтерах», утвержденным распоряжением генерального директора от 10.12.83 № 1231 и Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-Ф3.
• 4. В течение отчетного года ОАО «ГАЗ» принимает следующие правила ведения бухгалтерского учета, исходя из действующих условий хозяйствования:
• 4.1. Форма и метод бухгалтерского учета:

Применять журнально-ордерную форму организации бухгалтерского учета в соответствии с разработанной инструкцией № 169, введенной с 01.07.66 с последующими изменениями и дополнениями.

Во внутрихозяйственном обороте Общества использовать формы первичной учетной документации, разработанные под технологию обработки их на электронно-вычислительных машинах, утвержденные в установленном в ОАО «ГАЗ» порядке.

Порядок и сроки создания первичных документов, переда их для отражения в бухгалтерском учете устанавливается «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденным Минфином СССР от 29.07.83 № 105 и доведенным распоряжением главного бухгалтера от 06.01.84 № 1.

Бухгалтерский учет осуществляется методом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, дополненным счетами и субсчетами для применения в ОАО «ГАЗ».

4.2. Инвентаризация.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводить инвентаризацию имущества и денежных обязательств.

Сроки проведения инвентаризаций, перечень имущества и денежных обязательств, проверяемых при каждой из них, состав центральной инвентаризационной комиссии устанавливаются приказом по ОАО «ГАЗ».

Регулирование расхождений фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета производить в соответствии с Федеральным Законом РФ «О бухгалтерском учете» и действующими в ОАО «ГАЗ» распорядительными документами.

Инвентаризации, которые обязательны в случаях, установленных п. 2 статьи 12 федерального закона РФ «О бухгалтерском учете», проводить по распоряжениям руководителей структурных подразделений.

Результаты инвентаризаций направлять в центральную заводскую инвентаризационную комиссию на утверждение.

• 4.3. Бухгалтерский учет имущества, обязательств, хозяйственных операций вести в рублях и копейках, за исключением пообъектного учета основных фондов, который вести в суммах, округленных до целых рублей.
• 4.4. Учет основных средств.

К основным средствам относить:

здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и вложения в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам, земельные участки, находящиеся в собственности Общества.

Установить лимит средств труда и другого имущества, относящегося к основным средствам, стоимость свыше 8300 рублей за единицу на дату приобретения со сроком полезного использования более 1 года, введенных после 01.01.98 года.

Лимит стоимости основных средств труда в обороте может изменяться согласно нормативным актам Правительства РФ.

В состав основных средств независимо от стоимости вносить:

станки, оборудование, передаточные устройства и др;

сельскохозяйственные машины и орудия, строительный и механизированный инструмент;

рабочий и продуктивный скот;

техническую литературу.

Основные средства отражать в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т. е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения, изготовления.

Износ основных средств (за исключением объектов, по которым порядок начисления износа устанавливается отдельными нормативными актами) начислять в соответствии с «Едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР», утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.90 № 1072.

Реализацию основных средств производить по рыночным ценам с учетом износа.

Учет основных средств осуществлять в соответствии с «Положением по бухгалтерскому учету основных средств», доведенным письмом Министерства финансов от 07.05.76 № 30.

4.5. Отражение в бухгалтерском учете ремонта основных средств производить согласно распоряжению главного бухгалтера «О порядке учета затрат на производство ремонтных работ основных средств» от 13.02.93 № 9 в следующем порядке:

затраты на проведение всех видов ремонтов основных средств (текущих, средних, капитальных) включать в себестоимость продукции (работ, услуг) через комплексные статьи накладных расходов по соответствующим элементам затрат;

расходы, связанные с текущим ремонтом основных средств, относить на соответствующие статьи расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, общепроизводственных и общехозяйственных расходов в момент их возникновения.

Расходы по среднему и капитальному ремонту основных средств, выполненному хозяйственным способом, учитывать:

в структурных подразделениях, выполняющих ремонт собственными силами (без привлечения специализированных ремонтных цехов функциональных подразделений) — на счете 23 «Вспомогательные производства» по фактическим затратам или по нормативной (сметной) стоимости и отклонениям фактических расходов от сметной стоимости (при наличии нормативов);

в специализированных ремонтных подразделениях Общества — РСЦ ОГА, РМЦ УГМех, ЭМЦ и ЦЭНиП ПОМР с использованием счета 37 «Выпуск работ (услуг)» по нормативной (сметной) стоимости и отклонением фактических расходов от сметной стоимости (при наличии нормативов) или по фактическим затратам. Разницу между фактическими затратами и сметной стоимостью передавать в УБУОК как сумму доведения до плановой стоимости.

Фактические затраты при проведении крупных плановых и внезапных (внеплановых) ремонтов по согласованию с ПБУ относить на счет 31 «Расходы будущих периодов» с равномерным включением их в себестоимость продукции (работ, услуг) в последующие периоды отчетного года в соответствии с графиком списания, утвержденным ПБУ.

4.6. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП).

Учитывать в составе средств в обороте:

предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

предметы стоимостью на дату приобретения не более 8300 рублей за единицу (исходя из стоимости, предусмотренной в договоре) независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости.

При передаче МБП в эксплуатацию начислять износ, исходя из фактической стоимости МБП в размере:

• 100% - единовременно — по специальному инструменту, приспособлениям, оргтехнике;
• 50% - по МБП общего пользования. Оставшуюся стоимость за вычетом стоимости их по цене возможного использования относить на издержки производства при выбытии за непригодностью.

МБП стоимостью на дату приобретения до 415 рублей за единицу, исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре, а также МБП собственного изготовления стоимостью до 415 руб. за единицу исходя из действующих учетных цен, списывать на затраты производства без начисления износа по мере их передачи в производство или эксплуатацию. Реализацию МБП, бывших в употреблении и эксплуатации, производить по рыночным ценам с учетом их потребительских свойств, установленных комиссией структурного подразделения.

4.7. Учет нематериальных активов.

В составе нематериальных активов, используемых в течение длительного периода (свыше 1 года) в хозяйственной деятельности и приносящих доход, относить права, возникающие:

из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;

из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания и лицензионных договоров на их использование;

из прав на «ноу-хау» и др.;

права пользования земельными участками, природными ресурсами;

организационные расходы.

Оценку нематериальных активов в учете осуществлять по фактической стоимости приобретения, изготовления и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Амортизацию нематериальных активов учитывать на счете 05 «Амортизация нематериальных активов».

Амортизацию не начислять по нематериальным активам, стоимость которых с течением времени не уменьшается (права пользования земельными участками, природными ресурсами, товарными знаками, торговыми марками).

По бессрочным, но морально устаревающим нематериальным активам норма амортизации устанавливается исходя из срока, в течение которого данный вид используется с выгодой для пользователя.

По всем прочим нематериальным активам амортизацию начислять ежемесячно.

Норму амортизации каждого нематериального актива устанавливает комиссия структурного подразделения с учетом срока полезного использования или срока использования, обусловленного договором. (Срок полезного использования нематериальных активов должен быть не менее 1 года).

По нематериальным активам, по которым невозможно установить срок полезного использования, норму амортизации установить из расчета 10 лет.

4.8. Учет производственных запасов и других материальных ресурсов.

Оценку сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, запасных частей, тары, используемой для упаковки и транспортировки продукции (товаров) и других материальных ресурсов, осуществлять по внутризаводским учетным ценам, утвержденным отделом ценовой политики планово-бюджетного управления.

За учетную цену принимать цену последней поставки по каждой номенклатуре материальных ценностей.

Изменение учетных цен доводить до всех структурных подразделений путем выпуска бюллетеней отделом ценовой политики ПБУ.

Списание материальных ресурсов в производство производить по внутризаводским учетным ценам.

Разницу между фактической стоимостью приобретенных (заготовленных) материалов и стоимостью их по учетным ценам, а также отклонение учетной цены текущего месяца от учетной цены предыдущего месяца в части остатков производственных запасов отражать как несоответствие цен на соответствующих материальных счетах по принадлежности.

Балансовые счета № 15 «Заготовление и приобретение материалов», № 16 «Отклонения в стоимости материалов» не применять.

Учтенные подразделениями суммы отклонений учетной цены текущего месяца от учетной цены предыдущего месяца, в части остатков производственных запасов, передавать снабженческим подразделениям по принадлежности.

Снабженческим подразделениям отражать указанные суммы как несоответствие цен и передавать их в УБУОК для централизованного отнесения на себестоимость товарного выпуска.

УБУОК распределять несоответствие цен пропорционально нормативным затратам соответствующих групп материалов.

Пересчет контрольной стоимости импортных материальных ценностей, указанной в иностранной валюте, в рубли производить по курсу ЦБ РФ на дату перехода права собственности к ОАО «ГАЗ» согласно условиям контракта.

4.9. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

Учет затрат на производство осуществлять по калькуляционному варианту с раздельным учетом прямых и косвенных затрат.

Формирование полной производственной себестоимости продукции производить централизованно УБУОК.

Для учета прямых затрат и калькулирования себестоимости продукции основного производства и некоторых видов продукции отдельных вспомогательных производств (на которые установлены нормативы) применять нормативный метод с раздельным учетом затрат по текущим нормам, отклонениям от норм и изменениям норм.

Формирование единой информационной базы данных по нормативному хозяйству осуществляет отдел технической подготовки производства АСУ, функционально подчиненный ПБУ, на основании первичной технической и экономической документации соответствующих служб (УКЭР, технологическое управление, УОТИЗ, ПБУ).

За текущую норму принимать нормативы трудовых и материальных затрат, выданные УАСУ ежемесячно (на 1 число). Отклонения от норм относить на себестоимость продукции (работ, услуг) пропорционально нормативной стоимости товарного выпуска соответствующих статей затрат централизованно в УБУОК.

Для учета затрат вспомогательного производства применять позаказный метод с разбивкой по следующим направлениям деятельности:

основная деятельность;

подготовка производства;

капитальное строительство;

социальная сфера.

Незавершенное основное производство отражать в балансе по нормативной себестоимости по прямым статьям затрат (без накладных расходов). А незавершенное вспомогательное производство — по фактическим затратам.

4.10. Учет и распределение косвенных расходов.

Вести раздельный учет расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и общепроизводственных расходов на балансовых счетах 24 «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования» и 25 «Общепроизводственные расходы».

Ежемесячно косвенные расходы относить на себестоимость произведенной продукции (работ, услуг) в полном объеме по нормам и отклонениям от норм. За текущую норму по косвенным расходам принимать нормативную стоимость, рассчитанную по нормативным процентам к основной заработной плате основных производственных рабочих, установленным ПБУ.

Сводный учет затрат на производство осуществлять по полуфабрикатному варианту учета.

4.11. Учет выпуска продукции осуществлять с применением балансовых счетов № 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и № 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

Выявленный в отчетном периоде на балансовом счете 37 результат выполнения техпромфинплана по основной деятельности относить на фактическую себестоимость товарного выпуска текущего месяца.

4.12. Учет готовой продукции.

Учет готовой продукции основного производства осуществлять в сбытовых подразделениях по оптовой стоимости с доведением до фактической производственной себестоимости централизованно в УБУОК.

Учет готовой продукции вспомогательного производства осуществлять по оптовой стоимости с доведением до фактической производственной себестоимости в подразделениях вспомогательного производства.

Оценку остатков готовой продукции в балансе производить по фактической себестоимости методом прямого счета.

Отклонения оптовой цены, действующей с первого числа текущего месяца, от оптовой цены, действующей с первого числа предыдущего месяца, в части остатка готовой продукции, выявленные в сбытовых подразделениях, относить на товарный выпуск текущего месяца.

Сбытовым подразделениям передавать готовую продукцию внешнеторговой фирме с балансового счета 40 «Готовая продукция» в следующих оценках:

продукцию основного производства — по оптовым ценам;

продукцию вспомогательного производства — по фактической производственной себестоимости с выделением оптовой стоимости и разницы между фактической производственной себестоимостью и оптовой стоимостью.

В целях исключения двойных оборотов по счетам реализации передачу материальных ресурсов (продукции собственного изготовления, покупных полуфабрикатов, товаров, товарно-материальных ценностей) между структурными подразделениями ОАО «ГАЗ» (сбытовые подразделения — структурные подразделения — АПК) для их дальнейшей переработки и последующей реализации на сторону производить без отражения этих операций на счетах реализации в передающем подразделении, а как внутреннее перемещение со склада на склад (кроме операций, по которым внутренними документами по ОАО «ГАЗ» устанавливается специальный порядок расчетов).

В ВТФ в объем товарной продукции (работ, услуг) в действующих (оптовых) ценах включать экспортную продукцию, отгруженную из ПФ «Автосбыт», по контрактным ценам, пересчитанным по курсу рубля, котируемому ЦБ на дату предъявления счетов и иных аналогичных документов покупателю на отгруженную продукцию (работы, услуги), выписанных с учетом перехода от ОАО «ГАЗ» к контрагенту права владения, пользования, распоряжения и риска случайной гибели отгруженной продукции.

• 4.13. Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тару, используемую для упаковки и транспортировки, другие материальные ресурсы, готовую продукцию, товары, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражать в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты Общества.
• 4.14. В связи со снятием с производства в течение отчетного года отдельных видов изделий или их затовариванием реализацию неприменяемых излишних ТМЦ, перечень которых устанавливается комиссионно, производить по цене возможной реализации с отнесением по решению центральной инвентаризационной комиссии разницы на прибыль, остающуюся в распоряжении ОАО «ГАЗ», или финансовые результаты Общества.

Списание с баланса товарно-материальных ценностей, непригодных к использованию и ненашедших дальнейшей реализации, производить по решению центральной инвентаризационной комиссии, утвержденному президентом ОАО «ГАЗ», за счет прибыли, остающейся в распоряжении ОАО «ГАЗ».

4.15. Оценку товаров, приобретаемых торговым центром и комбинатом питания, производить по продажным ценам. Разницу между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам в торговом центре и комбинате питания (торговую наценку, наценку общественного питания) учитывать на отдельном балансовом счете 42 «Торговая наценка».

Продукцию подсобных сельских хозяйств оценивать в течение года по плановой себестоимости, в конце года доводить до фактической.

Продукцию мясокомбината оценивать по фактической себестоимости.

4.16. Учет товаров отгруженных.

На сальдо счета 45 «Товары отгруженные» на конец отчетного периода отражать информацию об отгруженной продукции, на которую договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода к покупателю права владения, пользования и распоряжения ею и риска ее случайной гибели, не наступивший на конец отчетного периода. Также на сальдо счета 45 на конец отчетного периода отражать информацию о продукции, которая передана другим предприятиям для реализации по договорам комиссии, поручения, на условиях консигнации.

Оценку остатков товаров отгруженных в балансе производить по фактической производственной себестоимости методом прямого счета.

При отгрузке сбытовыми подразделениями продукции ОАО «ГАЗ» покупателям на условиях взаимозачета расчеты между структурными подразделениями осуществлять с балансового счета № 766 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами по взаимозачету».

4.17. Учет и распределение коммерческих расходов.

Расходы, связанные со сбытом продукции, учитывать на счете 43 «Коммерческие расходы».

Расходы на упаковку и транспортировку, входящие в состав коммерческих расходов, включать в себестоимость товаров реализованных соответствующих видов продукции пропорционально их производственной себестоимости.

Все остальные коммерческие расходы (по рекламе, на консервацию деталей и сборочных единиц, комиссионные сборы, прочие расходы по сбыту и др.) ежемесячно относить на себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).

Коммерческие расходы не относить на себестоимость работ и услуг, не реализованных на сторону.

Списание коммерческих расходов отражать по кредиту счета 43 «Коммерческие расходы» в корреспонденции с дебетом счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)».

4.18. Определять выручку от реализации продукции (работ, услуг) и выявлять финансовые результаты по всем видам деятельности ОАО «ГАЗ» и в отношении всех видов реализации (продукции, работ, услуг, объектов основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, валютных ценностей и другого имущества):

для отражения на счетах бухгалтерского учета операций по реализации продукции (работ, услуг) — по моменту отгрузки продукции, выполнения работ, оказания услуг с единовременным предъявлением покупателю (заказчику) расчетных документов или иному моменту возникновения права собственности у приобретателя по договору, если такой момент предусмотрен договором;

для целей налогообложения — по мере оплаты выручки (при безналичных расчетах — по мере поступления средств за товары (работы, услуги) на счета в учреждения банков, при расчетах наличными деньгами — по поступлению средств в кассу), а при использовании формы расчетов на условиях предоплаты — по моменту отгрузки продукции ОАО «ГАЗ» с единовременным предъявлением покупателю (заказчику) расчетных документов.

Для отражения на счетах бухгалтерского учета операций по реализации продукции (работ, услуг) в иностранной валюте — на дату предъявления счета и иных аналогичных документов покупателю при условии отгрузки продукции, фактического выполнения работ, оказания услуг, с учетом перехода к покупателю права владения, пользования и риска случайной гибели.

При договоре мены выручку от реализации продукции (работ, услуг) отражать в бухгалтерском учете после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами, если законом или договором мены не предусмотрен иной момент перехода права собственности на обмениваемые товары.

Если по контрактным условиям (договора бартерной сделки) предусматриваются партионные взаимопоставки, то записи по счету «Реализация» производить после завершения каждого этапа товарообменной операции.

Предельные сроки отклонений во времени по взаимным поставкам должны быть оговорены в условиях контракта (договора, сделки) или дополнения к нему.

При реализации квартир записи по счету «Реализация» производить в момент перехода права собственности на нее к покупателю, в соответствии с «Временным положением о продаже в 1995 году 1100 квартир работникам и пенсионерам ОАО „ГАЗ“, числящимся в списках на улучшение жилищных условий (очередникам)», утвержденным распоряжением от 05.10.95 № 969.

Оценку показателей финансово-хозяйственной деятельности ВТФ для целей управленческого контроля производить с учетом нахождения материалов, комплектующих изделий, основных средств, полученных по бартеру или по товарообменным операциям и находящихся на таможенном складе в г. Нижнем Новгороде.

4.19. На отдельном балансовом счете 31 «Расходы будущих периодов» учитывать следующие расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам:

пуско-наладочные расходы, расходы на крупный плановый и внезапный (внеплановый) ремонт основных средств, стоимость штампов и оргтехоснастки, которые относить на себестоимость (продукции, работ, услуг) в соответствии с графиком списания указанных работ, утвержденным ПБУ;

расходы по освоению новой техники, которые возмещать за счет прибыли, остающейся в распоряжении ОАО «ГАЗ» в соответствии со сметой;

расходы на ежегодно заготавливаемую разовую рекламную продукцию (плакаты, альбомы, открытки, календари и т. д.) относить на себестоимость продукции (работ, услуг) ежемесячно в размере 1/12;

расходы (транспортные, таможенные) по поставке гарантийных запчастей на гарантийные склады за границей и коммерческих запчастей на консигнационные склады за рубежом;

суммы уплаченного земельного налога, которые относить на себестоимость продукции (работ, услуг) в размере 1/6 ежемесячно в течение III, IV квартала отчетного года;

фактические расходы, связанные с организационными вопросами по планируемым вкладам ОАО «ГАЗ» в уставные капиталы других организаций.

При остановке производства по решению руководства ОАО «ГАЗ» затраты при возобновлении работы относить на 31 счет «Расходы будущих периодов» с последующим списанием на себестоимость всей продукции, выпускаемой ОАО «ГАЗ».

4.20. На отдельном счете 83 «Доходы будущих периодов» учитывать следующие доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам:

положительные и отрицательные курсовые разницы по счетам и операциям в иностранной валюте (кроме разниц, для которых нормативные акты оговаривают специальный порядок учета), которые в конце отчетного года относить на счет 80 «Прибыли и убытки»;

разницу между ценой реализации и номинальной стоимостью ценных бумаг ежегодно равномерно относить на счет 80 «Прибыли и убытки» в течение срока, на который выпущены облигации.

4.21. Сроки и порядок отражения в учете отдельных хозяйственных операций.

Хозяйственные операции, связанные с содержанием специалистов ОАО «ГАЗ» за границей, оплатой транспортно-экспедиционных расходов по экспортным и импортным операциям отражать в аналитическом учете и бухгалтерской отчетности по мере поступления отчетов и первичных финансовых документов по фактическим затратам.

Остатки средств по валютным счетам, ценные бумаги, дебиторскую и кредиторскую задолженность в иностранных валютах в отчетности отражать в валюте, действующей на территории РФ в суммах, определяемых путем пересчета инвалют по курсу ЦБ РФ, действующему на последнее число отчетного периода.

4.22. Учет капитальных вложений осуществлять по направлениям:

капитальные вложения, связанные со строительством производственной и социальной сферы, техническим развитием и перевооружением производства, осуществлять УКС согласно титульным спискам на капитальное строительство, утвержденным президентом, директором по строительству, директором по экономике;

приобретение оборудования взамен изношенного производить через УО в соответствии с титульными списками, утвержденными президентом, техническим директором, директором по экономике;

капитальные затраты по приобретению взрослых животных и переводу молодняка в основное стадо осуществлять в АПК в соответствии со сметами, составленными согласно представленным СПХ заявкам, и утвержденным президентом, директором по экономике;

приобретение хозинвентаря (мебели и др), не связанного с капитальным строительством, и ввод его в эксплуатацию производить УМТС на основании сметно-финансовых расчетов, составленных в соответствии с заявками подразделений, утвержденными президентом, коммерческим директором, директором по экономике;

капитальные затраты по приобретению у других предприятий и лиц нематериальных активов (служащих более 1 года) осуществлять УАСУ, ОНТРИЗ, проектным управлением, САПР, УСиЦБ, ФУ в соответствии с заявками, утвержденными президентом, техническим директором, директором по экономике;

финансирование капитальных вложений осуществлять за счет прибыли, остающейся в распоряжении ОАО «ГАЗ», в пределах сметы капитальных вложений, утвержденной Советом директоров;

финансирование капитальных вложений, связанных с приобретением технической литературы, учитываемой в составе основных средств, осуществлять УКС.

4.23. Учет финансовых вложений.

К финансовым вложениям относить инвестиции в государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства), ценные бумаги и в уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим предприятиям и организациям займы на территории РФ и за ее пределами.

Учет финансовых вложений осуществлять управлением собственности и ценных бумаг и ВТФ (в части облигаций внутреннего валютного займа).

Вести раздельный учет долгосрочных и краткосрочных инвестиций по соответствующим счетам и субсчетам.

Аналитический учет по каждому субсчету вести по объектам, в которые осуществлены эти вложения, и по предприятиям-продавцам ценных бумаг.

В балансе финансовые вложения отражать в размере фактически произведенных расходов.

Собственные акции, выкупленные у акционеров, в аналитическом учете отражать по учетной (номинальной) стоимости. При выкупе акций по цене ниже учетной (номинальной) цены выкупаемых акций, возникающую разницу отразить на счете 80 «Прибыли и убытки», а по цене выше учетной (номинальной) — на счетах учета собственных источников.

Вложения ОАО «ГАЗ» в акции других организаций, котирующиеся на бирже или на специальных аукционах, котировка которых регулярно публикуется, при составлении годового бухгалтерского баланса отражать на конец года по рыночной стоимости, если последняя ниже балансовой стоимости.

Указанную корректировку производить на сумму резерва под обеспечение вложений в ценные бумаги.

4.24. Учет долгосрочных и краткосрочных займов.

Проценты по полученным кредитам и другим привлеченным средствам отражать в бухгалтерском учете по мере их выплаты.

4.25. Формировать фонды и резервы, предусмотренные Уставом:

отчисления в резервный фонд осуществляются ежегодно от валовой прибыли до тех пор, пока резервный фонд не составит 25% уставного капитала;

резервный фонд предназначается на покрытие убытков. Расходование резервного фонда производить по решению Совета директоров;

фонды специального назначения (фонд потребления, фонд накопления и фонд социальной сферы) в соответствии со сметами, утвержденными Советом директоров от прибыли, остающейся в распоряжении ОАО «ГАЗ» после налогообложения;

вести раздельный учет образования и использования фондов накопления по соответствующим субсчетам;

централизованный фонд за счет поступлений от дочерних предприятий части их чистой прибыли. Расходование фонда производить по решению Совета директоров;

резерв под обеспечения вложения в акции других организаций, котирующиеся на бирже или на специальных аукционах, котировка которых регулярно публикуется, в размере разницы между рыночной и балансовой стоимостью акций, выявленной при составлении годового бухгалтерского баланса по данным управления собственности и ценных бумаг за счет финансовых результатов;

страховой резерв для финансирования расходов по предупреждению и ликвидации последствий аварий, пожаров, стихийных бедствий, экологических катастроф и других чрезвычайных ситуаций, а также для страхования имущества, жизни работников и граждан в пределах 1 процента от объема реализованной продукции (работ, услуг).

Расходование средств фондов специального назначения производить в соответствии со сметой расходования прибыли и Бюджетом Общества.

4.26. После реформации баланса нераспределенную прибыль прошлого года направлять по решению Совета директоров на:

выплату дивидендов;

пополнение резервного фонда;

фондов специального назначения;

увеличение уставного капитала (с внесением соответствующих коррективов в Устав ОАО «ГАЗ» и реестр государственной регистрации).

• 4.27. Выплату дивидендов производить по решению Совета директоров, утвержденному общим собранием акционеров.
• 5. Учет налогов.
• 5.1. Сумму НДС, списываемую в себестоимость необлагаемой продукции (работ, услуг, товаров) определять на основании отчетных калькуляций на эту продукцию (при их отсутствии — по установленным нормативам).
• 5.2. Сумму НДС, уплаченную поставщикам материальных ресурсов (работ, услуг), используемых при производстве необлагаемой экспортной продукции, возмещаемую из федерального бюджета, определять в следующем порядке:

нарастающим итогом с начала года, исходя из доли оплаченного НДС поставщикам материальных ресурсов (работ, услуг) на рубль стоимости материальных затрат (работ, услуг), отнесенных в себестоимость реализованной продукции, умноженной на стоимость материальных затрат (работ, услуг), входящих в себестоимость реализованной экспортной продукции;

по итогам года сумму НДС, возмещаемую из федерального бюджета, уточнять и принимать в размере, установленном законодательством России ставки НДС от стоимости материальных затрат (работ, услуг), входящих в себестоимость реализованной экспортной продукции.

5.3. Доля прибыли, которая приходится на структурные подразделения ОАО «ГАЗ» и по которой исчисляется налог, подлежащий зачислению в доходную часть бюджетов субъектов Российской Федерации по месту нахождения указанных структурных подразделений, определяется исходя из средней величины удельного веса среднесписочной численности работников и удельного веса стоимости основных производственных фондов этих структурных подразделений соответственно в среднесписочной численности работников и стоимости основных производственных фондов по ОАО «ГАЗ» в целом.