Особенности и порядок составления годовой бухгалтерской отчетности в ГП «Гатчинское ДРСУ»

Организационно-экономическая характеристика предприятия ГП «Гатчинское ДРСУ»

Гатчинское Ленинградское областное государственное предприятие «Гатчинское дорожное ремонтно-строительное управление» ГП «Гатчинское ДРСУ» создано приказом Минавтодора РСФСР № 167 от 13.08.76 г. и приказом Ленавтодора № 209 от 27.08.76 г. на базе Гатчинского линейного управления автомобильных дорог и ДЭУ — 141 «Севзапупрдора Гушосдора», для выполнения работ по строительству, ремонту и содержанию автомобильных дорог. Учредителем предприятия является Ленинградская область. Функции учредителя осуществляет — Комитет по дорожному хозяйству и транспорту Ленинградской области. Уставной капитал предприятия составляет 15 962 836 рублей.

Гатчинское ДРСУ осуществляет первоочередное, безусловное и качественное выполнение полного комплекса работ по содержанию территориальных и федеральных дорог, дорожных сооружений, полосы отвода, элементов обустройства дорог, а также работ по благоустройству и повышению пропускной способности автодорог, устранение незначительных деформаций и повреждений конструктивных элементов дорог, дорожных сооружений и обустройства дорог, в результате которого поддерживается транспортно-эксплуатационное состояние, допустимому по условиям обеспечения безопасности дорожного движения. ГП «Гатчинское ДРСУ» обслуживает 564 км автомобильных дорог.

ДРСУ имеет 3 дорожно-эксплуатационных участка: ДРУ-1 расположен в Б. Колпанах обслуживает 172,26 км дорог, из них 112 км федерального значения; ДРУ-2 находится в п. Мыза-Ивановка обслуживает 166,81 км территориальных дорог; ДРУ-3 расположено в п. Сиверском и п. Вырице обслуживает 231,93 км территориальных дорог.

Ежегодно на обслуживание Гатчинскому ДРСУ передаются дороги:

• 2006 год обслуживали 434,36 км +0,2 км
• 2007 год обслуживали 434,56 +7,01 км
• 2008 год обслуживали 441,57 +8,2 км
• 2009 год обслуживали 449,77 +9,23 км

Всего прирост за 4 года — 24,64 км внутрихозяйственных дорог.

Организационная структура предприятия выглядит следующим образом (рисунок 1):

Рисунок 1-Организационная структура ГП «Гатчинское ДРСУ».

ГП «Гатчинское ДРСУ» при осуществлении своей деятельности руководствуется Уставом, утвержденным приказом Дорожного комитета Ленинградской области от 15 октября 2003 года.

Бухгалтерская служба ГП «Гатчинское ДРСУ» имеет следующую структуру (рисунок 2).

Рисунок 2 — Организационная структура бухгалтерии Все бухгалтера подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается составлением финансовой и бухгалтерской отчетности предприятия.

Заместитель главного бухгалтера занимается учетом основных средств, налогов, составляет ежеквартальные отчеты в налоговую инспекцию.

Бухгалтер по учету заработной платы — начисляет заработную плату работникам предприятия, отпускные, больничные листы и прочие начисления. Кроме этого отвечает за правильное и своевременное отчисление в фонды.

Бухгалтер кассир — ведет счета по учету денежных средств на расчетном счете и в кассе ГП «Гатчинское ДРСУ». Так же выполняет функции кассира: выдает и принимает денежные средства, оформляет первичную документацию, ведет кассовую книгу, делает отчет кассира, осуществляет регистрацию приходных и расходных кассовых ордеров.

Производственно-калькуляционная группа занимается расчетом нормативов и калькуляцией себестоимости продукции. Так же данная группа осуществляет учет отклонений от норм и выявляет причины этих отклонений.

Бухгалтер материального стола осуществляет бухгалтерский учет производственных запасов предприятия.

Бухгалтер по учету расчетов ведет все счета по учету расчетов, кроме счетов по налогам и заработной платы. К таким счетам относятся счета по учету расчетов с поставщиками, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами и др.

На ГП «Гатчинское ДРСУ» действует постоянная инвентаризационная комиссия по принятию к учету и списанию объектов основных средств.

На данном предприятии используется программа «1С — Бухгалтерия». Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа автоматически формирует бухгалтерский баланс.

На предприятии ГП «Гатчинское ДРСУ» действует Приказ об учетной политике, в котором закреплена совокупность способов ведения бухгалтерского учета используемых организацией — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни.

Второй раздел Учетной политики ГП «Гатчинское ДРСУ» посвящен способам ведения бухгалтерского учета.

Организация ведет бухгалтерский учет активов (имущества), обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) в рублях и копейках. Избранный способ ведения бухгалтерского учета влияет на формирование налоговых обязательств по всем видам налогов.

По учету основных средств, нематериальных активов, материалов, готовой продукции, ТМЦ в местах хранения, работ в капитальном строительстве и ремонтно — строительных работ, работы дорожных машин и механизмов, результатов инвентаризации, кассовых операций, учету труда и его оплаты, расчетов с подотчетными лицами организация применяет унифицированные формы учетных документов без введения в них дополнительных реквизитов. ГП «Гатчинское ДРСУ» также применяет разработанные самостоятельно и прилагаемые к Учетной политике согласно списка форм первичных учетных документов.

ГП «Гатчинское ДРСУ» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности" способом двойной записи. Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов.

Бухгалтерский учет ведется с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы «1С-Бухгалтерия». Аналитические и синтетические регистру бухгалтерского учета распечатываются не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

ГП «Гатчинское ДРСУ» составляет и представляет бухгалтерскую отчетность по балансовой форме. Устанавливается следующий перечень форм промежуточной бухгалтерской отчетности:

— Обязательные формы: форма 1 «Бухгалтерский баланс», форма 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Предварительно устанавливается следующий перечень форм годовой бухгалтерской отчетности, представляемой по балансовой форме:

— Обязательные формы: форма 1 «Бухгалтерский баланс», форма 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма 3 «Отчет об изменениях капитала», форма 4 «Отчет о движении денежных средств», форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

При составлении и предоставлении бухгалтерской отчетности по балансовой форме организация применяет образцы форм бухгалтерской отчетности, устанавливаемые Минфином РФ.