Основные направления совершенствования учёта и контроля производственных запасов

В современных условиях хозяйствования вопросы совершенствования учёта производственных запасов играют значительную роль в хозяйственной деятельности предприятия. Итак, в учёте производственных запасов, а именно семян и кормов в СПК «Пограничный» есть существенные недостатки, которые были указаны в п. 4.3.

В первую очередь в целях совершенствования чёта в СПК «Пограничный» необходимо чётко отрегулировать составление первичных документов по учёту семян и кормов. Нужно напомнить, что первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если не представляется возможным, — непосредственно по её окончании.

Операции следует оформлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполня…

Нельзя забывать и о проставлении корреспондирующих счетов в первичных документах. Ведь их отсутствие существенно затрудняет учёт, а также может привести к неверному отнесению сумм на счета.

Ещё одной из первоочередных мер по совершенствованию учёта семян и кормов в СПК «Пограничный» является повышение уровня подготовки бухгалтерских кадров. Это подразумевает не только учёбу бухгалтера по учёту семян и кормов, но и оснащение его рабочего места необходимой нормативной и справочной литературой, а также вычислительной техникой.

Автор работы также считает, что для того, чтобы наладить учёт производственных запасов в СПК «Пограничный» необходима консультация и участие в этом процессе таких организаций, как аудиторские фирмы. Аудитор может помочь предприятию по всем вопросам, касающимся организации учёта производственных запасов.

Таким образом, с целью совершенствования бухгалтерского учёта производственных запасов в СПК «Пограничный» предлагается:

• 1. осуществлять постоянный контроль за правильностью, обоснованностью и целесообразностью операций по поступлению и выбытию производственных запасов и т. д.;
• 2. чётко отрегулировать составление первичных документов по времени, реквизитам и т. д.;
• 3. повышать уровень квалификации бухгалтеров;
• 4. периодически использовать консультации аудиторов с целью своевременного выявления недостатков и просчётов в учёте производственных запасов.

Помимо правильности документального оформления всех видов операций, осуществляемых с производственными запасами в процессе хозяйственной деятельности СПК «Пограничный», важную роль играет контроль их наличия, сохранности, поступления и выбытия.

Контроль является неотъемлемым фактом для рационального использования производственных запасов. Так одним из наиболее важных приёмов контроля является инвентаризация. Инвентаризации должны проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию производственных запасов и результаты инвентаризаций должны использоваться для улучшения работы предприятия. Кроме этого, в целях осуществления систематического контроля за сохранностью ценностей бухгалтерией должны проводится контрольно-выборочные проверки их остатков в натуральном виде.

Необходимо отметить, что немаловажное значение играет соблюдение условий хранения производственных запасов. С целью соблюдения условий хранения необходимо соблюдать правила пожарной безопасности, минимизировать потери запасов в результате краж, злоупотреблений, порчи — для этого нужно правильно организовать охрану складских помещений, зернохранилищ и т. д.

Не менее важная задача — организовать контроль за рациональным использованием запасов в производстве. Для этого после каждой проведенной инвентаризации руководство должно определить, какие производственные запасы и в каких количествах необходимы для успешного функционирования предприятия и улучшения его работы, а затем обеспечить хозяйство данными запасами.

Для контроля за качеством проведения и организации инвентаризационных работ нами разработан тест-опросник по форме, представленной в приложении Ш. Он позволяет оценить качество и степень подготовки материально ответственных лиц и мест хранения к инвентаризации, соблюдение порядка складского учёта и ведение складского хозяйства (уровень оснащённости складских помещений необходимым оборудованием и весоизмерительными приборами, качество составления документов и отражения результатов инвентаризации).

Кроме этого, с целью оценки надёжности системы внутреннего контроля нами также разработан тест-опросник по форме, представленной в приложении Щ.

Изучение системы внутреннего контроля производилось нами на основе просмотра необходимых документов, обработки и оценки сведений о сторонах хозяйственной деятельности СПК «Пограничный» .

На основании данного теста-опросника видно преобладание положительных ответов, а это означает, что надёжность системы внутреннего контроля в хозяйстве находится на достаточно высоком уровне.

Таким образом, из всего вышеперечисленного необходимо сделать вывод о том, что производственные запасы имеют большое значение в процессе хозяйственной деятельности предприятия и можно сказать, что они являются его основой. Поэтому соблюдение своевременного документального оформления поступления и выбытия запасов, а также чёткое осуществление контроля за их сохранностью, позволит не допустить серьёзных ошибок в бухгалтерском учёте.