Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой систему взаимосвязанных показателей, которые дают информацию пользователям об имущественном и финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности за определенный отчетный период.

Согласно Закону о бухгалтерском учете бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений. Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета.

В настоящее время организация составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, если иное не установлено другими федеральными законами, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за отчетный год.

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется организацией в случаях, когда законодательством РФ, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета, договорами, учредительными документами экономического субъекта, решениями собственника экономического субъекта установлена обязанность ее представления. Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за отчетный период, который менее отчетного года.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать показатели деятельности всех подразделений организации, включая ее филиалы и представительства, независимо от их места нахождения.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется в российской валюте и считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем организации. В случае опубликования бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, такая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением. В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о финансовых результатах и приложений к ним, а годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческой организации состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о целевом использовании средств и приложений к ним. Состав промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливается федеральными стандартами.

Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.

Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации организации по 31 декабря того же календарного года включительно. В случае если государственная регистрация организации, за исключением кредитной организации, произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации, но 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно.

Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно. Первым отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с даты государственной регистрации организации по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетной датой), является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица.

По требованиям Закона о бухгалтерском учете обязанные составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность организации, за исключением организаций государственного сектора и Банка России, представляют по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации.

Обязательный экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода. При представлении обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется вместе с такой отчетностью не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.

Обязательные экземпляры бухгалтерской (финансовой) отчетности вместе с аудиторскими заключениями составляют государственный информационный ресурс. Заинтересованным лицам обеспечивается доступ к указанному государственному информационному ресурсу, за исключением случаев, когда в интересах сохранения государственной тайны такой доступ должен быть ограничен.

Согласно Положению, но ведению бухучета и отчетности, организации составляют бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал, год нарастающим итогом с начала года, при этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными. Информация ежемесячной отчетности используется внутри самой организации для целей оперативного контроля и анализа текущей хозяйственной деятельности.

Методика оценки основных статей бухгалтерской отчетности была рассмотрена выше.

В состав промежуточной отчетности включаются Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах, однако организации могут самостоятельно дополнить состав отчетности, включив в нее содержание пояснений к отчетности как в табличной, так и в текстовой форме, которые предложены для заполнения Минфином России в приказе от 2 июля 2010 г. № 66н. При этом бухгалтерская отчетность должна удовлетворять основным требованиям, предъявляемым к ней: давать полное и достоверное представление об имущественном и финансовом положении организации и его изменениях, а также финансовых результатах ее деятельности; включать показатели деятельности структурных подразделений; быть подписанной руководителем организации и главным бухгалтером (специалистом, ведущим бухгалтерский учет). Кроме того, содержание и формы отчетности должны применяться последовательно от одного отчетного периода к другому и данные должны быть приведены как минимум за три года — отчетный и два предшествующих.

Промежуточная отчетность составляется и представляется налоговым органам в течение 30 дней по окончании квартала, годовая отчетность — в течение 90 дней по окончании года.

Годовая бухгалтерская отчетность организаций является открытой для заинтересованных внешних пользователей. Для организаций, созданных в форме публичных акционерных обществ, а также для банков, бирж, инвестиционных фондов и страховых организаций отчетность является публичной, т. е. публикуемой в периодических экономических изданиях.

Бухгалтерская отчетность не только является «венцом» бухгалтерской работы в организации за отчетный период, она в то же самое время служит информационной базой для проведения финансового анализа, например, со стороны кредитных организаций. «Краеугольным камнем» бухгалтерской отчетности любой организации служит баланс — информационная модель состояния имущества организации и его источников на определенную дату.

Согласно требованиям Закона о бухгалтерском учете ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем организации. Индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета.

Что же касается сроков хранения документов, то первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Документы учетной политики, стандарты, разработанные самой организацией, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению организацией не менее пяти лег после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

Организация должна обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Руководитель организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства, а также руководитель некоммерческой организации, имеющей право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

В современных экономических условиях к главным бухгалтерам организаций предъявляются высокие требования. Так, главные бухгалтеры в публичных акционерных обществах, страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах, в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов должны иметь высшее образование; стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет.

Главный бухгалтер организации назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации. Он песет ответственность за формирование учетной и налоговой политики, ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. К обязанностям главного бухгалтера относятся также обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Одновременно главный бухгалтер наделен правами: требования документального оформления хозяйственных операций, представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений, подписи денежных и расчетных документов, которые в отсутствии его подписи считаются недействительными.

Руководитель подписывает приказ (распоряжение) об учетной политике организации, в котором отражаются следующие моменты организации бухгалтерского учета, рассмотренные в предыдущих параграфах:

• — рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета;
• — формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, регистры бухгалтерского учета, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• — методы оценки активов и обязательств;
• — порядок и сроки проведения инвентаризации активов и обязательств;
• — правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• — порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Таким образом, основные принципы организации бухгалтерского учета определены законодательно и реализуются в практической деятельности организаций согласно приказу, но учетной политике.