Подсчет заработной платы и разных доплат

Тарифные ставки (должностные оклады) работников устанавливаются штатным расписанием руководящих работников, специалистов и служащих предприятия с учетом их квалификации и профессионального мастерства. Месячные (часовые) тарифные ставки продавцам устанавливают с учетом присвоенной им категории, а работникам общественного питания (поварам, кондитерам, буфетчикам) — с учетом присвоенного им разряда.

В приказе (распоряжении) руководителя о приеме на работу обязательно указывают должностной оклад работника.

Согласно трудовому законодательству предприятия могут устанавливать работникам надбавки, доплаты, премии, вознаграждения и другие выплаты стимулирующего характера в пределах имеющихся средств.

Индивидуальные надбавки к должностным окладам могут устанавливаться за высокие творческие, производственные достижения в работе или за выполнение особо важных (срочных) работ. Размеры надбавок дифференцированы в зависимости от объемов и сложности выполняемых работ, их результативности, деловых качеств работников, наличия высшего или среднего специального образования, стажа работы по специальности, компетентности, самостоятельности, инициативы, овладения в совершенстве специальными вопросами и возможности выполнения работ на любом участке соответствующего структурного подразделения, постоянного повышения квалификации. Конкретные размеры надбавок работникам утверждает руководитель предприятия отдельным приказом по согласованию с профсоюзным комитетом. При ухудшении показателей хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, при переводе работника на другую должность, при ухудшении качества труда, несвоевременном выполнении заданий, нарушениях трудовой и производственной дисциплины надбавки снижают или отменяют приказом руководителя предприятия не позднее чем за один месяц. При убыточной работе предприятия за месяц надбавки не выплачивают.

При повременной оплате труда основным документом для расчета заработной платы является табель учета использования рабочего времени, по которому определяют количество отработанных дней (часов). Заработная плата работнику начисляется в размере установленного должностного оклада (должностного оклада с надбавкой), если он отработал полный рабочий месяц. За неполный месяц его заработная плата пересчитывается на фактически отработанное время по формуле:

Зп = (О*Д отр) / Д кал.

Где Зп — заработная плата за фактически отработанное время;

О — должностной оклад (с надбавкой);

Д кал — количество рабочих календарных дней в месяце;

Д отр — количество отработанных календарных дней.

Заработная плата по тарифу производственным рабочим предприятий определяется умножением часов тарифной ставки на число отработанных часов.

Труд основной категории работников могут оплачивать и по сдельно-премиальной системе.

При сдельной оплате труда основанием для начисления сдельного заработка являются сведения о выработке (наряды-заказы на выпуск продукции, справки о товарообороте и т. п.) и табель учета использования рабочего времени, а также сдельные расценки и тарифные ставки работников. Для продавцов сдельные расценки устанавливаются за объем товарооборота с учетом норм выработки. Для работников предприятий общественного питания сдельные расценки устанавливаются за объем товарооборота продукции собственного производства и покупных товаров с учетом норм выработки или за объем выпущенных и реализованных кондитерских изделий, полуфабрикатов и т. д.

Сдельная оплата труда может быть индивидуальной и коллективной (бригадной).

При индивидуальной сдельной оплате труда заработную плату работника определяют умножением сдельной расценки на объем выполненной им работы. При бригадной сдельной оплате труда сначала определяют сдельный бригадный заработок умножением бригадной выработки на сдельные расценки, а затем распределяют его между членами бригады по коэффициенту приработка (по коэффициенту сдельного заработка на бригадную тарифную ставку) пропорционально тарифным ставкам работников за отработанное время.

При невыполнении норм выработки не по вине работника начисленная заработная плата не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки за отработанное время. Оплату труда работников торговли в праздничные дни производят в двойном размере.

Надбавки за стаж работы выплачивают с целью сокращения текучести кадров и закрепления их в системе. Их устанавливают всем категориям работников в зависимости от стажа работы от 5 до 20% должностного оклада (тарифной ставки) и выплачивают, как правило, ежемесячно за фактически отработанное время.

Доплаты специалистам и служащим за совмещение должностей, за выполнение обязанностей, временно отсутствующего работника производят по приказу руководителя предприятия.

Под совмещением должностей следует понимать выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности. Обязанности высвобождаемого работника могут возлагать на одного или нескольких работников и доплату каждому устанавливать дифференцированно в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени. Источником доплат служит экономия фонда заработной платы, полученная от высвобождения численности работников против штатного расписания. Доплату за совмещение должностей не устанавливают руководителям предприятий, их заместителям, руководителям структурных подразделений, отделов и их заместителям, а также работникам, в обязанности которых входит выполнение этой работы или когда работники недостаточно загружены по основной работе.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность). Приказом (распоряжением) руководителя предприятия на работника возлагаются обязанности временно отсутствующего работника. Замещаемому работнику доплачивают разницу в должностных окладах без персональной надбавки. Доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующих руководителей их штатным заместителям не производят.

Фиксированные доплаты работающим в районах радиоактивного загрязнения в соответствии с Законом Республики Беларусь «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС» производят независимо от места их проживания в размерах, установленных Советом Министров Республики Беларусь. Размеры доплат зависят от уровня радиоактивного загрязнения территорий, пересматриваются с изменением минимальной заработной платы и индексируются в общей сумме заработка. Доплаты в максимальных размерах установлены для работников, выполняющих работы согласно утвержденному перечню профессий. Начисление фиксированных доплат производят за фактически отработанное время в текущем месяце и возмещают из бюджета.

Доплату за заведование (за руководство бригадой) заведующим магазином, секций, отделом, заведующим столовой, кондитерским цехом, не освобожденным от основной работы, производят в абсолютной сумме или в процентах к месячной тарифной ставке за отработанное время.

Доплату за вредные условия труда производят по установленным расценкам в процентах к минимальной заработной плате или в абсолютной сумме за один час ежедневной работы согласно табелю учета использования рабочего времени.

С учетом условий работы и нагрузки работникам могут устанавливать и другие доплаты.

Текущее премирование работников производят за объемные и качественные показатели работы в соответствии с положением о премировании после выявления результатов хозяйственно-финансовой деятельности за месяц. Премии устанавливают в процентах к должностному окладу за выполнение производственных показателей, например, в торговле: за обеспечение прироста товарооборота за месяц в сопоставимых ценах к соответствующему периоду прошлого года и рентабельную работу предприятия за месяц; работников кухни, кондитерских цехов, цехов полуфабрикатов — за обеспечение прироста выпуска продукции собственного производства.

Премии продавцам, кассирам предприятий выплачивают при условии высокого качества обслуживания покупателей, отсутствии обоснованных жалоб покупателей, соблюдении обязательных ассортиментных перечней товаров, обеспечении сохранности имущества предприятия, отсутствии нарушений правил торговли и т. п. При невыполнении за отчетный месяц одного из показателей премирования установленный положением размер премии сокращают, а при убыточной работе предприятия премию не выплачивают. Руководитель предприятия вправе частично снизить или полностью снять выплату премии отдельным работникам за производственные упущения в работе при наличии административных взысканий (выговор, строгий выговор), при необеспечении сохранности имущества предприятия, наличии непроизводительных расходов и потерь от бесхозяйственности, обоснованных жалоб и в других случаях. Руководителю, главному бухгалтеру предприятия премии не выплачивают при наличии задолженности бюджету по налогам.

Основанием для начисления премии служит приказ руководителя предприятия о премировании работников за месяц (квартал), проект которого готовит финансово-экономическая служба предприятия по итогам его работы за отчетный период. В ней указывают должностных лиц и категории работников, размер премии, процент ее повышения или понижения для конкретных должностных лиц. Премии работникам начисляют по установленному проценту от тарифных ставок (должностных окладов) с учетом персональных надбавок за фактически отработанное время.

Единовременные премии администрация может устанавливать отдельным работникам и коллективам согласно коллективному договору за выполнение особо важных производственных заданий, за проявленную инициативу, обеспечивающую рост доходов (активное участие в проведении ярмарок, выставок, осуществление закупки товаров и т. п.). Единовременную премию выплачивают по приказу руководителя предприятия и устанавливают в абсолютной сумме. Единовременное поощрение работников могут производить в виде подарков. Вручение подарка производят на торжественном собрании коллектива. Комиссия с участием председателя профсоюзного комитета, которой было поручено приобретение подарка, составляет акт общей формы на его вручение работнику. К акту прилагают копию товарного чека, акт утверждает руководитель предприятия.

Вознаграждение за общие результаты работы по итогам за год направлено на повышение материальной заинтересованности работников в конечных результатах работы предприятий, на обеспечение полного трудового вклада каждого работника, укрепление трудовой дисциплины и снижение текучести кадров.

Вознаграждение за общие результаты работы по итогам за год работникам обычно выплачивают по окончании года на основании соответствующего приказа руководителя предприятия. Предварительные расчеты по распределению заработанных средств на выплату вознаграждения производят финансово-экономические службы с учетом совокупного заработка за год, стажа работы, повышающих и понижающих коэффициентов у каждого работника. При этом бухгалтерия должна дать полную и точную информацию о совокупном годовом заработке каждого работника. Порядок выплаты вознаграждения по результатам работы за год и круг лиц, его получающих, определяются положением по оплате труда.

Расчет повременного заработка (должностного оклада, доплат и надбавок), премий, вознаграждений, индексации доходов работникам производят непосредственно в расчетно-платежной ведомости или в карточках по их лицевым счета.