Организационный план. 
Бизнес-план цветочного магазина ООО "Глория"

Магазин будет носить статус Общества с Ограниченной Ответственностью. Именно такой вид правовой формы будет самым оптимальным для нашей организации, так как он имеет следующий ряд преимуществ:

• 1. может быть основан при малом капитале;
• 2. риск каждого из компаньонов ограничен основным вкладом;
• 3. компаньоны имеют широкие права по управлению. Это исключит различные ошибки, так как все решения по основным вопросам, связанные с управлением производства, будут приниматься общим собранием компаньонов;
• 4. гарантирует непрерывность управлением предприятия;
• 5. затраты на учреждение и управление ниже, чем в других обществах.

Организационно-правовая форма предприятия (далее — ОПФ) — общество с ограниченной ответственностью. Участники этого общества несут ответственность по его обязательствам в пределах стоимости внесенного вклада (Федорова Т.С. — 70 000 руб., Линькова Ю. В. — 70 000 руб., Слепова Т. В. — 60 000 руб.). То есть в результате банкротства совладельцы фирмы ответственность в сумме, которую каждый партнёр внёс в уставный капитал.

Уставной капитал поделён на доли: Федорова Т. С. — 35%, Линькова Ю. В. — 35%, Слепова Т. В. — 30%.

Участники общества не отвечают по его обязательствам, лично принадлежащим им имуществом.

Для государственной регистрации требуется представить:

• · заявления учредителей;
• · учредительный договор и устав;
• · свидетельство об уплате государственной пошлины.

В учредительном договоре подробно регулируются взаимоотношения между участниками общества. В учредительных документах должны содержаться сведения о предмете и целях деятельности предприятия, а также о составе участников, наименовании фирмы, месте ее нахождения, размере уставного капитала и прочее.

Учредительные документы ООО имеют важное значение, так как законодательство регулирует эту ОПФ менее подробно, чем, например, АО, оставляя решение многих существенных вопросов на усмотрение участников общества.

Стоимость всех процедур, необходимых для регистрации предприятия, составит стоимость нематериальных активов:

• 1) регистрация в администрации (администрация выдает свидетельство; для этого требуется предоставить устав)
• 2) открытие счета в банке
• 3) подписи у нотариуса
• 4) регистрация счета
• 5) регистрация в статистическом управлении (выдается письмо о регистрации, о присвоении кодов по виду деятельности, формы собственности, адресу и прочее)
• 6) разработка учредительных документов (Устава, учредительного договора) в российской лиге адвокатов
• 7) заказ печати и штампа

Совет учредителей, являющийся главным органом управления ООО, определяет основные направления производственного и социального развития, утверждает, планы и принимает отчёт об их выполнении.

Прибыль подлежит распределению между учредителями после осуществления обязательных платежей в бюджет.

Руководство деятельностью предприятия ведёт генеральный директор, принимаемый по контракту Советом учредителей. Генеральный директор несёт материальную и административную ответственность за достоверность данных статистического и бухгалтерского учётов.

Генеральный директор назначает коммерческого директора, который должен организовывать маркетинговые исследования, рекламу, и сбыт продукции. Бухгалтерия осуществляет все расчёты с поставщиками продукции, ведёт учёт по товарообороту, прибыли, издержкам, рассчитывает заработную плату и составляет отчёты.

Недостаток работы без формальной организации заключается в том, что не всем функциям и задачам уделяется должное внимание. Адекватная внешним и внутренним условиям организационная структура является средством достижения эффективной деятельности розничного предприятия.

Организационную структуру предприятия предопределяют его функции. Основой разработки организационной структуры являются:

• * Анализ решений
• * Анализ функций
• * Анализ взаимоотношений.

Рис. 1. Организационная структура магазина.

Все задачи, решаемые торговой организацией, могут с той или иной долей условности быть сведены к следующим основным задачам:

• * Стратегический менеджмент, в том числе и стратегический маркетинг
• * Управление товарами, в том числе и тактический маркетинг
• * Управление операциями (административный менеджмент)

Кадры или трудовые ресурсы — представляют собой совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых в магазине и входящих в его списочный состав. Это очень важный ресурс каждой организации, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Все работники магазина в зависимости от отношения к производственным процессам подразделяются на 2 группы: производственный персонал и руководящий. На предприятии к производственному персоналу относятся 9 работников, к управляющему — бухгалтер и 2 директора.

Заработная плата — это вознаграждение, которое получает работник предприятия в зависимости от количества и качества затраченного им труда и результатов деятельности всего коллектива предприятия. Она является важным стимулом для работников предприятия, поскольку выполняет воспроизводственную и стимулирующую (мотивационную) функции. Существуют две формы оплаты труда — «сдельная» и «повременная». На предприятии для производственного персонала используется простая повременная оплата труда с учетом часовых тарифных ставок. Для оплаты труда директора и бухгалтера используется штатно-окладная система оплаты труда, так как их рабочий день ненормируемый.

При данном количестве работников возможно увеличение объёма продаж на 20%.

Подбор персонала будет осуществляться с учетом следующих требований:

• 1. Наличие профессиональной подготовки и квалификации по данной специальности.
• 2. Наличие опыта работы в сфере торговли, знание психологии покупателей. Коммуникабельность, умение работать с клиентами.
• 3. Знание нормативных документов, регламентирующих работу в сфере торговли и изготовления продукции.

Таблица 15.

Итого: 83 500 руб./мес.

Для успешного начала выпуска и реализации продукции, необходимо осуществить инвестиции в размере 531 791 руб.

Полученные деньги будут использованы:

• · на аренду, подготовку и содержание торговых площадей и складских помещений,
• · на закупку оборудования, товара и необходимых вспомогательных материалов,
• · на рекламу,
• · на заработную плату сотрудников предприятия,
• · на прочие расходы путем образования оборотного капитала на период первого года производственной деятельности.

У нас будут созданы условия для карьерного роста сотрудников. Кроме того, как и в любой торговой организации, будет принята система бонусов в зависимости от уровня продаж.